Lösung: enaio® passt zu Ihrer IT-Umgebung
enaio® integriert sich problemlos in Ihre Microsoft-basierte IT-Infrastruktur und erweitert diese um sinnvolle Features für das Archivieren von E-Mails und Geschäftsdokumenten, das Dokumentenmanagement, mobiles Arbeiten und vieles mehr.
enaio® passt sich dabei den Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter an – nicht umgekehrt.
OPTIMAL SYSTEMS ist langjähriger Microsoft Gold Certified Partner.
enaio® bindet sich nahtlos in jede Microsoft-Umgebung ein.
Ihre Mitarbeiter arbeiten in der gewohnten Microsoft-Umgebung weiter.
Aus enaio® heraus lassen sich Microsoft 365 Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren.
Fügen Sie Ihrem Word-Dokument direkt die passenden Indexdaten hinzu – für eine optimale Archivierung.
enaio® ist eng mit Microsoft Office verknüpft, wodurch sich Arbeitsprozesse signifikant beschleunigen lassen. Ihre Mitarbeiter können dabei Office-Dokumente sowohl direkt in enaio® erstellen, verwalten und öffnen als auch aus den Office-Programmen heraus in enaio® revisionssicher archivieren.
Sie erhalten unternehmensweit Zugriff auf alle Dokumente, für die Sie eine Berechtigung haben. Für alle Arbeiten steht Ihnen immer ein Maximum an ECM-Funktionen zur Verfügung. Die Office-Anbindung umfasst dabei:
Entdecken Sie die neuen Möglichkeiten des kollaborativen Arbeitens mit unserer Schnittstelle zu Microsoft 365!
So können Sie Dokumente aus den Microsoft 365 Office-Anwendungen ganz einfach in enaio® erstellen, bearbeiten und anschließend wieder im enaio®-Ordnungssystem ablegen. Über das neue enaio® Dashlet und den entsprechenden Editor öffnen oder erstellen Sie das gewünschte Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument und bearbeiten dieses wahlweise alleine oder gemeinsam mit anderen Nutzern – direkt in Echtzeit.
Erleben Sie die perfekte Verknüpfung von ECM-Technologie und Microsoft 365 für noch produktivere Prozesse.
enaio® unterstützt Sie gezielt dabei, Ihre Kontakte und E-Mails überall, jederzeit und von jedem Device im Griff zu behalten. Die Anbindung an Microsoft Outlook mit Exchange bietet ein breites Lösungsspektrum, um geschäftsrelevante E-Mails optimal mit den Prozessen im Unternehmen zu verzahnen.
Dabei geht das E-Mail-Management mit enaio® weit über die revisionssichere Archivierung von E-Mails und ihren Anhängen hinaus. enaio® ermöglicht Ihnen ein umfassendes Information Lifecycle Management, das die E-Mail-Infrastruktur dauerhaft entlastet und Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt.
Neues System, gleiche Struktur. Um Ihren Mitarbeitern den Übergang zum ECM-System enaio® zu erleichtern bzw. bestehende Ablagestrukturen nicht neu anlegen zu müssen, bieten wir die Möglichkeit, diese einfach nach enaio® zu übernehmen.
Oder Sie bleiben einfach in Ihrer gewohnten Windows-Arbeitsumgebung und nutzen von dort aus die vielfältigen enaio®-Funktionen. Deren Integration und eine automatisierte Synchronisation abgelegter Favoriten macht’s möglich.
