Digitalisierung beim deutschen Senf-Marktführer

Das richtige ECM – alles eine Frage der Zutaten!

Develey ist eine deutsches Traditionsunternehmen auf dem Feinkostmarkt. Seit 170 Jahren ist Develey in der Senfproduktion aktiv und vereint heute mehrere regionale Marken unter einem Dach: Löwensenf, Bautz’ner und Develey. Die Geschichte des Unternehmens begann in einem kleinen Geschäft in München. Das heutige Unternehmen ist unter anderem Senf- Partner von McDonald’s. Für den mengenmäßigen Marktführer im deutschen Senfmarkt war der Weg von papierbasierten Arbeiten zum digitalen ein Muss.

Die digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS bildeten dafür die Basis-Zutat. Weitere wichtige Elemente der ECM-Einführung: das zentrale Scannen von Eingangsrechnungen, die Archivierung von Ausgangsbelegen aus dem ERP-System sowie eine vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung mit Anbindung an IBM (Lotus) Notes und einer Microsoft-Office-Integration. Geplant ist weiterhin der konzernweite Ausbau der Lösung bis hin zur unternehmensweiten Informationsplattform.