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Kunden

Erfolgreiche Kundenprojekte im Überblick

Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen und öffentliche Institutionen aus den unterschiedlichsten Bereichen – von der Energiewirtschaft über das Gesundheitswesen bis zum Dienstleistungssektor. Das Wissen um die spezifischen Herausforderungen jeder einzelnen Branche sowie die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden machen uns zu einem zuverlässigen, kompetenten und erfahrenen Partner an ihrer Seite. Darauf sind wir stolz.

Überzeugen Sie sich selbst

Entdecken Sie die Vielfalt an Projekten, die wir bereits erfolgreich realisieren konnten. Stöbern Sie durch unsere Kundenübersicht und filtern Sie zum Beispiel nach Branche, Art der Lösung oder Unternehmensgröße.

Logo des Landkreises Schweinfurt
Nicht nur in Sachen Naturlandschaft sticht der Landkreis heraus, auch mit Blick auf die Digitalisierung ist er vorne mit dabei.
Goldhofer AG Logo
Die Einführung von enaio® erfolgte im Rahmen einer Optimierung der EDV-Landschaft im Unternehmen parallel zur Einführung von Microsoft Dynamics NAV®.
GIFAS-ELECTRIC Logo
GIFAS-ELECTRIC bildet die Geschäftsprozesse rund um Rechnungen, Verträge, Lieferscheine etc. mit enaio® ab – und gestaltet die Abläufe etwa im Rechnungsmanagement effizient und sicher.
Das Logo der Bruckner Werke.
Die Brückner-Werke KG setzt mit der ECM-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS auf hohen Komfort bei der Digitalisierung.
Logo expert
Die expert Warenvertrieb GmbH hat mit der ECM-Lösung enaio® ihre Rechnungs- und Belegerfassung komplett digitalisiert.
Logo Gebr. Pfeiffer in Schwarz-Weiß
Dank der Schnittstelle zum bestehenden ERP-System proALPHA konnte bei Gebr. Pfeiffer eine vollständige Vorgangsstruktur in enaio® realisiert werden.
kesseboehmer logo
Mit enaio® setzt Kesseböhmer auf eine ganzheitliche, ausbaufähige Informationsmanagementplattform und geht damit einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Industrie 4.0.
Häcker Logo
Gesucht wurde ein möglichst umfassendes System, das die vielschichtigen Anforderungen des Unternehmens kompromisslos erfüllen kann. enaio® konnte diese Anforderungen bedienen.
Logo LABOM in Schwarz-Weiß
2013 ersetzte das Unternehmen die bestehende DMS-Insellösung der Abteilung Einkauf durch ein unternehmensweites ECM-System auf Basis der Lösung von OPTIMAL SYSTEMS.
Logo TEKAEF in Schwarz-Weiß
Die Digitalisierung macht das Büroleben leichter. Diesen Trend hat TEKAEF Büroleben schon früh erfasst und die Bearbeitung von Post und Rechnungen auf eine neue Grundlage gestellt: mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS.
Logo ZEABORN in Schwarz-Weiß
Bei einem global operierenden Unternehmen fallen naturgemäß viele Dokumente an – Rechnungen, Inspektionsunterlagen, Zertifikate etc. Der international tätige Ship Manager ZEABORN nutzt enaio® unter anderem im Flottenmanagement und bei der Rechnungsbearbeitung.
Kindernothilfe Logo
Weil die Kindernothilfe international agiert, benötigt sie nicht bloß ein Tool zum Speichern und Ablegen von Dokumenten. Wissen muss in einfacher Form von überall her zugänglich und teilbar sein.
Logo Stadt Schorndorf in Schwarz-Weiß
Die Herausforderung der Stadtverwaltung bestand darin, dass das usprüngliche ECM keine mobilen Einsatzmöglichkeiten bot und sich nicht individualisieren ließ. Genau hier setzt enaio® an: Dessen Anpassbarkeit war für Fachbereichsleiter Stritzelberger eines der wesentlichen Auswahlkriterien.
Das Logo der Charité Berlin.
Das Institut für Rechtsmedizin an der Charité nutzt das forensische Laborinformationsmanagement-System von OPTIMAL SYSTEMS und löst mehrere einzelne IT-Lösungen ab, die zuvor für das digitale Informationsmanagement des rechtsmedizinischen Labors im Einsatz waren.
Landkreis Märkisch-Oderland
Mit der Implementierung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems verfolgt der Landkreis Märkisch Oderland das Ziel eines zukunftsorientierten Verwaltungsmanagements.
Logo Asta Aschaffenburg
Die ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS sorgt für die Optimierung aller dokumentenbezogenen Prozesse bei der Aschaffenburger Versorgungs-GmbH.
The sit logo on a black background with an expansion of Digital Administration.
Mit der Einführung von enaio® hat die Südwestfalen IT ein zentrales Basissystem, um die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse und das E-Government voranzutreiben.
Logo Hugo Stinnes
Bei Seetransporten fallen zahlreiche Dokumente an, auf die laufend zugegriffen werden muss. Die HUGO STINNES SCHIFFAHRT GmbH (HSS) suchte eine Lösung, um den Umgang mit Dokumenten effektiver zu gestalten und somit Zeit und Kosten einzusparen.
Logo Zeppelin
Seit die Zeppelin Baumaschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Aktenkilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der Vielseitigkeit von enaio®.
Logo DEPOT
Gries Deco Company führte enaio® ein, um den Anforderungen an ein zentrales Informationsmanagement gerecht zu werden.
Schnellecke Logo
Schnellecke Logistics nutzt konzernweit unsere ECM-Plattform mit SAP-Anbindung, Microsoft-Integration und der Digitalen Geschäftspartnerakte.
Logo DNB
enaio® hilft der AS DNB Banka, Prozesse im Zusammenhang mit Hypothekendarlehen schneller und effektiver zu entscheiden, zu kontrollieren und abzuwickeln.
ADAC logo
Ein langfristiges Ziel des ADAC ist es, verbandsübergreifend eine zentrale und flexible Enterprise Content Management-Lösung zu implementieren, um – ungeachtet der föderalen Struktur des Vereins – einheitliche organisatorische Strukturen zu schaffen.
Logo Bayernhafen GmbH & Co. KG in Schwarz-Weiß
Die Bayernhafen Gruppe nutzt enaio® für die Rechnungsbearbeitung und das Vertragsmanagement. Das System ist an Microsoft Dynamics angebunden.
Logo alstria in Schwarz-Weiß
Die alstria office REIT-AG setzt auf enaio®, um die revisionssichere Archivierung unternehmensrelevanter Dokumente zu gewährleisten.
Logo DEBA in Schwarz-Weiß
Dank der digitalen Bauakten auf Basis von enaio® können alle Informationen zu den Kunden und ihren Projekten in einem System verwaltet und schnell recherchiert werden.
Logo Städteregion Aachen
enaio® verbessert die Prozesse und die Auskunftsfähigkeit gegenüber den Bürgern, um so die Verwaltung transparenter und bürgernaher zu gestalten.
Logo Stadtallendorf
enaio® wurde 2004 in Stadtallendorf eingeführt und bietet unter anderem ein integriertes Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem.
Logo Jena
Aufgrund des großen Erfolgs beauftragte die Stadt OPTIMAL SYSTEMS mit dem Ausbau der Installationen des Enterprise Content Management-Systems. Ziel ist es, die Software als ganzheitliche Informationsplattform einzusetzen.
Logo Stadt Heidelberg in Schwarz-Weiß
Das Amt für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung der Stadt Heidelberg gewann durch Einführung von enaio® nicht nur Platz im Aktenschrank, sondern konnte auch die Verwaltung der Vorgänge in der Abfallwirtschaft erheblich effizienter gestalten.
Logo Landkreis Marburg-Biedenkopf
enaio® ist zu einem elementaren Instrumentarium in der Verwaltung des Landkreises Marburg-Biedenkopf geworden, dessen Nutzung innerhalb der Abteilungen stetig ausgebaut wird.
Logo Kreis Düren in Schwarz-Weiß
Beim Neubau des Jobcenters in Düren investierte man auch gleich in zukunftsweisende IT-Lösungen. Heute ist enaio® an allen PC-Arbeitsplätzen unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte verfügbar.
Logo Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH in Schwarz-Weiß
Die IMG nutzt die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement mit enaio®. Ziel ist die weitere Effektivierung des Akquisitionsprozesses und der Projektbearbeitung sowie die Erweiterung der Möglichkeiten für das Projektcontrolling.
Logo Stadwerke Jena Pößneck in Schwarz-Weiß
Ausschlaggebend für die Auswahl der Lösung von OPTIMAL SYSTEMS war die gute Skalierbarkeit des Systems. Diese erlaubte eine sukzessive Einführung verschiedener Module, die schrittweise in den unterschiedlichen Abteilungen implementiert wurden.
Logo Zweckverband Ostholstein in Schwarz-Weiß
Um effizienter zu arbeiten, entschied sich der ZVO, seine Prozesse mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS zu unterstützen.
Logo Langenargen
Im Rathaus der Gemeinde Langenargen gab es Handlungsbedarf: Das Archiv der Bauakten wurde zu schwer für das denkmalgeschützte Haus. Dank digitaler Akten konnte nicht nur das Rathaus, sondern auch die Verwaltung deutlich entlastet werden.
Logo ViDia in Schwarz-Weiß
Nach Einführung von enaio® können die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe nun Daten aus verschiedenen Quellen in elektronischen Akten zusammenfassen und revisionssicher digital archivieren.
Logo Dominikus-Ringeisen-Werk in Schwarz-Weiß
Das ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS unterstützt den Anwender während der Dokumentenbearbeitung bei der Erfassung, Recherche, Verwaltung, Verteilung, Prüfung, Freigabe und Ablage von Dokumenten.
VZB Logo
Die ECM-Lösungen sorgen nicht nur für mehr Automation in den Prozessabläufen, sondern ebenso für Papier- und Platzersparnis, eine einheitliche Ablage aller Aktenarten, eine beschleunigte Gremienarbeit, leichter einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Logo Herz-Kreislauf-Zentrum Klinikum Hersfeld-Rotenburg in Schwarz-Weiß
Elektronische Patientenakten für eine ganzheitliche Behandlung.
Medac Logo
Um regulative Vorgaben und unterschiedliche Marktanforderungen besser erfüllen zu können, setzt das Unternehmen seit einigen Jahren auf enaio®.
Logo Kreiskrankenhaus demmin in Schwarz-Weiß
An fast jedem zweiten Arbeitsplatz des Netzwerkes kommt enaio® zum Einsatz. Das Ergebnis ist ein Netz, in dem jährlich 330.000 Seiten an Dokumentation erfasst und an der richtigen Stelle in der Patientenakte abgelegt werden.
Logo Krankenhaus St. Elisabeth & St. Barbara in Schwarz-Weiß
Ziel der Einführung eines ECM-Systems war die Abschaffung des Papierarchivs und die damit verbundene Platzeinsparung.
Logo Krankenhaus Maria-Hilf Stadtlohn in Schwarz-Weiß
Insgesamt laufen die Prozesse mit der Software von OPTIMAL SYSTEMS schneller, Kosten sind entfallen oder haben sich reduziert.
Logo Wilhelmstift Katholisches Kinderkrankenhaus
Um eine effektive Verwaltung der Daten garantieren zu können, entschied die Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift GmbH, eine zeitgemäße Archivierungslösung zu suchen.
Logo Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben beschloss bereits 1998, eine unternehmensweite Software für Enterprise Content Management (ECM) einzuführen.
Allergopharma Logo
Das unternehmensweite ECM-System muss bei ALLERGOPHARMA, einem Unternehmen im regulierten Pharma-Umfeld, unterschiedlichsten und höchsten Ansprüchen hinsichtlich der elektronischen Archivierung gerecht werden.
Logo Traunmed in Schwarz-Weiß
Die Traunmed Sport- & Rehazentrum GmbH & Co. KG setzt bei der Einführung einer digitalen Patientenakte auf ECM.
Mathias Stiftung Kundenlogo
Mit einer gelungenen IT-Infrastruktur ist das Krankenhaus Vorreiter im Sachen Digitalisierung und auf dem besten Weg zum „Krankenhaus 4.0“.
Logo Klinik-Münsterland
Eine entscheidende Forderung der Klinik Münsterland war es, dass bereits vorhandene Subsysteme unter dem Dach eines führenden Systems verbunden werden sollten.
Logo BMW BKK in Schwarz-Weiß
Um allen Herausforderungen in den Fragen zur Sozialversicherung gerecht zu werden, wurde bei der BMW BKK das Projekt „Papierloses Büro“ dank digitaler Archivierung gestartet.
Logo UKSH in Schwarz-Weiß
Das UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein intensiviert die Nutzung von enaio® weiter, um die bisherigen Abteilungslösungen zu konsolidieren.
Logo star Energiewerke in Schwarz-Weiß
Die star.Energiewerke (Rastatt) setzen für die Vertragsverwaltung auf digitale Akten und elektronische Workflows.
Logo Roman Mayer Group in Schwarz-Weiß
Das mittelständische familiengeführte Unternehmen setzt in Sachen Informationsfluss ganz auf die Software von OPTIMAL SYSTEMS als unternehmensweite Plattform.
Logo Hahne Holding in Schwarz-Weiß
Das Beispiel der Hahne Holding GmbH zeigt, wie sich Enterprise Content Management mit kleinen und überschaubaren Schritten in mittelständischen Unternehmen gewinnbringend eingeführt werden kann.
Logo ERIKS in Schwarz-Weiß
ERIKS ist ein führendes, internationales, industrielles Dienstleistungsunternehmen, das eine hochwertige und breite Palette maschinenbautechnischer Komponenten und der damit verbundenen Dienstleistungen bietet.
APG SGA Logo
Das Werbeunternehmen setzt die Software von OPTIMAL SYSTEMS ein, um das Informationsmanagement zu optimieren.
Valora Logo
Das Hauptanliegen der Valora Gruppe war die zentrale Verwaltung des gesamten Vertragswesen. Mit der Umsetzung des Projektes sollte eine Software zur Ablösung der bisherigen dezentralen Verwaltungsmethoden gefunden und implementiert werden.
Logo St.-Galler-Kantonalbank
Die St. Galler Kantonalbank (SGKB) hat ein neues, leistungsfähiges Dokumenten-Management-System eingeführt, das modernsten Ansprüchen genügt.
Logo Schweitzer Fachinformationen in Schwarz-Weiß
Schweitzer Fachinformationen schafft mit der ECM-Software enaio® eine einheitliche Informationsmanagementplattform und löst dabei drei Alt-Archivsysteme ab. Ausschlaggebend für die Auswahl von OPTIMAL SYSTEMS als zentralen ECM-Anbieter war die Flexibilität und Skalierbarkeit der Software.
Maerz Logo
Ziel des ECM-Projektes bei der MAERZ München KG war es, eine integrierte Gesamtlösung für das Informationsmanagement zu implementieren.
Logo Leonhard Moll Betonwerke GmbH & Co. KG in Schwarz-Weiß
Die Leonhard Moll Betonwerke nutzen enaio® als Projektakte und für die Ablösung des alten Customer Relation Management-Systems
Logo HannIT in Schwarz-Weiß
HannIT realisierte mit enaio ®die Anforderung an eine Dokumentenmanagement-Lösung für den Fachbereich Umwelt mit Anbindung an das Geoinformationssystem (GIS) der Firma ESRI.
gkv-partnerlogo
Der Spitzenverband der gesetzlichen Krankenkassen hat enaio® als ganzheitliche Plattform für Informationsmanagement eingeführt.
Engeser Logo
enaio® ist bei ENGESER das führende System für das Dokumentenmanagement. Bis Projektbeginn wurden 1,26 Mio. Altdaten digital archiviert, jährlich kommen etwa 1 Mio. dazu.
Degewo
Mieterakten, Archiv und Workflows: Die degewo AG hat enaio® als konzernweite Plattform für Informationsmanagement eingeführt.
Logo COMRAMO IT Holding AG
Durch eine elektronische Vergütungsakte auf Basis von enaio® konnten die Kosten für Bearbeitung und Lagerung der Akten erheblich gesenkt sowie die Durchlaufzeiten deutlich verringert werden.
BT Partnerlogo
Die BT Berlin Transport GmbH, ein Unternehmen im Konzernverbund der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), baut ihre ECM-Lösung nach und nach zur unternehmensweiten Informationsdrehscheibe aus.
Logo A-ROSA Logo in Schwarz-Weiß
A-ROSA nutzt enaio® für Rechnungen und Verträge. Die Verwaltung der Buchungsbelege in enaio® hat bpi solutions, ein langjähriger Partner von OPTIMAL SYSTEMS, umgesetzt.
schoeller-bleckmann logo
Um alle Informationen in kausale Verbindung zueinander zu setzen und digital vorzuhalten, wurde enaio® eingeführt. Damit werden unterschiedliche Blickwinkel für die einzelne Geschäftsbereiche auf den Dokumenten- bzw. Informationsbestand ermöglicht.
Logo ritterwerk in Schwarz-Weiß
Die ritterwerk GmbH nutzt enaio® im Kundendienst und band das System an Microsoft Office und SAP an.
Logo NBank in Schwarz-Weiß
Das Ziel der NBank: der Aufbau einer zentralen Wissensplattform in der gesamten Bank, die eine sichere Verwaltung von Daten und Dokumenten ebenso ermöglicht wie die Steuerung damit verbundener Prozesse.
Logo MVV Energie in Schwarz-Weiß
Die MVV Energie setzt bereits seit 1998 Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS ein. Ein wesentlicher Entscheidungsfaktor war die Möglichkeit, die Lösung an branchenspezifische Anforderungen anpassen zu können.
Vodafone Logo
Um das Vertragsmanagement zu verbessern suchte Vodafone Kabel Deutschland eine Lösung für ein zentrales Vertragsarchiv ca. 14.000 bestehenden langfristigen Individualverträge, die über 27 Fachbereiche verteilt aufbewahrt werden.
Anita Logo
Die Anita Dr. Helbig GmbH startete das ehrgeizige Projekt, nahezu alle Dokumenten- und Informationsprozesse im Unternehmen elektronisch abzubilden.
bakom Logo
Die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS wird von allen Mitarbeitern des Schweizer Bundesamtes für Kommunikation als zentrales System in der Geschäftsabwicklung genutzt.
Panasonic Logo
Das Unternehmen setzt die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS für die Rechnungsbearbeitung (Rechnungseingangsworkflows mit Anbindung an das ERP-System) sowie für das Qualitätsmanagement, vorrangig in der Produktionsdokumentation ein.
Antenne Bayern Logo
Das Unternehmen setzt die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS für die Rechnungsbearbeitung (Rechnungseingangsworkflows mit Anbindung an das ERP-System) sowie für das Qualitätsmanagement, vorrangig in der Produktionsdokumentation ein.
Logo evf
Die Energieversorgung Filstal nutzt enaio® unter anderem zur Verwaltung von Hausanschlussakten.
Logo Develey
Der mengenmäßige Marktführer Develey im deutschen Senfmarkt steigt mit der Einführung von enaio® auf digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement um.
Logo Arena One Service GmbHin Schwarz-Weiß
Zur Ablösung des digitalen Archivs führte das Unternehmen unsere Enterprise Content Management-Software ein, die zur führenden unternehmensweiten Informationsplattform ausgebaut wurde.
Logo CarGarantie in Schwarz-Weiß
CarGarantie entschied sich für enaio®, um der Vielzahl internationaler Verträge Herr zu werden. enaio® unterstützt den gesamten Prozess der Vertragserstellung in der Rechtsabteilung bei CarGarantie.
Logo Volkswagenstiftung
Um das Bearbeiten der Förderakten zu verbessern und dem weiteren Anwachsen der Aktenmengen zu begegnen, entschied sich die VolkswagenStiftung für die Anschaffung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM).
Logo ProSiebenSat.1 in Schwarz-Weiß
Mit der enaio®-Vertragsmanagement-Lösung kann die ProSiebenSat.1 Media SE Verträge verwalten und archivieren sowie Konditionen, Laufzeiten und Fristen effizienter kontrollieren und Zugriffsrechte verwalten.
Edeka-Logo
EDEKA setzt auf enaio®, um den Zugriff auf Dokumente und Informationen unternehmensweit zu optimieren, und schafft damit neue Möglichkeiten für den Zugang zum Firmenwissen.
Logo FEINGUSS BLANK GmbH in Schwarz-Weiß
Auf Grund des hohen Dokumentenaufkommens erkannte die FEINGUSS BLANK GmbH schon 1997 die Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements und entschied sich für die Software von OPTIMAL SYSTEMS.
Logo MSG in Schwarz-Weiß
Die Management- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen ist ein Dienstleistungsunternehmen aus Chemnitz mit einem breit gefächerten Leistungskatalog. Sie bietet unter anderem Lösungen und Beratungen in den Bereichen Management und Unternehmensentwicklung.
Logo Meyer Logistik in Schwarz-Weiß
Für die Verwaltung der Dokumente setzt Meyer Logistik ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System auf der Basis der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS ein.
Logo Mediengruppe Pressedruck
Die Einführung der verschiedenen ECM-Lösungen für Personal-, Projekt-, Vertrags- und Workflowmanagement bei der Mediengruppe ist ein laufender Prozess, der von Beginn an von den DV-Spezialisten der Mediengruppe selbst übernommen wurde.
Logo MARESI in Schwarz-Weiß
Als erstes Projekt wurde eine Rechnungseingangslösung mit Freiformerkennung implementiert. Rund 25.000 Rechnungen pro Jahr können digitalisiert, erkannt und mit Drittsystemen abgeglichen werden.
Logo Immanuel Diakonie Group
Die Immanuel Diakonie hatte sich mit dem Neubau der Immanuel Klinik Rüdersdorf einer großen Herausforderung gestellt. Zeitgleich sollte mit dem Umzug aus dem alten Bettenhaus in das neue Gebäude eine moderne IT-Infrastruktur entstehen.
Logo Universitätsklinikum Frankfurt
Um unter anderem die Röntgenbilder, PACS- und andere Patientendaten, entsprechend zu sichern, entschied sich das Universitätsklinikum Frankfurt für enaio®.
Logo Martha Maria
Das Diakoniewerk hat die Software von OPTIMAL SYSTEMS als Informationsplattform eingeführt, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Logo SILOKING  in Schwarz-Weiß
enaio® übernimmt bei SILOKING die Rolle des zentralen Datenpools und ermöglicht dadurch den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Applikationen.

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