ECM-Speziallösungen
für LIMS und BOS

Modulare Softwarelösungen zur Or­ga­ni­sa­tion und Do­ku­men­tation von La­bor­pro­zes­sen und Pro­zes­sen im Um­feld von Be­hör­den und Or­ga­ni­sa­ti­onen mit Sich­e­rheits­auf­ga­ben.

Innovativ. Sicher. Auditierbar.

OPTIMAL SYSTEMS Jena ent­wickelt seit vielen Jah­ren inno­vative Lö­sung­en für das digi­tale Ar­beiten mit Dokumenten. Unsere Mit­ar­beiter ver­fü­gen über Spe­zial­kennt­nisse als Bio­logen, Sich­er­heits­kräfte sowie aus dem Be­reich Auto­motive & Che­mie. Unser Team ist zer­tifi­ziert nach ISO 9001:2015, Ü2-sicher­heits­über­prüft und ar­bei­tet nach dem BSI-Grund­schutz für IT-Sicher­heit.

Unser Laboratory Information Ma­nage­ment Sys­tem (LIMS) er­möglicht es, Labor­vor­gänge nach ei­gen­en Vor­gab­en digital ab­zubilden und zu au­to­matisieren. Unsere Lö­sun­gen tra­gen den ho­hen A­nforder­ungen im re­g­ulierten Um­feld Rech­nung: Mit nach­vollzieh­baren Work­flows und revisions­sicherer Ar­chi­vierung.

Behörden und Organisationen mit Sicherheits­aufgaben (BOS) müs­sen auch unter hohen Be­las­tungen rei­bungs­los funk­tion­ieren. Ein ver­läss­liches Do­kumen­ten­man­age­ment ge­währ­leistet ko­or­dinier­tes Ar­beiten. Wir sind spe­zia­lisiert auf diese An­for­der­ungen. Zahl­reiche Kun­den aus dem Polizei- und Sich­er­heits­be­reich ver­trau­en unserer Ex­pertise.

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Unsere Top-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS bietet Lö­sung­en für viele ver­schie­dene Sze­narien an.
Un­sere ECM-Soft­ware lässt sich an Ihre Be­dürf­nisse an­passen.

Unsere Anwender –
Vertrauen und Verantwortung

Polizei und Sicherheitsbehörden ha­ben besondere Anforderungen an eine digitale Informations­­ver­wal­tung. Sie muss hoch be­last­bar sein und nach au­ßen hin sicher. Auch aus die­sem Grund haben sich zahl­reiche Lan­des­po­lizeien und ihre an­ge­schlos­senen Ver­wal­tungen für enaio® ent­schieden.

Ein sicherer Umgang mit In­for­ma­tionen ver­pflich­tet in erster Linie zur Spar­sam­keit. Wir kom­mu­ni­zieren des­halb keine De­tails zu unseren An­wen­dern und wer­den damit unserer Ver­ant­wort­ung als Dienst­leister im Si­cherheits­bereich ge­recht.

OPTIMAL SYSTEMS Jena ist zertifiziert
nach ISO 9001:2015

Die ISO 9001:2015 ist welt­weit an­er­kannt und schafft die Grund­lage für Un­ter­neh­men, ho­he A­nfor­derung­en an die Pro­dukt- bzw. Dienst­lei­stungs­qua­lität zu e­rfül­len. Mit der er­folg­reichen Zer­tifi­zierung be­stätigt die Dekra Cer­tifi­cation GmbH das En­ga­ge­ment von OPTIMAL SYSTEMS Jena und stärkt da­mit das Ver­trau­en von Mit­ar­bei­tern, Part­nern und Kun­den in das Un­ter­neh­men.

Dein Herz schlägt digital?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir suchen Tüftler*innen, Planer*innen, Visionäre – kurz: Macher*innen, die Lust haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Dabei musst Du kein*e IT-Spezialist*in sein, sondern einfach ein*e Spezialist*in auf Deinem ganz eigenen Gebiet – sei es z.B. im Consulting, Human Resources, Support oder eben im Software Development.

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. Durch unser Netz­werk an Tech­no­lo­gie- und Ver­triebs­part­nern ist enaio® in den viel­fältig­sten Sze­na­rien im Einsatz.

Ihr Ansprechpartner in Jena

Portrait Jan Seyfarth

Jan Seyfarth

Geschäftsführung, OPTIMAL SYSTEMS Jena

Jan Seyfarth ist seit über 20 Jahren erfolg­reich in der IT-Bran­che tätig, davon nahezu seit fast 15 Jahren im ECM-Umfeld für Be­hörden und Orga­nisa­tion mit Siche­rheits­auf­gaben und Labor-In­formations­manage­ment-Systeme. Zu seinen beruflichen Sta­tionen gehören Soft­ware­ent­wicklung, Produkt­manage­ment, Con­sulting und Ver­trieb. 1995 gründete er das erfolg­reiche Soft­ware­unter­nehmen SSBnet, das Lö­sung­en im Be­reich CRM/DMS/ECM ent­wickelte und im Jahre 2011 in der OPTIMAL SYSTEMS Ver­triebs­ge­sell­schaft mbH Jena auf­ging. Seyfarth ist dort als ge­schäfts­führ­ender Ge­sell­schafter tätig. Er ist leiden­schaft­licher Schach­spieler, Mo­torrad­fahrer und mehr­facher Familien­vater.