Lösung: enaio® passt zu Ihrer IT-Umgebung

Integration von enaio® in Microsoft-Anwendungen

Microsoft Office & Co. gezielt um ECM erweitern

enaio® integriert sich problemlos in Ihre Microsoft-basierte IT-Infrastruktur und erweitert diese um sinnvolle Features für das Archivieren von E-Mails und Geschäftsdokumenten, das Dokumentenmanagement, mobiles Arbeiten und vieles mehr.

enaio® passt sich dabei den Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter an – nicht umgekehrt.

Microsoft Gold Partner Logo

Gold-zertifiziert

OPTIMAL SYSTEMS ist langjähriger Microsoft Gold Certified Partner.

Nahtlos integriert

enaio® bindet sich nahtlos in jede Microsoft-Umgebung ein.

Rundum akzeptiert

Ihre Mitarbeiter arbeiten in der gewohnten Microsoft-Umgebung weiter.

Screenshot enaio® Microsoft Word Integration

enaio® meets Office

Aus enaio® heraus lassen sich Word- oder Excel-Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren.

Office um zu­sätzliche Funktionen erweitern

Fügen Sie Ihrem Word-Dokument direkt die passenden Indexdaten hinzu – für eine optimale Archivierung.

Screenshot enaio® Microsoft Office Verknüpfung mit Indexdaten

enaio® und Microsoft: eine profitable Verbindung

enaio® für Microsoft Office: perfekt verknüpft

enaio® ist eng mit Microsoft Office verknüpft, wodurch sich Arbeits­prozesse signifikant beschleunigen lassen. Ihre Mitarbeiter können dabei Office-Dokumente sowohl direkt in enaio® erstellen, verwalten und öffnen als auch aus den Office-Programmen heraus in enaio® revisionssicher archivieren.

Sie erhalten unternehmensweit Zugriff auf alle Dokumente, für die sie eine Berechtigung haben. Für alle Arbeiten steht Ihnen immer ein Maximum an ECM-Funktionen zur Verfügung. Die Office-Anbindung umfasst dabei:

  1. Professionelle Dokumentverwaltung in Verbindung mit MS Office
  2. Einfache Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
  3. Automatisierte Datenübernahmen
  • Revisions­sichere Archivierung aller Office-Dokumente
  • Anzeige und Verwaltung von Metadaten, Bearbeitungshistorie und Dokumentvarianten
  • Zugriffs-, Verteilungs- und Ablagemöglichkeiten im Firmennetzwerk
  • Zentrale Verwaltung von Vorlagen im ECM-System
  • Direkte Übernahme von Metadaten, Textblöcken und Dokumenten aus enaio® nach Office
  • Automatische Datenübernahme für die Dokument- bzw. Serienbrieferstellung
  • Wechselseitiger Datenaustausch – von enaio® zu Office und umgekehrt

enaio® für Groupware: Outlook & Exchange

  • Abbilden von Outlook-Postfächern in enaio®
  • Abbilden von ECM-Ablage­strukturen im E-Mail-Client
  • Regelbasierte, automatische oder Drag-and-Drop-Mail-Ablage und -Archivierung inkl. Anhängen
  • Umfassende E-Mail-Suche in enaio® aus Outlook heraus
  • Unternehmensweiter Zugriff auf archivierte E-Mails

Windows-Dateisystem und enaio® sinnvoll verbinden

Neues System, gleiche Struktur. Um Ihren Mitarbeitern den Übergang zum ECM-System enaio® zu erleichtern bzw. bestehende Ablagestrukturen nicht neu anlegen zu müssen, bieten wir die Möglichkeit, diese einfach nach enaio® zu übernehmen.

Oder Sie bleiben einfach in Ihrer gewohnten Windows-Arbeitsumgebung und nutzen von dort aus die vielfältigen enaio®-Funktionen. Deren Integration und eine automatisierte Synchronisation abgelegter Favoriten macht’s möglich.

  • Importieren von Verzeichnis­strukturen vom Datei- in das ECM-System
  • Automatisierte Übernahme von Indexdaten wie Ordner-/Dateistatus, Schreibschutz, Erstelldatum etc.
  • Übertragen von enaio®-Favoriten in das Windows-Dateisystem inkl. ECM-Funktionen
  • Originaldateien befinden sich im ECM-System

Mehr als 2.000 enaio® Kunden – das ist einer von ihnen

Pro 7 / Sat 1 Logo

ProSiebenSat.1

Mit der enaio® Vertragsmanagement-Lösung kann die ProSiebenSat.1 Media SE Verträge verwalten und archivieren sowie Konditionen, Laufzeiten und Fristen effizienter kontrollieren und Zugriffsrechte verwalten.
 

Es ist uns gelungen, die Effizienz zentraler Geschäftsprozesse zu erhöhen. Gleichzeitig konnten wir unsere Auskunftsfähigkeit sowohl gegenüber unseren Kunden als auch gegenüber unseren Lieferanten verbessern.

Peter Schöttl, Geschäftsführer, Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH

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  • Produktinformation zum Thema „ERP-Integration mit Microsoft Dynamics NAV”
  • Produktinformation zum Thema „E-Mail-Management mit enaio®”