Doku­men­ten­ma­nage­ment: digi­tale Lösun­gen für Ihr Unter­nehmen

Effiziente und sichere dokumentenzentrierte Prozesse, maßgeschneidert und individuell wie Ihr Unternehmen oder Ihre Verwaltung.

Für mehr Produktivität und Übersicht rund um die Organisation Ihrer Geschäftsdokumente. In allen Fachabteilungen. Jederzeit. Überall.

Ein Mann benutzt einen Laptop, mit vernetzten Dokumenten- und Ordner-Icons als Overlay



Die gesamte Produkt­vielfalt erleben

Informationen einfach und flexibel managen

Finanzbuchhaltung, Vertragswesen, Human Resources: Gestalten Sie Ihr Informationsmanagement mit OPTIMAL SYSTEMS neu. Und verfolgen Sie Ihre individuelle Digitalisierungs­strategie.

  • Schluss mit Papierbergen: sichere Verwahrung Ihrer Dokumente als digitale Akten
  • Nie mehr langes Suchen: zentraler Zugriff auf unternehmensweite Datenquellen mit einem Klick
  • Medienbrüche adé: uneingeschränkter Datenfluss und -austausch über alle Anwendungen hinweg

Setzen Sie auf höhere Produktivität und effizientere Prozesse

Büroklammer Icon

45 % aller Unternehmen nutzen E-Rechnungen.¹

Dokument Icon

55 % aller Unternehmen setzen auf digitale Lösungen für den Papiereingang.¹

Wolken Icon

82 % aller Unternehmen nutzen Cloud-Computing.²

Quellen: ¹ Bitkom: Digital Office Index 2022. ² Bitkom: Das Digital Office aus der Cloud, 2022.

3D-Darstellung eines Serverraums mit blauen Lichtern.

SAP-Archivierung: yuuvis® cloud-archive-for-SAP®-software

Für eine compliance-konforme und kosteneffektive Aufbewahrung Ihrer SAP-Dokumente. Inklusive zertifizierter Schnittstellen und schneller Projektumsetzung.

Schriftgutverwaltung für Kommunen: die yuuvis® cloud-eAkte

Einfach administrierbar, intuitiv bedienbar und effektiv nutzbar: Ihr Dokumentenbestand (rechts-)sicher digitalisiert, mit unserer webbasierten Dokumentenverwaltungslösung.

Der (Langzeit-)­Speicher in der Cloud: enaio® cloud-archive

Ihr enaio® Cloud-Archiv, revisionssicher und flexibel skalierbar, komplett integriert und aus einer Hand, für garantierte Verfügbarkeit.

Vorschaubild mit Deckblättern von Infomaterial

Rundum informiert: unsere Whitepaper und Produktinfos

Vertiefen Sie Ihr Wissen zu Themen wie Projektmanagement, digitaler Sicherheit und Cloud-Computing. Unser Premium Content-Bereich bietet zudem eine Vielzahl von Inhalten zu allen Branchen und Lösungen.

Hier können Sie uns erleben!

Virtuelle Wolke

Webcast
18. Juli 2024, 10:00 Uhr

Ein kommunaler IT-Profi schreibt mit einem Stift auf ein Blatt Papier.

Event / Konstanz
24. Juli 2024, 14:00 Uhr

Prozesse als Flowchart Startseite

Webcast
13. August 2024, 10:00 Uhr

Diese Unternehmen vertrauen unseren Lösungen