Software für Macher

Der Blog der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe

Mit enaio® zur Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.

Kommunaler IT-Profi des Jahres nutzt enaio®

Leistungsfähige IT-Systeme sind das Rückgrat der Öffentlichen…
11. Dezember 2017/von Ludwig Andert

OPTIMAL SYSTEMS Hamburg eröffnet Standort in Kiel

1. Dezember 2017/von Ludwig Andert

Neue BITKOM-Studie: Enterprise Content Management (ECM) im Mittelstand

Haben Sie schon einmal Ihre Mailkonten nach einer bestimmten…
28. September 2017/von Andreas

Recruiting und Bewerbermanagement in digitalen Zeiten

Der digitale Wandel hat inzwischen auch das Personalmanagement in den Unternehmen erreicht. Und das ist dringend notwendig: Schließlich haben sich nicht nur in vielen Berufszweigen die Anforderungen an die Bewerber geändert - auch das Bewerbermanagement gilt es an die neuen Zeiten anzupassen.
5. September 2017/von Andreas
Titelbild Optionskommunen

ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS erobert bundesweit 25 Jobcenter

Immer mehr Jobcenter setzen ihre Digitalisierungsstrategie mit…
24. August 2017/von Andreas
ECM und GIS: alle Informationen auf einen Blick

COMRAMO und OPTIMAL SYSTEMS bündeln Know-how

Kirchliche Organisationen und soziale Einrichtungen profitieren…
16. August 2017/von Andreas
Digitalisierung von Beschaffungsprozessen für mehr Transparenz im Einkauf

Digitalisierung der Beschaffungsprozesse im Mittelstand

Die Digitalisierung von Beschaffungsprozessen in mittelständischen Unternehmen sorgt für eine Halbierung der Beschaffungskosten. Erfahren Sie mehr über digitale Einkaufsstrategien im Mittelstand!
18. Mai 2017/von Katrin Schmidt
Urlaubsantrag digital: papierlos, schnell, dank ECM-Workflow

Urlaubsantrag digital: papierlos, schnell, dank ECM-Workflow

Die Ferienzeit rückt näher, die Urlaubsanträge häufen sich auf dem Tisch. Das geht auch anders: Und zwar digital und effizient – mit einem geeigneten Workflow-Management. Wie der Urlaubsantrag digital gelingt, lesen Sie hier.
21. März 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
Alte Schreibmaschine

Digitalisierung umsetzen: Es beginnt mit Papier

Digitalisierung beginnt mit Papier, denn Industrie 4.0 duldet keine Zettelwirtschaft mehr. Die Digitalisierung von Informationsprozessen ist eine Kernkomponente einer Industrie-4.0-Strategie.
3. März 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS präsentiert Expertise für die öffentliche Verwaltung

CeBIT 2017: OPTIMAL SYSTEMS präsentiert Expertise für die öffentliche Verwaltung

Die Enterprise Content Management-Spezialisten von OPTIMAL SYSTEMS sind als Macher ins neue Jahr gestartet. Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover präsentiert auf der CeBIT 2017, was ECM-Software alles für die öffentliche Verwaltung leisten kann.
21. Februar 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
Arbeiten im Büro der Zukunft – Wie wandelt Digitalisierung Ihre Arbeitswelt?

Arbeiten im Büro der Zukunft – Wie wandelt Digitalisierung Ihre Arbeitswelt?

Der digitale Wandel beeinflusst alle Lebensbereiche, private wie berufliche. Wie werden zukünftige Arbeitswelten gestaltet sein? Worauf kommt es an? Wie ist das Büro der Zukunft beschaffen? Lesen Sie mehr.
20. Februar 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
Was geht app – Was ist mobiles Enterprise Content Management

Papier macht hungrig … nach Effizienz!

In vielen Büroräumen werden schon heute alle Dokumente digital bearbeitet, gespeichert und archiviert.
15. Februar 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
Karsten Renz sagt Danke - OS-Jahresauftakt feier

Zeit zum Feiern: So war die Jahresauftaktparty

10. Februar 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS schließt Jubliäumsjahr mit hervorragendem Ergebnis.

OPTIMAL SYSTEMS mit hervorragendem Ergebnis im Jubiläumsjahr

Die Enterprise Content Management-Spezialisten von OPTIMAL SYSTEMS sind als Macher ins neue Jahr gestartet. 2017 stehen die Verfügbarkeit der Version 8.50 der ECM-Lösung enaio® mit interessanten Neuerungen hinsichtlich mobile Working, Anwendertage im Frühjahr und Herbst sowie das 20. Firmenjubiläum der Tochtergesellschaft in Hannover auf der Agenda.
30. Januar 2017/von OPTIMAL SYSTEMS
E-Government: Informationsmanagement trifft auf IT-Sicherheit

E-Government: Informationsmanagement meets IT-Sicherheit

Informationsmanagement meets IT-Sicherheit: Key-Player von IT-Lösungen vereinbaren Partnerschaft um E-Government voranzutreiben. Lesen Sie mehr.
11. Januar 2017/von OPTIMAL SYSTEMS

Wie agil ist die Verwaltung?

Unternehmen, die Informationssilos vermeiden, verbessern damit auch die Arbeitskultur. Lesen Sie darüber, wie eine prozessorientierte Ablage die Zusammenarbeit erleichtert.
12. Dezember 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Zum Nachtisch bei OPTIMAL SYSTEMS auf der CeBIT 2016

Das IHE-Cookbook – eine internationale Methodik für das deutsche Gesundheitswesen

So geht eHealth und IHE im deutschen Kontext: Das Cookbook über die Anpassung eines internationalen Standards auf die spezifische Gegebenheiten des deutschen Gesundheitswesen.
9. Dezember 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTENMS ausgezeichnet als "nachhaltiger Krankenhauspartner".

OPTIMAL SYSTEMS erhält Auszeichnung „Nachhaltiger Krankenhauspartner“

OPTIMAL SYSTEMS Berlin erhält Gold als „Nachhaltiger Krankenhauspartner hinsichtlich Informations- und Medizintechnik“ von den Krankenhausdirektoren Deutschlands (VKD). OPTIMAL SYSTEMS ist damit der erste Anbieter einer IHE-konformen ECM-Lösung, der diese Anerkennung erhalten hat. Lesen Sie mehr.
18. November 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Lichtspiel auf der Strasse

Einer, alle oder niemand: Wer treibt den digitalen Wandel wirklich voran?

Eine neue Studie nimmt mittelständische Firmen unter die Lupe und liefert Antworten über die Umsetzung der Digitalisierung im Mittelsand.
11. November 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Antike Uhr af Papier

Lame Duck Digitalisierung: Alte Technik kostet 20 Arbeitstage im Jahr

Langsame, alte Bürotechnik kostet Mitarbeiter 20 Arbeitstage im Jahr. Der Zeitfresser Nummer 1: die unübersichtliche Dokumentenablage.
3. November 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM-Webcasts: Preview zum Webcast „ERP reloaded“

ERP-Systeme erweitern – ECM-Anbindung bringt mehr Nutzen

ERP-Systeme lassen sich gezielt erweitern, um z. B. den gesamten Geschäftsprozess ohne Medienbrüche abzubilden. Dafür werden ERP-Datensätze mit Geschäftsdokumenten verbunden über ein ECM-Systems. Unser ecm-whitepaper „ERP und ECM – eine sinnvolle Verbindung“ zeigt, welche Vorteile in der Verknüpfung beider Systems liegen. Wir haben einen Auszug für Sie zusammengestellt.
20. Oktober 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
man_tablet_coffe

Digitalisierung ja – aber langsam?

Eine neue Studie nimmt mittelständische Firmen unter die Lupe und liefert Antworten über die Umsetzung der Digitalisierung im Mittelsand.
6. Oktober 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Langjährige Partnerschaft zwischen DTI und OPTIMAL SYSTEMS:

DTI und OPTIMAL SYSTEMS agieren seit 20 Jahren erfolgreich in der Schweiz

Das Systemhaus DTI pflegt seit zwei Jahrzehnten eine enge Partnerschaft mit OPTIMAL SYSTEMS und bietet seine ECM-Lösungen in der Schweiz an.
29. September 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Der Interoperabilitätszyklus: Schneller Zugriff auf relevante Informationen!

Der Interoperabilitätszyklus: Schneller Zugriff auf relevante Informationen!

Interoperabilität ist die Fähigkeit, Informationen über System- und Organisationsgrenzen hinweg auszutauschen. Dabei sorgt der Interoperabilitätszyklus für einen schnellen Zugriff auf Informationen. Lesen Sie mehr im Blog.
22. September 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM-Trends 2014: Haben Sie (noch) alle Akten im Schrank?

E-Government: Flüchtlingsakte praktisch umgesetzt

Hilfe für Kommunen: E-Akten verbessern das Flüchtlingsmanagement. Die digitale Akte vereinfacht den Datenaustausch und unterstützt die Arbeitsabläufe.
20. September 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Tipps gegen die Schatten-IT - OPTIMAL SYSTEMS

Nützliches Unkraut: Tipps, um die Schatten-IT zu verhindern

Trotz aller Risiken wächst die Verbreitung von Schatten-IT in Unternehmen – auch in Ihrem. Oder nutzen Ihre Mitarbeiter wirklich nur die offizielle IT-Infrastruktur? Bringen Sie Licht ins Dunkel Ihrer Schatten-IT!
25. August 2016/von OPTIMAL SYSTEMS

Achtung Falle! Tipps für den besseren Umgang mit E-Mails (Update)

Bei der effizienten Verwaltung von E-Mails geht es inzwischen um weit mehr als einen übersichtlichen Eingangskorb. Ein ganzheitliches Konzept für Informationsmanagement ist gefragt. Welche Fallen es bei der der E-Mail Produktivität gibt und wie Sie sie erfolgreich umgehen können, lesen Sie hier.
18. August 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
BG Kliniken verwalten Patientendaten konform mit enaio®.

BG Kliniken verwalten Patientendaten IHE-konform mit enaio®

An allen Standorten der BG Kliniken wird ein einheitliches IHE-konformes Dokumentenmanagement auf Basis von enaio® eingeführt, der Enterprise Content Management (ECM) Lösung von OPTIMAL SYSTEMS.
3. August 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS verabschiedet sich von der CeBIT.

OPTIMAL SYSTEMS Gruppe verabschiedet sich von der CeBIT

CeBIT-Abschied nach 18 Jahre als Austeller: OPTIMAL SYSTEMS wird als Unternehmensgruppe nicht mehr als Aussteller auf der CeBIT mit einem eigenen Stand aktiv sein.
25. Juli 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Modellieren von Workflows in der Praxis: Nachlese der Vorlesung „Workflow-Management“

Modellieren von Workflows in der Praxis: Nachlese der Vorlesung „Workflow-Management“ (Update)

Dr. Martin Bartonitz lehrt am Institut für Wirtschaftsinformatik der Universität Leipzig das Modellieren von Workflows in der Vorlesungsreihe „Geschäftsprozessmanagement 1“ vom Bachelor-Studiengang. Inzwischen bereits zum 4. Mal.
19. Juli 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Nach 1,5 Jahren neuer Geschäftsführung, erfolgt das erst erste Fazit.

1,5 Jahre neue Geschäftsführung bei OPTIMAL SYSTEMS Hannover – ein Wort vom Geschäftsführer

Liebe Kunden, liebe Anwender,

18 Monate ist es bereits her,…
18. Juli 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Rechnungsabwicklung: So wird die Rechnung zum Sparschwein

Rechnungsabwicklung: So wird die Rechnung zum Sparschwein

Papierrechnungen kosten viel Geld? Muss nicht sein! Das Rationalisierungspotenzial bei der Bearbeitung von Rechnungen ist enorm – wenn man auf elektronische Rechnungen umstellt. Erfahren Sie mehr zum Sparschwein E-Rechnung.
4. Juli 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
KDZ Westfalen-Süd führt mit enaio® elektronische Aktenführung ein.

KDZ Westfalen-Süd legt mit enaio® Grundstein für elektronische Aktenführung gemäß EGovG

Elektronische Aktenführung wird in deutschen Verwaltungen mit dem EGovG zur Pflicht. Die Kommunale Datenzentrale Westfalen-Süd (KDZ) machte die Pflicht zur Kür und entschied sich für das Enterprise Content Management-System enaio® der OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Lesen Sie mehr.
2. Juli 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Wie gewährleistet IHE Herstellerneutralität im Gesundheitswesen?

Wie gewährleistet IHE Herstellerneutralität im Gesundheitswesen?

Die internationale Initiative Integrating the Healthcare Enterprise IHE setzt sich für herstellerneutrale IT im Gesundheitswesen ein. Mehr erfahren!
1. Juli 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
IHE – Initiative oder Standard?

IHE – Initiative oder Standard?

IHE ist ein entscheidendes Puzzleteil für die digitale Transformation in Deutschland - aber leider noch relativ unbekannt. Was ist IHE?
13. Juni 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Rechnungsaustauchs mit OPTIMAL SYSTEMS machen.

Nicht nur darüber reden, sondern auch machen: OPTIMAL SYSTEMS forciert elektronischen Rechnungsaustausch

OPTIMAL SYSTEMS geht mit gutem Beispiel voran und hat eine Initiative gestartet, mit der die digitale Rechnungsbearbeitung weiter angetrieben werden soll. Ziel der Initiative ist, mittelfristig den Rechnungsaustausch vollständig papierlos abzuwickeln. Mehr lesen.
7. Juni 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS bringt die Digitalisierung zur tools.

OPTIMAL SYSTEMS bringt Digitalisierung auf die tools

Digitales Arbeiten entscheidet über zukünftigen Erfolg. Auf der Connexpo tools 2016 erfahren Besucher von OPTIMAL SYSTEMS, wo sie mit der Digitalisierung starten sollen, welche Lösungen die richtigen sind und wie sie eine gute Digitalstrategie realisieren können. Lesen Sie mehr.
2. Juni 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Als Robinson Crusoe Collaboration entdeckte

Als Robinson Crusoe Collaboration entdeckte

Arbeiten Ihre Mitarbeiter wie Robinson Crusoe? Mit Collaboration Management können Sie das Inseldenken besiegen, die Produktivität steigern und die Digitalisierung voranbringen.
2. Juni 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Optimierung der elektronischen Rechnungsbearbietung mit enaio® durch M-Exchange.

M-Exchange optimiert elektronische Rechnungsverarbeitung mit enaio® von OPTIMAL SYSTEMS

Die M-Exchange AG hat die Enterprise Content Management-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS implementiert. Damit kann der Anbieter von Lösungen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess vollständig abbilden. Lesen Sie mehr.
31. Mai 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Girls' Day by OPTIMAL SYSTEMS

We support the Future: Girls’Day bei OPTIMAL SYSTEMS

15 von 1,5 Millionen. Am Girls'Day erforschen Schülerinnen ihre berufliche Zukunft. 15 davon bei OPTIMAL SYSTEMS in Berlin. Was die jungen Macherinnen erleben dürften, lesen und zeigen wir in unserem Blog. Schauen Sie rein.
26. April 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Offline-sein: Die neue Sehnsucht nach Stille und Transparenz

Offline-sein: Die neue Sehnsucht nach Stille und Transparenz

Die Offline-Bewegung plädiert für einen bewussten Umgang mit der Digitalisierung - nicht nur um Reizüberflutung und Stress zu vermeiden, sondern auch um die digitale Zukunft mitgestalten zu können.
21. April 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Kooperation zwischen OPTIMAL SYSTEMS ist offiziell.

OPTIMAL SYSTEMS kooperiert mit Thieme Compliance

Der Marktführer für Patientenaufklärungsbögen Thieme Compliance hat mit der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Berlin eine operative Partnerschaft vereinbart. Gemeinsam konzipieren die beiden Unternehmen eine Lösung, mit der sich klinikweit mobile Aufklärungsbögen nutzen und in der Patientenakte archivieren lassen. Die gemeinsame Lösung wird auf der conhIT in Berlin (19.-21.April) erstmalig vorgestellt.
18. April 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS ist 25 Jahre alt geworden, lassen Sie uns gemeinsam zurückblicken.

25 Jahre „Digital gedacht – digital gemacht“

OPTIMAL SYSTEMS feiert seinen 25. Geburtstag. Am 18. April 1991 als Spin-off des Weltraum-Instituts Berlin (WIB) gegründet, zählt das Berliner Unternehmen heute zu den führenden Anbietern von Enterprise Content Management-Lösungen. Derzeit nutzen rund ... Mehr lesen.
18. April 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Vordenker der Digitalisierung

Vordenker der Digitalisierung

Wie groß ist der Handlungsbedarf in Sachen Digitale Transformation wirklich? Was sagen Studien darüber und wie ist der Stand? Die Ergebnisse sind zum Teil überraschend. Lesen Sie mehr!
15. April 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Fünfundzwanzig

Fünfundzwanzig

OPTIMAL SYSTEMS feiert Geburtstag. 25 Jahre Unternehmensgeschichte, 25 Jahre "Digital gedacht - Digital gemacht".
15. April 2016/von Karsten Renz
Rechnungen schlagen der Digitalisierung ein Schnippchen

Rechnungen schlagen der Digitalisierung ein Schnippchen

Rechnungen werden in deutschen Unternehmen immer noch überwiegend auf Papier erstellt. Trotz digitalem Wandel und Digitalisierung von Prozessen. Oder gerade deswegen? Was steckt dahinter?
31. März 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Keine halben Sachen machen bei der Umsetzung der digitalen Transformation.

Digitale Transformation authentisch oder gar nicht umsetzen

Digitalisierung satt: Die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe stellt der CeBIT 2016 ein wohlwollendes Zeugnis aus. Das kurzgefasste Fazit: digitale Transformation authentisch oder gar nicht umsetzen. Lesen Sie mehr!
24. März 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Effekte der Digitalisierung oder 20 Dinge, die das Internet überflüssig gemacht hat

Effekte der Digitalisierung oder 20 Dinge, die das Internet überflüssig gemacht hat

Internet und Digitalisierung sind auch unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Doch wer denkt noch an die ganzen Dinge, die durch sie überflüssig wurden? Die Infografik zeigt, welche 20 Dinge mit der Zeit auf der Strecke geblieben sind.
11. März 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS wurde von der Entscheiderfarbrik ausgezeichnet.

OPTIMAL SYSTEMS von Entscheiderfabrik ausgezeichnet

Bei der Erarbeitung „5-IT-Schlüssel-Themen 2015“ der Entscheiderfabrik war OPTIMAL SYSTEMS maßgeblich beteiligt und wurde dafür mit einem Preis ausgezeichnet. In dem herstellerübergreifenden Projekt wurden Kriterien zur Ermittlung der Vollständigkeit von digitalen Patientenakten erarbeitet.
26. Februar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Platzierung der MDK-Lösung beim MK Award 2016 .

Platzierung der MDK-Lösung beim M&K Award 2016

Die MDK-Lösung auf Basis der Enterprise Content Management-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS wurde beim M&K Award als eine der besten Lösungen gewählt.
24. Februar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Wie groß ist der Handlungsbedarf in Sachen Digitale Transformation wirklich?

Wie groß ist der Handlungsbedarf in Sachen Digitale Transformation wirklich?

Wie groß ist der Handlungsbedarf in Sachen Digitale Transformation wirklich? Was sagen Studien darüber und wie ist der Stand? Die Ergebnisse sind zum Teil überraschend. Lesen Sie mehr!
24. Februar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Mit enaio® zur Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.

Innovative Lösungen zur Digitalisierung in der Öffentlichen Verwaltung gefragt

Mehr als 70 Kunden und Interessenten nutzten Ende Januar 2016 die Gelegenheit, sich umfassend über Einsatzmöglichkeiten von enaio®, der Enterprise Content Management-Software von OPTIMAL SYSTEMS, in der Öffentlichen Verwaltung zu informieren.
9. Februar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Mit enaio® schneller Ablauf im Jobcenter.

Schnellere Abläufe im Jobcenter

Die MainArbeit, das kommunale Jobcenter der Stadt Offenbach, führt die ECM-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS ein und beschleunigt unter anderem mithilfe der elektronischen Akte (E-Akte) die Dokumentenablage und -verwaltung,
3. Februar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Industrie 4.0 und der Mensch – passt das?

Industrie 4.0 und der Mensch – passt das?

In Diskussion mit der Competence Site plaudert Dr. Olaf Holst über die menschliche Seite von Industrie 4.0. Er ist zuversichtlich, dass Industrie 4.0 im Endeffekt positive Auswirkungen auf die Humanzentrierung der Arbeitswelt haben wird.
1. Februar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
enaio® erneut für GoBD auditiert

enaio® ECM von OPTIMAL SYSTEMS erneut auditiert

Berlin, 26.01.2016 - Die Enterprise Content Management-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS erfüllt deckt sie spezifische Vorgaben aus dem regulierten Umfeld, insbesondere im Pharmabereich ab. Dies ist das Ergebnis einer Prüfung, die von einem Certified Information Systems Auditor (CISA) durchgeführt wurde.
26. Januar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Theorie jo, Praxis no: digitaler Nachholbedarf bei deutschen Unternehmen

Theorie jo, Praxis no: digitaler Nachholbedarf bei deutschen Unternehmen

Wissen die deutschen Unternehmen überhaupt von Nutzen und Möglichkeiten der digitalen Transformation? Und wenn ja, wie steht es mit der Umsetzung in der Praxis? Eine Studie gibt auf beides neue, zum Teil überraschende Antworten.
22. Januar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
2015 wurde erneut mit positiver Entwicklung abgeschlossen.

OPTIMAL SYSTEMS Gruppe schließt 2015 erneut mit positiver Entwicklung ab

Berlin, 21.01.2016: OPTIMAL SYSTEMS, der Anbieter von Enterprise Content Management-Software (ECM), konnte 2015 seinen Umsatz um knapp acht Prozent steigern. Dazu trugen unter anderem die rund 150 Neukunden aus unterschiedlichen Branchen bei.
21. Januar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Agiler und effizienter ohne Informationssilos

Agiler und effizienter ohne Informationssilos

Unternehmen, die Informationssilos vermeiden, verbessern damit auch die Arbeitskultur. Lesen Sie darüber, wie eine prozessorientierte Ablage die Zusammenarbeit erleichtert.
14. Januar 2016/von OPTIMAL SYSTEMS
Krankenhaus 4.0: Digitalisierung in der Gesundheitswirtschaft

Krankenhaus 4.0: Digitalisierung in der Gesundheitswirtschaft

Krankenhaus 4.0: Was bringt die Digitalisierung in der Gesundheitswirtschaft? Viele unserer Kunden sind auf dem Weg dorthin und mit der Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie weit vorangeschritten. Worauf es ihnen ankommt, lesen Sie in unserem Blog.
21. Dezember 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Der Softwarespezialist OPTIMAL SYSTEMS tritt dem DATABUND bei,

ECM-Softwarespezialist OPTIMAL SYSTEMS tritt dem DATABUND als aktives Mitglied bei Databund

Hannover, 1.12.2015: Der in der OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe auf ECM-Lösungen für die Öffentliche Verwaltung spezialisierte Geschäftsbereich in Hannover ist dem DATABUND, der Interessenvertretung für den kommunalen IT-Sektor, als neues Mitglied beigetreten.
14. Dezember 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Enterprise Christmas Management: Gibt es einen Weihnachtsmann?

Enterprise Christmas Management: Gibt es einen Weihnachtsmann?

Jedes Jahr aufs Neue spult der Weihnachtsmann sein Pensum ab. Aber: Schafft der das überhaupt? Aus Sicht des Ingenieurs müsste der Schlitten mit 1.040 km pro Sekunde fliegen.
25. November 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Eine schöne Bescherung – so „workflowt“ der Weihnachtsmann (Update)

Eine schöne Bescherung – so „workflowt“ der Weihnachtsmann (Update)

Hunderte Millionen Wünsche, Millionen erwartungsfrohe Kinder und nur wenig Zeit: Wenn Weihnachten kein Reinfall werden soll, braucht der Weihnachtsmann einen ziemlich effizienten Beschaffungsworkflow.
22. November 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Bahnbrechend oder nur heiße Luft? Die Technologie-Trends 2016

Bahnbrechend oder nur heiße Luft? Die Technologie-Trends 2016

Viele digitale und mobile Technologien haben längst ihren Trendstatus verlassen und gehören quasi zum Alltag. Aber wie geht es weiter? Wir schauen uns die zehn wichtigsten Technologie-Trends laut Gartner Institute an.
18. November 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Digital und mobil: ECM-Trends 2015 – what’s new?

Digital und mobil: ECM-Trends 2015 – what’s new?

Was sind die ECM-Trends 2015? Nur die Digitale Transformation, Mobiltät oder doch viel mehr? Welchen Einfluss üben die IT-Trendthemen auf Enterprise Content Management aus? Das und mehr lesen Sie in unserem Blogbeitrag.
2. Oktober 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
In der öffentlichen Verwaltung hat enaio® 35% Marktanteil.

35 Prozent Marktanteil: OPTIMAL SYSTEMS festigt führende Position im deutschen kommunalen Markt

OPTIMAL SYSTEMS festigt mit über 35% Marktanteil die führende Position in der Öffentlichen Verwaltung.
29. September 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
enaio® hat das ECM-Goldsiegel gewonnen.

ECM-Goldsiegel für enaio® von OPTIMAL SYSTEMS

Nach dem Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“…
28. September 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Mit enaio® werden Sie mobiler.

Mobil, mobiler, enaio®-App für Windows

Machen SIe Windows-Devices noch nützlicher. Per enaio®-App nehmen Sie Daten und Unterlagen Ihres enaio®-Systems dorthin mit, wo Sie arbeiten wollen, weltweit und jederzeit.
31. August 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Auf der ECM-World digitales Denken live erleben

Digitales Denken auf der ECM World in Düsseldorf

Wie ist die Digitale Arbeitswelt von Morgen beschaffen, welche Rolle spielt ECM und digitales Denken dabei? Auf der ECM World geben Branchenexperten und Goldsponsor OPTIMAL SYSTEMS Antworten und präsentieren Lösungen zur Optimierung von Informationsprozessen mithilfe von Enterprise Content Management.
28. August 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS und Iron Mountain vereinbaren Partnerschaft

OPTIMAL SYSTEMS und Iron Mountain vereinbaren Partnerschaft

Neue Partnerschaft im Bereich Gesundheitswesen: Iron Mountain und OPTIMAL SYSTEMS kooperieren und bieten ganzheitliches Informationsmanagement für Krankenhäuser und Reha-Einrichtungen.
19. August 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Zukunftskommune: Software für besseres E-Government

Zukunftskommune: Software für besseres E-Government

Der Einzug der IT in alle Bereiche von Wirtschaft und Gesellschaft prägt unser Leben. Auch Öffentliche Verwaltungen sind davon betroffen und entwickeln ihre eigene Strategie zur Digitalisierung. Eine Software für besseres E-Government hilft dabei.
12. Juli 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Wir Gratulieren unserem Partner Insiders zum Innovator des Jahres

Wir gratulieren unserem Partner Insiders Technologies zur Auszeichnung „Innovator des Jahres“ 2015

Insiders Technologies, Partner von OPTIMAL SYSTEMS im Bereich…
1. Juli 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Neue Herausforderungen im Land der Kobolde

Neue Herausforderungen im Land der Kobolde –
eine OPTIMAL SYSTEMS Auszubildende berichtet

Klippen, Meer, Telefonakquise und CRM-Pflege: So war das Auslandspraktikum von Lea im Land der Kobolde, Irland. Die Auszubildende von OPTIMAL SYSTEMS berichtet im Blog von ihren Erfahren und gibt Tipps für Azubiaufenthalte im Ausland.
19. Juni 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Software muss Spaß machen

Software muss Spaß machen

Software-Usability ist kein Trend, sondern ein Muss. Software muss Spaß machen, denn erst dann wird sie vom Anwender gern genutzt. Was dahinter steckt und mit der Digitalisierung ihres Unternehmens zu tun hat, lesen Sie im Interview des Geschäftsbereichsleiters Produktentwicklung und des COO von OPTIMAL SYSTEMS.
9. Juni 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS geht Kooperation mit Österreichischer Post ein

Kooperation mit Österreichischer Post

Die Österreichische Post AG hat eine strategische Partnerschaft mit OPTIMAL SYSTEMS vereinbart um gemeinsam Lösungen anzubieten.
27. Mai 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Generation Digital Natives: digital UND effizient?

Generation Digital Natives: digital UND effizient?

Der Generation Digital Natives wird eine große Internetkompetenz und IT-Maturity zugeschrieben. Wie sieht es mit dem Informationsmanagement bei ihnen aus? Sind sie wirklich digitaler und sogar effizienter?
14. Mai 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Was machen eigentlich Softwareentwickler? Der Girls’Day 2015 bei OPTIMAL SYSTEMS

Was machen eigentlich Softwareentwickler? Der Girls’Day 2015 bei OPTIMAL SYSTEMS

Mit dem Ziel, das Berufswahlspektrum von Schülerinnen zu erweitern, öffnete OPTIMAL SYSTEMS seine Pforten für den Girls'Day 2015. Liebe junge Macherinnen, wir bedanken uns für Euren Besuch. Hier gibt es ein paar Impressionen. Schauen Sie rein.
28. April 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Girl's Day: Ein Schnuppertag bei OPTIMAL SYSTEMS.

Girls’Day: Ein Schnuppertag für Schülerinnen

OPTIMAL SYSTEMS lädt interessierte Schülerinnen zu einem Schnuppertag…
20. April 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Durch GoBD mehr Klarheit geschaffen.

GoBD schafft mehr Klarheit und bestätigt: Papierdokumente dürfen vernichtet werden

Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) ersetzt seit Januar 2015 die GoBS und GDPdU und enthält viele Regelungen, die IT-seitig umgesetzt werden müssen. Erfahren Sie mehr darüber im Beitrag.
13. April 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
GoBD erklärt Teil 2 – So sieht es mit GoBD in der Praxis aus

GoBD erklärt Teil 2 – So sieht es mit GoBD in der Praxis aus

Neben den theoretischen Belangen der GoBD wie Unveränderbarkeit, Zugriffsbeschränkung sowie Verfahrensdokumentation ist besonders eine Frage interessant: Wie sieht es mit GoBD in der Praxis aus. Wie sind zum Beispiel E-Mails und gescannte Papierbelege zu behandeln?
13. April 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
GoBD erklärt Teil 1 – Worauf Sie wirklich achten sollten

GoBD erklärt Teil 1 – Worauf Sie wirklich achten sollten

Die neuen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern ... ersetzen seit 2015 GDPdU und GoBS – Lesen Sie, welche Auswirkungen die GoBD auf Ihren Dokumentenalltag haben.
13. April 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Marktführende Qualitäten von OPTIMAL SYSTEMS durch Pentadoc bestätigt.

enaio® setzt ECM-Maßstäbe: Pentadoc Radar bestätigt die marktführenden Qualitäten von OPTIMAL SYSTEMS

Die Analysten der Pentadoc Consulting GmbH positionieren OPTIMAL SYSTEMS als „Experte“ unter den Top ECM-Anbietern im aktuellen Pentadoc Radar. Neben der Leistungsfähigkeit und der Performance der Software punktet OPTIMAL SYSTEMS mit der Produkt-Roadmap sowie mit der strategischen Ausrichtung und der Usability.
18. März 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM im Mittelstand – Status Quo?

ECM im Mittelstand – Status Quo?

Wie ist der Status Quo für ECM im Mittelstand? Welche Perspektiven und Trends gibt es in 2015? Eine Studie des BITKOM zum Einsatz von ECM in Deutschland gibt Antworten. Lesen Sie mehr in unserem Blogbeitrag.
17. März 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
ABBYY Europe & OPTIMAL SYSTEMS intensivieren die Partnerschaft.

ABBYY Europe intensiviert die Partnerschaft mit OPTIMAL SYSTEMS

ABBYY Europe, ein führender Anbieter von Technologien und Services…
8. März 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Auf der CeBIT Digitalisierung und Mobilität mit ECM entdecken.

Digitalisierung & Mobilität: ECM für IT-Feinschmecker auf der CeBIT 2015

Die ECM-Experten von OPTIMAL SYSTEMS sind auch im März 2015…
5. März 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Intelligente Maschine: Fürchten Sie den Fortschritt?

Intelligente Maschine: Fürchten Sie den Fortschritt?

Ist die intelligente Maschine Freund oder Feind? Die Digitalisierung stellt uns vor neue Fragen. Technologische Innovationen werden zurzeit in rasanter Geschwindigkeit übernommen. Es sind keine Zukunftsvisionen sondern bereits Realität: das Internet der Dinge. Ein Interview mit Prof. Dr. Raúl Rojas.
1. März 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
d!conomy und Industrie 4.0 – Namen für den digitalen Wandel

d!conomy und Industrie 4.0 – Namen für den digitalen Wandel

d!conomy, Industrie 4.0, IoT: Viele Begriffe versuchen die aktuelle digitale Transformation einen Namen zu geben. Was dahinter steckt, haben wir in diesem Blogbreitrag für Sie zusammengetragen.
23. Februar 2015/von Sven Kaiser
SIMONA AG führt ein konzernweites Informationsmanagement ein.

SIMONA AG: Konzernweites Informationsmanagement mit enaio®

ECM-Technologie für ein transparentes Informationsmanagement in der Kunststoffindustrie. Die SIMONA AG, ein global agierender Lösungsanbieter für Kunststoffanwendungen, setzt auf die ECM-Technologie von OPTIMAL SYSTEMS, um ein transparentes Informationsmanagement im gesamten Konzern aufzubauen.
9. Februar 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
KDZ Westfalen-Süd Ausbau der kommunalen Datenzentrale

E-Government-Ausbau: Kommunale Datenzentrale Westfalen-SÜD (KDZ) führt enaio® ein.

E-Government-Ausbau in der Region Südwestfalen: OPTIMAL SYSTEMS gewinnt Ausschreibung des IT-Dienstleisters für die Kommunalverwaltungen in den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Die Kommunale Datenzentrale Westfalen-Süd (KDZ) hat OPTIMAL SYSTEMS mit der Einführung der Software enaio® beauftragt. Die Software für Enterprise Content Management (ECM) enaio® soll perspektivisch als zentrale Informationsmanagementplattform für alle angeschlossenen Verwaltungen und in der KDZ selbst eingesetzt werden.
29. Januar 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Effizienzsteigerung durch gelunge Zusammenarbeit zwischen RICOH und OPTIMAL SYSTEMS

Mehr Effizienz: OPTIMAL SYSTEMS und RICOH setzen mit scan2enaio neue Maßstäbe für enaio®-Anwender

Ricoh hat zusammen mit OPTIMAL SYSTEMS eine erste Anbindung an die Schnittstellensoftware Streamline realisiert. Die One-Touch-Scanfunktionalität der Ricoh-Multifunktionssysteme ermöglicht Anwendern, Dokumente schnell und komfortabel zu digitalisieren.
26. Januar 2015/von OPTIMAL SYSTEMS

Informationen – das Gold des digitalen Zeitalters (Teil 2)

Die Veränderung in der Nutzung von Informationen und Wissen ändert auch die Zusammenarbeit von Menschen. Digitale Informationen helfen dabei, die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Collaboration heißt dann vor allem: Teile Wissen und vermehre es.
10. Januar 2015/von OPTIMAL SYSTEMS
Häcker Küchen setzt auf ECM von OPTIMAL SYSTEMS

Häcker Küchen setzt auf ECM-Software und bpi solutions

Das Unternehmen aus dem ostwestfälischen Rödinghausen hat die Betreuung und den Ausbau der eingesetzten ECM-Software in die Hände von bpi solutions gelegt. bpi solutions überzeugte Häcker Küchen mit langjähriger Erfahrung und profundem Know-how in den Bereichen Dokumenten Management, Integration und Prozessoptimierung.
12. Dezember 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Die Rechnungsbearbeitung von enaio® wurde bei ERIKS Holding eingeführt.

ERIKS Holding GmbH setzt enaio® für die Rechnungseingangsbearbeitung ein

Mehr als 60.000 Rechnungen gehen im Jahr bei ERIKS ein. Mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS optimiert das Unternehmen nun seine Rechnungsprozesse.
9. Dezember 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
MDK-Prüfung fristgerecht einreichen.

Digitale Patientenakten fristgerecht zur MDK Prüfung einreichen

Krankenhäuser müssen ab Januar 2015 noch schneller auf Anfragen des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung (MDK) reagieren. Eine gemeinsame Lösung von TA und OPTIMAL SYSTEMS ermöglicht das. Mit dem benutzerfreundlichen Tool können Kliniken elektronische Patientendaten in kürzester Zeit zur Prüfung übermitteln.
26. November 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Informationen – das Gold des digitalen Zeitalters (Teil 1)

Informationen – das Gold des digitalen Zeitalters (Teil 1)

Informationen und deren Wert zu erschließen, ist ein Schlüssel für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. D. h., Wissen ist der Rohstoff der Zukunft. Informationen sind das Gold des digitalen Zeitalters. Aber wie können sie nutzbar gemacht werden?
26. November 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Records Management Konferenz 2014: Informationen richtig aufbewahren

Records Management Konferenz 2014: Informationen richtig aufbewahren

Firmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, geschäftsrelevante Daten in digitaler Form zu verwalten und vorzuhalten. Die Funktion „archiviere alles und lass den Prüfer suchen“ hilft leider gar nicht. Um das und mehr ging es auf der Records Management Konferenz 2014.
24. November 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
TEKAEF: Partner und Anwender von enaio®.

TEKAEF: Überzeugter Anwender und Vertriebspartner

Die Firma TEKAEF Büroleben GmbH ist von der Enterprise Content Management-Suite enaio® von OPTIMAL SYSTEMS so überzeugt, dass Sie die Software nicht nur in eigenem Haus einführt, sondern auch in ihr Lösungssortiment aufnimmt.
20. November 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
10 Effizienztipps für Unternehmen: Setzen Sie nicht nur auf Tiki-Taka

10 Effizienztipps für Unternehmen: Setzen Sie nicht nur auf Tiki-Taka

Die Wirtschaftswelt wird komplexer. Unternehmen haben immer weniger Zeit, auf Marktänderungen zu reagieren. Nur wer hocheffizient arbeitet, ist für die Zukunft gut aufgestellt. Unsere 10 Effizienztipps für Unternehmen unterstützen Sie dabei. Klicken Sie rein.
22. Oktober 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
In eigener Sache: Es gibt keine ECM-Branche. Oder doch. Vielleicht.

In eigener Sache: Es gibt keine ECM-Branche. Oder doch. Vielleicht.

Gibt es eigentliche eine ECM-Branche. Ja? Nein? Vielleicht? Mein Appell: Hört auf damit, nur auch den eigenen Bauchnabel zu schauen! Lesen Sie mehr.
20. Oktober 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Raus aus der Über-Informationsfalle: Lean Management gegen Informationsüberflutung

Raus aus der Über-Informationsfalle: Lean Management gegen Informationsüberflutung

Hilft die "unsichtbare Hand" des Marktes Unternehmen dabei, um aus Informationen Wissen zu generieren – oder braucht es doch bestimmte Strukturen wie ein Lean Management für die Knowledge Worker von heute und morgen? Unser Blogbeitrag gibt Antworten"
18. September 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Mit enaio® einen transparenteren Informationsfluss erreichen.

Reha Assist: Transparenter Informationsfluss statt undurchsichtige Papiermengen

Die Reha Assist Deutschland GmbH führt enaio®, das Enterprise Content Management-System von OPTIMAL SYSTEMS, ein. Der Rehabilitations-Dienstleister steigt damit auf digitales Dokumentenmanagement und Archivierung um.
8. September 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Strategische Partnerschaft zwischen TRANSDATA und OPTIMAL SYSTEMS.

TRANSDATA und OPTIMAL SYSTEMS gehen strategische Partnerschaft ein

Gemeinsame Lösung für die Transport- und Logistikbranche: Anwender der TRANSDATA-Speditionssoftware Komalog können nun eine neue Integration des Enterprise Content Management-Systems enaio® nutzen.
3. September 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Compliance Management – Internes Kontrollsystem meets ECM

Compliance Management – Internes Kontrollsystem meets ECM

Gesetze und Regeln geben Orientierung in der Führung von Geschäften und helfen, diese langfristig zu betreiben, zum Schutz von Eignern und Mitarbeitern. Den organisatorischen Rahmen bildet das Interne Kontrollsystem, kurz IKS. Mehr lesen.
27. August 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Bei dem UKSH erfolgt ein Ausbau der ECM-Lösungen durch OPTIMAL SYSTEMS.

Back to the future: UKSH baut ECM-Lösung aus

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, eines der größten europäischen Zentren der Universitätsmedizin, intensiviert die Nutzung der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS.
14. August 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM auf dem Schachbrett – Lernen für das ECM programmieren

ECM auf dem Schachbrett – Lernen für das ECM programmieren

Schach verlangt viel von denen, die es beherrschen wollen, und gibt genauso viel zurück. Ähnlich wie bei der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS und denen, die sie machen. Für das ECM programmieren hilft ein Blick aufs Schachbrett, oder auch mehrere.
21. Juli 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
enaio® – simpel erklärt im Video

enaio® – simpel erklärt im Video

enaio®, die neue Softwareversion der ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS, hat einiges zu bieten. Was genau, zeigt ein simpleshow-Video zum Release von Enterprise-Content-Management-Software.
10. Juli 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Hallo, ich bin – aus OS|ECM wird enaio®

Hallo, ich bin – aus OS|ECM wird enaio®

Neues Design, neue Funktionen und vor allem: ein neuer Name. Mit dem Start der neuen Softwareversion von OPTIMAL SYSTEMS ändert sich der Produktname zu enaio®. Warum aber eigentlich enaio®? War steckt hinter dem neuen Namen?
7. Juli 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ZUGFeRD oder der Traum vom rein digitalen Rechnungsaustausch

ZUGFeRD oder der Traum vom rein digitalen Rechnungsaustausch

Für die Rechnungsstellung werden alleine in Deutschland im Jahr rund 32 Millionen Rechnungen gedruckt und der Post übergeben. Eine rein elektronische Rechnungstellung ist dagegen selten. Mit ZUGFeRD will man das ändern.
27. Juni 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
i/O@OS – News von der Google-Entwicklerkonferenz

i/O@OS – News von der Google-Entwicklerkonferenz

Wir folgten gestern Abend die Google-Entwicklerkonferenz. Meistens führt Google dort neue Software vor, doch diesmal kam es anders als erwartet. Ein Werkstattbericht.
26. Juni 2014/von Sven Hattenbach
Mein Praktikum in Istanbul: der Buchverlag

Mein Praktikum in Istanbul: der Buchverlag

Susannas Praktikum in Istanbul kommt ihr heute wie etwas vor, das sie nur geträumt hatte. Aber es ist wirklich passiert ist und hat sie stark beeinflusst. Ihre Eindrücke und Erlebnise schildert sie in unserem Blogbeitrag.
23. Juni 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM und GIS: alle Informationen auf einen Blick

ECM und GIS: alle Informationen auf einen Blick

GIS-Systeme liefern ortsbezogene Daten zu bestimmten Vorgängen. In Kombination mit einem ECM-System entsteht eine vollkommen neue Sicht auf diese Daten – ein gutes Beispiel für IT-Integration. Was Sie wissen müssen, sagt Ihnen unser Blogbeitrag.
20. Juni 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Stolz und froh – meine Azubiwochen Kopenhagen im Rückblick (Teil 3)

Stolz und froh – meine Azubiwochen Kopenhagen im Rückblick (Teil 3)

Mandys Zeit in Kopenhagen ist vorbei. Sie hat einiges erlebt und vieles gelernt. Was Sie auf ihren Azubiwochen Kopenhagen alles erlebt hat, erzählt sie in ihrem Rückblick auf das Praktikum.
16. Juni 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Aspekte des Compliance Managements

Aspekte des Compliance Managements

Gesetze und Regeln geben Orientierung in der Führung von Geschäften und helfen, diese langfristig zu betreiben, zum Schutz von Eignern und Mitarbeitern. Aber welche Aspekte des Compliance Managements sind wirklich wichtig? Ein Überblick!
4. Juni 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Was geht app – Was ist mobiles Enterprise Content Management

Was geht app – Was ist mobiles Enterprise Content Management

Alle Welt will mobil sein. Aber was ist mobiles Enterprise Content Management eigentlich? Welche Funktionen muss und sollte es bieten= Antworten gibt unser Interview mit OPTIMAL SYSTEMS Senior Product Manager Sven Hattenbach. Erhalten Sie wertvolle Tipps.
5. Mai 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Praktikum im Kopenhagen – erste Erfahrungen (Teil 2)

Praktikum im Kopenhagen – erste Erfahrungen (Teil 2)

Smørrebrød und typisches Eis konnte ich auch schon probieren. Mein Haus ist mit Klebezetteln mit dänischen Wörtern ausgestattet, Ich fühle mich sehr wohl in dem Betrieb... Es läuft! Was sie weiter erlebte, erzählt sie in Teil 2.
4. Mai 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Auslandspraktikum Istanbul – meine Vorbereitungen

Auslandspraktikum Istanbul – meine Vorbereitungen

Unsere Auszubildende Susanna berichtet über ihr Auslandspraktikum in Instabul. Unter anderem ging es für dort um Erfahrungen in einem Buchverlag. Wie sie sich vorbereitete, erzählt sie in unserem Blog.
2. Mai 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Auslandspraktikum Kopenhagen – Bald geht's los! (Teil 1)

Auslandspraktikum Kopenhagen – Bald geht’s los! (Teil 1)

Mandy, Auszubildende bei OPTIMAL SYSTEMS, berichtet über ihr Auslandspraktikum in Kopenhagen, Dänemark. Lesen Sie mehr in Teil 1 ihres Reiseberichts.
30. April 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
DMS Arbeitstipp: Mehr Zeit fürs Wesentliche – Wiedervorlage sei Dank

DMS Arbeitstipp: Mehr Zeit fürs Wesentliche – Wiedervorlage sei Dank

Was ist noch besser als Informationen gezielt zu finden? Gar nicht nach Informationen suchen zu müssen - Wiedervorlagen und Abonnements sei Dank! Unser DMS Arbeitstipp sagt Ihnen, was sie zur Wiedervorlage wissen müssen.
30. April 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Was bedeutet Compliance? Definition und Spielregeln!

Was bedeutet Compliance? Definition und Spielregeln!

Geschäfte zu führen ist eine Kunst. Um dies auch nachhaltig gestalten zu können, ist der Corporate Governance das Compliance Management zur Seite gestellt worden. Was bedeutet Compliance aber eigentlich? Ein Überblick!
23. April 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM-Trends 2014: Haben Sie (noch) alle Akten im Schrank?

ECM-Trends 2014: Haben Sie (noch) alle Akten im Schrank?

Die Nachfrage nach ECM-Lösungen ist ungebrochen. Das liegt daran, dass noch viele Unternehmen gar keine geeignete Lösung für elektronischen Dokumentenmanagement im Einsatz haben. Welche ECM-Trends 2014 es gibt, lesen Sie in unserem Blog.
7. April 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
DMS Arbeitstipp: Informationen finden, ohne zu suchen – Abo sei Dank

DMS Arbeitstipp: Informationen finden, ohne zu suchen – Abo sei Dank

Was ist noch besser als Informationen gezielt zu finden? Gar nicht nach Informationen suchen zu müssen - Wiedervorlagen und Abonnements sei Dank! Unser DMS Arbeitstipp sagt Ihnen, was sie zu den Abonnements wissen müssen.
24. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Neueröffnung einer OPTIMAL SYSTEMS Geschäftsstelle in Dortmund

OPTIMAL SYSTEMS jetzt auch in Dortmund

Mit einem neuen Standort in Dortmund baut OPTIMAL SYSTEMS sein Angebot weiter aus und steht Kunden und Interessenten in der Region Nordrhein-Westfalen als weiterer Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Mit dem neuen Standort der OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe in der DACH-Region wird zudem das flächendeckende Vertriebsnetz und der Service verbessert.
21. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
GIFAS ELECTRIC GmbH führt ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS ein.

GIFAS-ELECTRIC GmbH führt das ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS ein

Die GIFAS-ELECTRIC GmbH hat OPTIMAL SYSTEMS mit der Einführung der Enterprise Content Management-Software beauftragt. OPTIMAL SYSTEMS Schweiz AG betreut das Projekt und wird die ECM-Software in der GIFAS-ELECTRIC mit Sitz in Rheineck (Schweiz) einführen.
19. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ERP und ECM sichern Wissen für ganzheitliches Informationsmanagement

ERP und ECM sichern Wissen für ganzheitliches Informationsmanagement

Wie profitieren ERP-Nutzer von einer ECM-Software? Ganz einfach: Neben der Verwaltung von Datensätzen, können Anwender dann auch z.B. Dokumentenmanagement-Funktionen sowie Workflows nutzen und haben alle Vorteile von digitalen Akten.
14. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
enaio® wird erstmals vorgestellt

OPTIMAL SYSTEMS präsentiert enaio® – Das wahre ECM.

Auf seinem Stammplatz in der Halle 3 zeigt OPTIMAL SYSTEMS in diesem Jahr auf der CeBIT in Hannover (10.–14. März) ein Preview des neuen Major Release seiner Enterprise Content Management-Software. Neben neuen Funktionen und neuem Design erhält das Produkt in der Version 8 auch einen neuen Namen: aus OS|ECM wird enaio®.
10. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Nordfriesland verzichtet auf unnötiges Papier.

Nordfriesland verzichtet auf unnötiges Papier

Der Kreis Nordfriesland hat entschieden, die Enterprise Content Management-Software von OPTIMAL SYSTEMS einzuführen und künftig im Sozialleistungsbereich mit elektronischen Akten zu arbeiten.
4. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM-Webcasts: Preview zum Webcast „ERP reloaded“

ECM-Webcasts: Preview zum Webcast „ERP reloaded“

Daten und Informationen entfalten ihren vollen Nutzen erst, wenn sie problemlos mit anderen Anwendungen ausgetauscht werden können. Was das z. B. heißt, zeigt der Webcast "ERP reloaded" am 6. März.
4. März 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Integration und Schnittstellen: ECM als Schlüsseltechnologie

Integration und Schnittstellen: ECM als Schlüsseltechnologie

Der Austausch verschiedener Softwareanwendungen und -bausteine ermöglicht die vollständige Abbildung digitaler Prozesse. ECM ist richtige Strategie dafür. Lesen Sie mehr.
27. Februar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
IT-Projekt managen – Tipps für die Praxis

IT-Projekt managen – Tipps für die Praxis

Das Rezept für ein erfolgreiches IT-Projekt: guter Plan, eingespieltes Team, klare Ziele, gut informierte Anwender, eine Prise Flexibilität. Und ein ECM-System. Erfahren Sie mehr!
17. Februar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
OPTIMAL SYSTEMS führt digitale Akten beim Dominikus-Ringeisen-Werk ein.

Effizient und sozial: Dominikus-Ringeisen-Werk führt digitale Akten ein

Die kirchliche Stiftung Dominikus-Ringeisen-Werk hat OPTIMAL SYSTEMS mit der Einführung der Enterprise Content Management-Software beauftragt. Die Münchner Tochtergesellschaft der OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe wird die Software stufenweise in der gesamten Organisation einführen.
16. Februar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Tipps für das Kundenmanagement: Preview zum Webcast „digitale Kundenakte“

Tipps für das Kundenmanagement: Preview zum Webcast „digitale Kundenakte“

360°-Perspektiven, proaktive Kundenbeziehungen und vieles mehr: Im OPTIMAL SYSTEMS-Webcast am 6. Februar 2014 ging es rund um das Thema "digitale Kundenakte". Im Interview zum Webcast gibt unser Pressales Consultant erste Tipps für das Kundenmanagement.
4. Februar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Informationsfluss verbessern: wer flexibel suchen kann, findet Firmenwissen schneller

Informationsfluss verbessern: wer flexibel suchen kann, findet Firmenwissen schneller

Informationen schnell zu finden wird immer wichtiger. Die Suche im gängigen Filesystem hat aber enge Grenzen. Mit den Recherchemöglichkeiten der ECM-Software lässt sich mehr erreichen. Erfahren Sie, wie Sie den Informationsfluss verbessern können.
4. Februar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
So werden Projekte effizienter: ECM-Webcast zur digitalen Projektakte

So werden Projekte effizienter: ECM-Webcast zur digitalen Projektakte

Mit dem Thema Digitale Projektakte startet OPTIMAL SYSTEMS in das Webcastjahr 2014. Zum Start erzählt Webcast-Präsentator Ingo Wille, was die Zuschauer im Webcast erwartet und gibt bereits ein paar Tipps, wie Projekte effizienter gemanget werden können.
28. Januar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Ein Harry-Potter-Band pro Tag – Deutschland beim Papierverbrauch noch Schwergewicht

Ein Harry-Potter-Band pro Tag – Deutschland beim Papierverbrauch noch Schwergewicht

Das erhoffte papierlose Arbeiten bzw. papierlose Büro ist immer noch ein gutes Stück entfernt. Allein in Deutschland beträgt der rechnerische Papierverbrauch pro Kopf etwa 244 kg. Wir haben für Sie ein paar Zahlen und Fakten zum Papierverbrauch in Deutschland zusammengetragen.
14. Januar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
ANTENNE BAYERN beauftragt ECM bei OPTIMAL SYSTEMS.

ANTENNE BAYERN: ECM auf Sendung

Der reichweitenstärkste Hörfunksender Deutschlands, ANTENNE BAYERN, hat OPTIMAL SYSTEMS mit der Einführung einer neuen Software für Enterprise Content Management (ECM) beauftragt.
13. Januar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Willkomme-imJahrderdigitalenGesellschaft

Willkommen im Jahr der digitalen Gesellschaft

Für einige Neuland, für andere die Schwelle zu einem neuen Zeitalter. Die Digitalisierung ist längst unter uns angekommen. 2014 wurde deshalb zum Jahr der digitalen Gesellschaft ausgerufen, das Hauptthema des Wissenschaftsjahres 2014. Alles zu den Themen in unserem Blogbeitrag.
10. Januar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
Die Alleskönner im DMS: Digitales Projektmanagement mit E-Akten

Die Alleskönner im DMS: Digitales Projektmanagement mit E-Akten

E-Akten sind für das digitale Projektmanagement inzwischen unverzichtbar. Was sie leisten und welche Vorteile sie bieten, zeigt der Leitfaden "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)" des VDMA. Wir haben die wichtigsten Ergebnisse zusammengefasst.
7. Januar 2014/von OPTIMAL SYSTEMS
PRODUCTION & IT: Nachlese des IT-Forum West in Linz

PRODUCTION & IT: Nachlese des IT-Forum West in Linz

Wie viel IT braucht die Produktion? Das und mehr berichteten und erläuterten Experten auf dem IT-Forum West 2013. Unter anderem ging es auch um die Einführung und Wirtschaftlichkeit von DMS-Lösungen. OPTIMAL SYSTEMS war dabei.
29. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Private E-Mails am Arbeitsplatz vs. E-Mail-Archivierung

Private E-Mails am Arbeitsplatz vs. E-Mail-Archivierung

Ein firmeninterner Flirt, die Verabredung zur Kaffeepause oder die Pläne für das Wochenende werden im Büro schon mal per E-Mail verschickt. Aber dürfen private E-Mails am Arbeitsplatz eigentlich Mails archiviert werden? Unser Blogbeitrag gibt Ihnen die Antwort und offenbart nützliche Hintergründe.
25. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Verzettelt? Das papierlose Zuhause bleibt (noch) ein Traum

Verzettelt? Das papierlose Zuhause bleibt (noch) ein Traum

Deutsche Verbraucher setzen lieber weiterhin auf Aktenordner im Schrank als digital in der Cloud, so das Fazit einer Umfrage des Hightech-Verbandes BITKOM. Das papierlose Zuhause bleibt also (noch) ein Traum. Oder doch nicht?
18. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Ein Alibi im Aktenschrank Teil 2: Verfahrensdokumentation für digitale Archivierung

Ein Alibi im Aktenschrank Teil 2: Verfahrensdokumentation für digitale Archivierung

Die Verfahrensdokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der revisionssicheren Archivierung. Welche Inhalte und Kriterien für sie entscheidend sind, zeigt Teil 2 unserer Mini-Serie.
15. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Ein Alibi im Aktenschrank Teil 1: Grundlagen IT-Compliance

Ein Alibi im Aktenschrank Teil 1: Grundlagen IT-Compliance

Unternehmenswissen revisionssicher zu archivieren gehört zu den Grundlagen IT-Compliance und wird im digitalen Zeitalter immer wichtiger. Was bei der Dokumentation von Daten, Dokumenten und IT-Prozessen gesetzlich zu beachten ist, zeigt Teil 1 unserer Mini-Serie.
15. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Ist Wissen der Rohstoff einer neuen Industriegesellschaft? (Update)

Ist Wissen der Rohstoff einer neuen Industriegesellschaft? (Update)

Unter der Bezeichnung „Industrie 4.0“ versteht man die Steuerung von Entwicklung und Produktion über das Internet. Es enstehen neue Arbeitsweisen und neue Formen der Industrieproduktion. Wissen spielt darin eine wesentliche Rolle.
8. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Teil 3 – das Fazit

Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Teil 3 – das Fazit

Nach zwei Tagen Simulation, sieben Gutachten und vielen Gesprächen blieb die Frage: Was habe ich bei der Simulationsstudie Ersetzendes Scannen gelernt? Kurz und knapp: Die Simulation belegt die Beweiskraft gescannter Dokumente. Teil 3 unserer Miniserie.
4. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Teil 2 – Wie wurde simuliert?

Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Teil 2 – Wie wurde simuliert?

DATEV und das Institut für Wirtschaftsrecht zeigten bei der Simulationsstudie Ersetzendes Scannen, wie vor Gericht mit elektronischen Beweisdokumenten verfahren wird. Teil 2 unserer Miniserie beleuchtet die Gerichtssimulation und ihre Details aus Sicht von OPTIMAL SYSTEMS.
1. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Teil 1 – Worum ging es?

Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Teil 1 – Worum ging es?

Viele Unternehmen trauen sich nicht, ersetzend zu Scannen, weil sie der Beweiskraft der elektronischen Belege nicht vertrauen. Die Simulationsstudie Ersetzendes Scannen Ende Oktober 2013 betrachtete die Beweiskraft genauer, speziell im Hinblick auf TR-ResiScan. OPTIMAL SYSTEMS war vor Ort.
1. November 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Beweiskraft eingescannter Rechnungen auf dem Prüfstand?

Beweiskraft eingescannter Rechnungen auf dem Prüfstand?

Die Beweiskraft eingescannter Rechnungen ist zweifelsfrei und gelebte Praxis. Der Bitkom bringt mit einer Stellungnahme Klarheit über das ersetzende Scannen und die aktuelle Rechtslage. Alles was Sie dazu wissen müssen, erfahren Sie hier.
30. Oktober 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Die Allgemeine Plakatgesellschaft AG wird Kunde von OPTIMAL SYSTEMS.

Neuer Kunde: APG|SGA, Allgemeine Plakatgesellschaft AG

Die APG|SGA Allgemeine Plakatgesellschaft AG, führendes Außenwerbeunternehmen der Schweiz, hat OPTIMAL SYSTEMS mit der Einführung der ECM-Software OS|ECM beauftragt. Die Enterprise Content Management-Software wird als zentrale Informationsmanagementplattform eingesetzt.
28. Oktober 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Gehirn-Zapping – Der Mythos vom Multitasking oder wie Sie Ihre Informationsflut meistern

Gehirn-Zapping – Der Mythos vom Multitasking oder wie Sie Ihre Informationsflut meistern

Unser allerliebstes Arbeitswerkzeug, der Computer, ist ein Meister, wenn es um sogenanntes Multitasking, also das gleichzeitige Abarbeiten mehrerer Aufgaben geht. Wie sieht es aber bei uns selbst aus? Wie können Sie Ihre Informationsflut meistern? Wir haben ein paar Tipps für Sie zusammengetragen.
23. Oktober 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Know-how und Wissensmanagement auf der Know-Tech 2013 in Hanau

Know-how und Wissensmanagement auf der Know-Tech 2013 in Hanau

Auf der 15. Know-Tech Konferenz vom BITKOM haben wir mehr über Wissensmanagement und über den Einsatz von sozialen Medien im Unternehmensalltag erfahren. Dr. Martin Bartonitz schildert seine persönlichen Eindrücke.
22. Oktober 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Diakoniewerk Martha Maria führt das ECM-Systems von OPTIMAL SYSTEMS ein.

Das Diakoniewerk Martha-Maria führt ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS ein

Das Diakoniewerk Martha-Maria e.V. führt die Software für Enterprise C15ontent Management (ECM) von OPTIMAL SYSTEMS als Informationsplattform sowohl im klinischen als auch im Verwaltungsbereich ein. Im ersten Projektschritt werden die Lösungen für den Rechnungseingang und die digitale Patientenakte eingeführt.
15. Oktober 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
ECM bei der Stadt Freisind eingeführt.

OPTIMAL SYSTEMS liefert ECM-Software für die Stadt Freising

Die Stadt Freising hat die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Hannover mbH mit der Einführung eines ECM-Systems als verwaltungsweite Informationsmanagementplattform beauftragt. OPTIMAL SYSTEMS erhielt den Zuschlag einer EU-weiten Ausschreibung.
17. September 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
Nutzen Sie (schon oder noch) De-Mail?

Nutzen Sie (schon oder noch) De-Mail?

Rechtsverbindlich, elektronisch, kommunikativ: die De-Mail. Kann man mit ihr auch einen Vertrag per E-Mail versenden? Und will ich mir meine Steuerbescheinigung per E-Mail erhalten? Was steckt dahinter? Antworten und mehr lesen Sie in unserem Blogbeitrag.
10. September 2013/von OPTIMAL SYSTEMS
ITundWettbewerbsfähigkeitWelchenEinflusshatECM

IT und Wettbewerbsfähigkeit: Welchen Einfluss hat ECM?

Software ist wie Strom: Jeder nutzt sie und im Prinzip sind alle Angebote gleich. Wie verhält sich IT und Wettbewerbsfähigkeit aber wirklich? Alles nur eine Frage der Kosten? Welchen Einfluss hat Enterprise Content Management? Antworten und mehr erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
18. Juli 2013/von OPTIMAL SYSTEMS