• Digitalisierung möglich machen.

    Softwarelösungen für das Management von Informationen.

  • Einfach. Sicher. Effizient.

    Der digitale Arbeitsplatz wird Realität. In Industrie, Behörden und Kliniken.

  • Erfahrung macht den Unterschied.

    Wir machen Unternehmenswissen digital nutzbar. Seit über 25 Jahren.

OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt seit 1991 Softwarelösungen für das Management von Informationen. Zur Unternehmensgruppe gehören 15 Gesellschaften und Niederlassungen in Europa und Partner auf der ganzen Welt. Hauptsitz der Firmengruppe ist Berlin.

Rund um unsere Software enaio® bieten wir eine Vielzahl an Serviceleistungen – von der individuellen Beratung über effektive Trainings bis hin zum verlässlichen Support. Das Ziel: Unternehmenswissen verfügbar zu machen und die Zusammenarbeit von Menschen standortunabhängig sowie zu jedem Zeitpunkt optimal zu ermöglichen.

1991

gegründet

Schon seit fast 30 Jahren machen wir Software und treiben die Digitalisierung voran.

2.170

Installationen

Das Vertrauen unserer Kunden aus Industrie und Verwaltung ist unsere Motivation und macht uns stolz.

30

Länder

Unsere Software ist überall im Einsatz: In Industrie, Behörden und Kliniken. Und das in über 30 Ländern.

450.000

User

Software ist für Menschen gemacht. Und unsere Software erleichtert sehr vielen Menschen die tägliche Arbeit.

400

Mitarbeiter

Gut gelaunt und leistungsstark: Unser Team verteilt sich auf zahlreiche Standorte und wird jedes Jahr größer.

52,7

Mio € Umsatz

In den vergangenen zehn Jahren ist unser Jahresumsatz immer gewachsen. Auch 2017 haben wir das erreicht.

Die Standorte

Die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe verteilt sich auf zahlreiche Standorte in Deutschland und Europa. Unser Partner-Netzwerk umspannt den Globus – mit Unternehmen auf 4 Kontinenten.

Standorte

  • Deutschland
  • Österreich
  • Schweiz
  • Serbien

Partner

  • Deutschland
  • Italien
  • Österreich
  • Schweiz
  • Türkei

Kunden

  • Äthiopien
  • Deutschland
  • Großbritannien
  • Lettland
  • Litauen
  • Luxemburg
  • Niederlande
  • Österreich
  • Schweiz
  • Ungarn
  • UAE
  • USA
  • Zypern

Die Struktur der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe ist einfach und kundenorientiert. Sowohl die Softwareentwicklung als auch strategische Aufgabenbereiche wie Produktmanagement, Marketing, Finanzen und Personalentwicklung sind in der Zentrale in Berlin verortet.

 

Aber auch Professional Services wie Consulting, Support und Trainings werden von hier aus angeboten – sowohl für eigene Key-Accounts als auch für ausgewählte Regionen und als Service für die Gruppe.

Die eigenständigen Vertriebsgesellschaften übernehmen vor allem vertriebliche Aufgaben und beraten Interessenten und Kunden bei der enaio®-Einführung. Diese Gesellschaften haben entweder einen regionalen Schwerpunkt oder einen Branchenfokus auf besondere Märkte.

Die Vertriebsgesellschaften verteilen sich über ganz Deutschland, Österreich und die Schweiz, wodurch zusätzlich eine kundenorientierte Vertriebs- und Service-Abdeckung erreicht wird.

 

Das machen wir.

Digitalisierung im Unternehmen bedeutet:

  • Effizienzpotenziale freizulegen und voll auszuschöpfen.
  • Innovationsstrategien zu fördern und die Digitalisierung in allen Bereichen voranzutreiben.
  • unternehmensrelevanten Content einfacher und effizienter zu strukturieren.
  • den Digital Workplace in der Gegenwart zu verwirklichen.

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Sie revolutioniert klassische Wertschöpfungsketten, ruft neue Geschäftsmodelle hervor und verändert unser tägliches Arbeiten. Unternehmen suchen verlässliche Technologien, die sie dabei unterstützen.

Mit unserer Software enaio® optimieren und automatisieren wir alle Prozesse rund um die zentrale Verwaltung und Archivierung von Daten und Dokumenten.

  • Wir vereinfachen, automatisieren und beschleunigen Arbeitsabläufe.
  • Wir machen Informationen in jeder Prozessphase transparent und fassbar.
  • Wir legen zeitliche und finanzielle Ressourcen in allen Unternehmensbereichen frei.
  • Wir wirken entscheidend am Erreichen der Unternehmensziele unserer Kunden mit.

Wir machen das.

Das machen wir.

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Sie revolutio- niert klassische Wertschöpfungsketten, ruft neue Geschäftsmodelle hervor und verändert unser tägliches Arbeiten. Unternehmen suchen verlässliche Technologien, die sie dabei unterstützen,

  • ihre Effizienzpotenziale freizulegen und voll auszuschöpfen.
  • Innovationsstrategien zu fördern und die Digitalisierung in allen Bereichen voranzutreiben.
  • vorhandenen Content einfacher und effizienter zu strukturieren.
  • den Digital Workplace in der Gegenwart zu verwirklichen.

Wir machen das.

Für unsere Kunden. Für unsere Partner. Mit enaio®.


Durch unsere Software optimieren und automatisieren wir alle Prozesse rund um die zentrale Verwaltung und Archivierung von Daten und Dokumenten.

  • Wir vereinfachen, automatisieren und beschleunigen Arbeitsabläufe.
  • Wir machen Informationen in jeder Prozessphase transparent und fassbar.
  • Wir legen zeitliche und finanzielle Ressourcen in allen Unternehmensbereichen frei.
  • Wir wirken entscheidend am Erreichen der Unternehmensziele unserer Kunden mit.

Software für Macher.

Wir entwickeln und vertreiben Software für Informationsmanagement unter der Marke enaio® Unsere Mission: Unternehmenswissen durchdacht bereitstellen und die Zusammenarbeit standortunabhängig und zu jedem Zeitpunkt optimal ermöglichen.

Als Enterprise Content Management (ECM) Software bieten wir mit bewährten Best-Practice-Lösungen höchsten Nutzerkomfort mit maximalem Funktionsumfang, ausgerichtet auf die branchenspezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Verwaltung. Für schnellere Prozesse und effizienteres Arbeiten. Digitale Lösungen, anwenderorientiert, intuitiv bedienbar, resultierend aus fast 30 Jahren Softwareentwicklung. Suchen Sie jetzt die passende enaio® blueline-Lösung und starten Sie gemeinsam mit uns Ihr Digitalisierungsprojekt.

Als Content Services Platform haben wir ein Tool für Systemintegratoren und Partner entwickelt. Damit realisieren Sie kundenspezifische IT-Projekte, individuell, auf offenen Standards basierend, bei extrem kurzer Time-to-Market. enaio® redline ist Cloud enabled und eröffnet mit Scripting, Plugins und Custom States unendliche Möglichkeiten, Fachanwendungen clientseitig zu individualisieren. Dank modernster Microservices-Architektur lässt sich auch serverseitig jederzeit und einfach die Geschäftslogik erweitern. Lassen Sie sich begeistern, um zu begeistern. Webseite auf Englisch. 

Software für Macher.

Wir entwickeln und vertreiben Software für Informationsmanagement unter der Marke enaio® Unsere Mission: Unternehmenswissen durchdacht bereitstellen und die Zusammenarbeit standortunabhängig und zu jedem Zeitpunkt optimal ermöglichen.

Als Enterprise Content Management (ECM) Software bieten wir mit bewährten Best-Practice-Lösungen höchsten Nutzerkomfort mit maximalem Funktionsumfang, ausgerichtet auf die branchenspezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Verwaltung. Für schnellere Prozesse und effizienteres Arbeiten. Digitale Lösungen, anwenderorientiert, intuitiv bedienbar, resultierend aus fast 30 Jahren Softwareentwicklung. Suchen Sie jetzt die passende enaio® blueline-Lösung und starten Sie gemeinsam mit uns Ihr Digitalisierungs-Projekt.

Als Content Services Platform haben wir ein Tool für Systemintegratoren und Partner. Damit realisieren Sie kundenspezifische IT-Projekte, individuell entwickelt, auf offenen Standards basierend, bei extrem kurzer Time-to-Market. enaio® redline ist Cloud enabled und eröffnet mit Scripting, Plugins und Custom States unendliche Möglichkeiten, Fachanwendungen clientseitig zu individualisieren. Dank modernster Microservices-Architektur lässt sich auch serverseitig jederzeit und einfach die Geschäftslogik erweitern. Lassen Sie sich begeistern, um zu begeistern. Webseite auf Englisch. 

Tausendfaches Vertrauen

enaio®-Anwender gibt es auf der ganzen Welt. In fast 2.200 Unternehmen, Behörden und Institutionen
wird unsere Software erfolgreich genutzt. Darunter sind Weltmarktführer, Traditionshäuser und Marken,
die jeder kennt. (Auswahl)

Panasonic Automotive Systems

Kunde seit 2010

TÜV SÜD

Kunde seit 2004

ProSiebenSat1 Media AG

Kunde seit 2011

Allergopharma

Kunde seit 2009

Schoeller-Bleckmann

Kunde seit 2011

GEBR. PFEIFFER

Kunde seit 2012

Deutsche Rentenversicherung

Kunde seit 2004

Car Garantie

Kunde seit 2014

Voith Turbo BHS Getriebe

Kunde seit 2006

AS DNB Banka

Kunde seit 2009

Zeppelin Baumaschinen GmbH

Kunde seit 2005

Klüh Management Service

Kunde seit 2016

ADAC Hansa

Kunde seit 2014

DeLonghi

Kunde seit 2011

EDEKA Minden-Westfalen

Kunde seit 2010

Valora Management AG

Kunde seit 2010

MAERZ München KG

Kunde seit 2008

Landeskriminalamt Mecklenburg-Vorpommern

Kunde seit 2012

Vodafone Kabel Deutschland GmbH

Kunde seit 2007

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

Kunde seit 2004

Caritas

Kunde seit 2013

Goldhofer AG

Kunde seit 2005

Marc Cain

Kunde seit 2006

Schuler Pressen

Kunde seit 2016

Antenne Bayern

Kunde seit 2013

Runners Point

Kunde seit 2011

Deutsches Rotes Kreuz

diverse Kliniken und Kreisverbände

Kesseböhmer Holding OHG

Kunde seit 2010

N Bank

Kunde seit 2013

Häcker Küchen

Kunde seit 2005

Deutscher Fußball-Bund e.V. (DFB)

Kunde seit 2007

Schnellecke Logistik

Kunde seit 2011

Gerry Weber

Kunde seit 2010

MEDAC

Kunde seit 2009

Kindernothilfe e.V.

Kunde seit 2014

GKV

Kunde seit 2009

Services

Consulting, Training und Support kommen aus einer Hand. Ob Beratung in der Planungsphase, Schulung
der Mitarbeiter oder die laufende Pflege der Software – wir unterstützen Ihr Projekt von Beginn an.

Serviceportal

Das Serviceportal für Kunden und Partner steht Ihnen über einen gesicherten Bereich zur Verfügung.

Zum Service-Portal

Community

Zur Usergroup

Trainings, Consulting, Support

Individuelle Betreuung rund um enaio® –
qualifiziert, erfahren und vor Ort

Services aus Berlin

Für Öffentliche Verwaltungen

Serviceportal und Support für Kunden von OPTIMAL SYSTEMS Hannover.

Zum Hannover-Portal

Vision und Werte

In jeder Sekunde und auf jedem Kontinent werden immer mehr Kunden
mit unserer Software erfolgreicher.

Agilität

Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden genau.

Dank kurzer Planungs- und Umsetzungszyklen sind wir in der Lage, schnell auf individuelle Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen.

Zuverlässigkeit

Wir entsprechen den Kundenerwartungen nicht nur, sondern übertreffen sie.

Umfassende Produktschulungen sowie individuelle Ansprechpartner stellen sicher, dass Fragen umgehend beantwortet werden.

Qualität

Wir stellen unsere Leistungen, Produkte und Services jederzeit auf den Prüfstand.

Nichts liegt uns näher am Herzen als die hundertprozentige Zufriedenheit unserer Kunden. Deshalb ist Qualität die Basis unseres Handelns.

Sicherheit

Es sind Ihre Daten.
So soll es auch bleiben.

Der Umgang mit Kundendaten verpflichtet uns – zu Sicherheit, Sorgfalt und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. In enaio® stecken die Erfahrung von fast drei Jahrzehnten eigener
Softwareentwicklung und Bausteine von Herstellern, deren Leistung uns überzeugt. Durch unser Partner-
Netzwerk ist enaio® in den vielfältigsten Szenarien im Einsatz – auch wir sind manchmal überrascht.

AWP Consult GmbH

Lösungspartner seit 2006

Dell EMC

Technologiepartner seit 2003

IntraFind Software AG

Technologiepartner seit 2004

PFU - A Fujitsu Company

Technologiepartner seit 2002

B & W Unternehmensgruppe

Lösungspartner seit 2010

Governikus GmbH & Co.KG

Technologiepartner seit 2013

itelligence AG

Lösungspartner seit 2002

Qualysoft GmbH

Lösungspartner seit 2017

bpi solutions gmbh & co. kg

Lösungspartner seit 2009

HP Deutschland GmbH

Technologiepartner seit 2007

iTernity GmbH

Technologiepartner seit 2007

SAP

Technologiepartner seit 1998

Curamus GmbH

Lösungspartner seit 2010

HITACHI Data Systems

Technologiepartner seit 2003

Microsoft

Technologiepartner seit 2000

smartPS GmbH

Lösungspartner seit 2010

DATEN + DIENSTE GmbH Rostock

Lösungspartner seit 2006

IBM

Technologiepartner seit 1999

NetApp GmbH

Technologiepartner seit 2003

TA Triumph-Adler GmbH

Lösungspartner seit 2003

DATENGUT Leipzig GmbH & Co. KG

Lösungspartner seit 2015

Insiders Technologies GmbH

Technologiepartner seit 1999

Österreichische Post AG

Lösungspartner seit 2010

TROPPER DATA SERVICE AG

Lösungspartner seit 2010

Wir haben viel gemacht

Als OPTIMAL SYSTEMS vor fast 30 Jahren an den Start ging, sah die Welt noch anders aus. Heute arbeiten Menschen selbstverständlich mit digitalen Dokumenten und mobilen Lösungen – jederzeit und überall. Wir waren von Anfang an dabei und sind stolz darauf, dass die digitale Gegenwart unsere Handschrift trägt.

  • 2018

    Standort Nr.15: die Geschäftsstelle Belgrad spiegelt das kontinuierliche Wachstum wider

  • 2017

    Mit 52,7 Mio. Euro Umsatz erreicht die Firmengruppe erstmals ein lang angestrebtes Ziel

  • 2016

    25 Jahre Software-Entwicklung – ohne Worte. Außer: Danke an alle!

  • 2015

    Die Zukunft beginnt: mit enaio® redline, dem neuen Content Services Framework für Lösungsentwickler

  • 2014

    Gründung der Niederlassung Dortmund

  • 2013

    Unternehmensweites Informationsmanagement hat einen neuen Namen: enaio®

  • 2012

    Hamburg: eine neue Geschäftsstelle stärkt das Geschäft im Norden

  • 2012

    Erstmals sind wir über 300 Mitarbeiter in der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe

  • 2011

    Das neu geschaffene SAP-Competence Center in Leipzig verstärkt unser Lösungs-Knowhow

  • 2011

    Mit Vertriebsgesellschaften in Österreich und der Schweiz erfüllen wir regionale Wünsche

  • 2011

    App damit: Mobile Lösungen ermöglichen Dokumentenmanagement von überall

  • 2009

    OPTIMAL SYSTEMS wird auditiert – die Software ist FDA- & GxP-konform sowie SQM-zertifiziert

  • 2009

    Stuttgart/Ludwigsburg: Ausbau der Kundenbetreuung im nördlichen Baden-Württemberg, Südhessen und Rheinland-Pfalz

  • 2008

    Zertifikate und Analysen bescheinigen hohe Performance und Kundenzufriedenheit

  • 2008

    Die Vertriebsgesellschaft München stärkt von nun an unser Geschäft in Bayern

  • 2006

    OPTIMAL SYSTEMS ist und bleibt aktiver Microsoft Gold Partner

  • 2006

    Gründung in Bielefeld: diese Vertriebsgesellschaft spezialisiert sich auf Pharma, Chemie & Life Sciences

  • 2005

    Weitere Funktionen machen aus unserer Software ein unternehmensweites Enterprise Content Management (ECM)

  • 2003

    Ab jetzt vereint die Software sowohl Archiv & DMS als auch eine eigene Workflow-Engine

  • 2002

    Der Umsatz überschreitet erstmals die 10-Mio.-Euro-Marke

  • 1998

    Das Archiv wird um ein umfassendes Dokumentenmanagement (DMS) erweitert

  • 1998

    OPTIMAL SYSTEMS ist von nun an bis heute offizieller SAP-Partner

  • 1997

    Eine weitere Vertriebsgesellschaft fokussiert sich auf Healthcare-Lösungen

  • 1996

    Der Standort Hannover ergänzt bundesweit unsere Kompetenz für das eGovernment

  • 1995

    Konstanz: Die erste Vertriebsgesellschaft betreut Kunden in Baden-Württemberg

  • 1992

    Vom Projekt zum Produkt – das Archiv-System geht live

  • 1991

    Erster Projekt-Entwicklungsauftrag für Mercedes-Benz

  • 1991

    Gründung der OPTIMAl SYSTEMS GmbH in Berlin als Spinoff aus dem Weltraum-Institut Berlin