Lösung: enaio® passt zu Ihrer IT-Umgebung

Integration von enaio® in Microsoft-Anwendungen

Microsoft Office & Co. gezielt um ECM erweitern

Entdecken Sie die perfekte Verbindung aus einem DMS/ECM und Microsoft-Produkten. enaio® integriert sich problemlos in Ihre Microsoft-basierte IT-Infrastruktur und erweitert diese um sinnvolle Features für das Archivieren von E-Mails und Geschäftsdokumenten, das Dokumentenmanagement, mobiles Arbeiten und vieles mehr.

enaio® passt sich dabei den Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter an – nicht umgekehrt.

Microsoft Gold Partner Logo
Microsoft 365 office mockup

enaio® meets Office 365

Aus enaio® heraus lassen sich Microsoft 365 Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren.

enaio® und Microsoft: eine profitable Verbindung

ECM meets Microsoft Office: perfekt verknüpft

enaio® ist eng mit Microsoft Office verknüpft, wodurch sich Arbeits­prozesse signifikant beschleunigen lassen. Ihre Mitarbeiter können dabei Office-Dokumente sowohl direkt in enaio® erstellen, verwalten und öffnen als auch aus den Office-Programmen heraus in enaio® revisionssicher archivieren.

Sie erhalten unternehmensweit Zugriff auf alle Dokumente, für die Sie eine Berechtigung haben. Für alle Arbeiten steht Ihnen immer ein Maximum an ECM-Funktionen zur Verfügung. Die Office-Anbindung umfasst dabei:

  1. Professionelle Dokumentenverwaltung in Verbindung mit MS Office
  2. Einfache Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
  3. Automatisierte Datenübernahmen
  • Revisions­sichere Archivierung aller Office-Dokumente

  • Anzeige und Verwaltung von Metadaten, Bearbeitungshistorie und Dokumentvarianten

  • Zugriffs-, Verteilungs- und Ablagemöglichkeiten im Firmennetzwerk

  • Zentrale Verwaltung von Vorlagen im ECM-System

  • Direkte Übernahme von Metadaten, Textblöcken und Dokumenten aus enaio® nach Office

  • Automatische Datenübernahme für die Dokument- bzw. Serienbrieferstellung

  • Wechselseitiger Datenaustausch – von enaio® zu Office und umgekehrt

enaio® für Groupware: Outlook & Exchange

Screenshot enaio® Outlook Integration Trefferliste

enaio® unterstützt Sie gezielt dabei, Ihre Kontakte und E-Mails überall, jederzeit und von jedem Device im Griff zu behalten. Die Anbindung an Microsoft Outlook mit Exchange bietet ein breites Lösungsspektrum, um geschäftsrelevante E-Mails optimal mit den Prozessen im Unternehmen zu verzahnen.

Dabei geht das E-Mail-Management mit enaio® weit über die revisions­sichere Archivierung von E-Mails und ihren Anhängen hinaus. enaio® ermöglicht Ihnen ein umfassendes Information Lifecycle Management, das die E-Mail-Infrastruktur dauerhaft entlastet und Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt.

Windows-Dateisystem und enaio® sinnvoll verbinden

Neues System, gleiche Struktur. Um Ihren Mitarbeitern den Übergang zum ECM-System enaio® zu erleichtern bzw. bestehende Ablagestrukturen nicht neu anlegen zu müssen, bieten wir die Möglichkeit, diese einfach nach enaio® zu übernehmen.

Oder Sie bleiben einfach in Ihrer gewohnten Windows-Arbeitsumgebung und nutzen von dort aus die vielfältigen enaio®-Funktionen. Deren Integration und eine automatisierte Synchronisation abgelegter Favoriten macht’s möglich.

  • Importieren von Verzeichnis­strukturen vom Datei- in das ECM-System

  • Automatisierte Übernahme von Indexdaten wie Ordner-/Dateistatus, Schreibschutz, Erstelldatum etc.

  • Übertragen von enaio®-Favoriten in das Windows-Dateisystem inkl. ECM-Funktionen

  • Originaldateien befinden sich im ECM-System

Windows 11 und Office 2021

Mit Windows 11 kam Anfang Oktober 2021 die neueste Generation des Microsoft-Betriebssystems auf den Markt. enaio® 10.0 bietet eine direkte Verknüpfung mit dem neuesten Windows-Release, sodass enaio®-Nutzer*innen auch zukünftig in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten können.

Dazu werden folgende Windows-Editionen und Office-Versionen unterstützt:

  • Windows 11 Home
  • Windows 11 Pro
  • Windows 11 Enterprise
  • Windows 11 Education
  • Office 2021 Home and Business

Mit dem Windows Data Center 2022 bietet Microsoft zudem ein Update seines Server-Betriebssystems für den Einsatz in modernen Rechenzentren. So profitieren enaio®-Nutzer*innen vom Einsatz ihrer Microsoft-Anwendungen in virtualisierten Umgebungen.

Mehr als 2.000 enaio®-Kunden – das ist einer von ihnen

Logo ProSiebenSat.1

ProSiebenSat.1

Mit der enaio®-Vertragsmanagement-Lösung kann die ProSiebenSat.1 Media SE Verträge verwalten und archivieren sowie Konditionen, Laufzeiten und Fristen effizienter kontrollieren und Zugriffsrechte verwalten.

Sichern Sie sich Ihre Produktinformationen

Erfahren Sie mehr zu den Möglichkeiten, die eine Verknüpfung von Microsoft-Lösungen mit einem Enterprise Content Management-System bereithalten.

  • Produktinformation zum Thema „ERP-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central”

  • Produktinformation zum Thema „E-Mail-Management mit enaio®”