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Wir sind der Spezialist für die Digitalisierung der Textil- und Bekleidungsindustrie

Eine Person an einem Laptop beobachtet, wie ein Roboterarm ein blaues Hemd auf einem Bildschirm platziert, der ein Online-Kleidungsgeschäft zeigt.

Herzlich willkommen bei OPTIMAL SYSTEMS

Sie kennen das: Kollektionen wechseln immer schneller, Lieferketten werden komplexer und gleichzeitig erwarten Ihre Kunden volle Transparenz. In der Textil- und Bekleidungsbranche muss heute alles zusammenpassen – vom ersten Entwurf bis zur Auslieferung.
Genau hier setzen wir an.

Unsere ECM-Lösungen: Informationen sofort griffbereit

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Dokumente und Informationen so zu organisieren, dass sie im Arbeitsalltag wirklich weiterhelfen. Statt langem Suchen haben Sie alles sofort griffbereit – egal ob technische Daten, Lieferantendokumente oder Kundeninformationen.

Was das konkret für Sie bedeutet:

  • Sie behalten den Überblick über alle Unterlagen entlang Ihrer Prozesse
  • Informationen sind für alle Beteiligten schnell verfügbar
  • Abläufe werden klarer, nachvollziehbarer und effizienter
  • Ihr bestehendes Systemumfeld (z. B. ERP) bleibt nahtlos eingebunden

Unsere Lösungen passen sich dabei an Ihre Arbeitsweise an – nicht umgekehrt. Und weil wir die typischen Herausforderungen der Branche kennen, müssen Sie nicht bei null anfangen.

Am besten zeigen wir Ihnen das einfach live: In einer kurzen Demo sehen Sie, wie das Ganze in der Praxis funktioniert – anhand von echten Anwendungsfällen aus Ihrer Branche.


Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Mit unseren maßgeschneiderten ECM-Lösungen haben wir bereits einige namhafte Unternehmen der Textil- und Bekleidungsindustrie in ihrer Digitalisierungsstrategie mit automatisierten Geschäftsprozessen unterstützen können. Sehen Sie hier vier Beispiele:

MAERZ München KG

Die MAERZ München KG, ein Hersteller hochwertiger Strickmode, nutzt unser ECM-System als umfassende Informationsmanagementlösung.

Dazu gehören die Migration des Alt-Archivs, der Einsatz digitaler Workflows sowie digitales Vertragsmanagement.

Im Vordergrund einer Textilfabrik sind große Kegel aus braunem Garn gestapelt. Im Hintergrund sind unter heller Deckenbeleuchtung grüne Industriewebmaschinen zu sehen.
Textilbranche: Das Bild zeigt ein modernes weißes Gebäude mit dem markanten Schriftzug „Marc Cain“ an der Fassade.

Marc Cain GmbH

Die Marc Cain GmbH, eine Premium-Modemarke, verwendet bereits seit Jahren ein ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS für eine automatisierte Rechnungseingangs- und Lieferscheinerfassung (frühes Scannen) und digitale Workflows. Diese wurden zudem an das ERP-System proAlpha angebunden und für das Mailprogramm Lotus Notes eine revisionssichere E-Mail-Archivierung eingerichtet.

Dadurch konnten die Bearbeitungszeiten deutlich reduziert und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und Lieferanten transparenter gestaltet werden.

GERRY WEBER International AG

Die GERRY WEBER International AG nutzt wie viele andere Unternehmen SAP. Um die eigene IT-Landschaft zu konsolidieren, hat sich GERRY WEBER für die schrittweise Einführung eines Dokumentenmanagementsystems von OPTIMAL SYSTEMS entschieden.

Schwerpunkt des Projektes einer ganzheitlichen Informationsmanagementplattform waren neben dem elektronischen Dokumentenmanagement die revisionssichere digitale Archivierung – vor allem direkt aus SAP heraus.

Gerry Weber Textilunternehmen
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ANITA Dr. Helbig GmbH

Die ANITA Dr. Helbig GmbH, Spezialist für Miederwaren und Bademoden, musste aufgrund ihrer internationalen Ausrichtung ein enormes Dokumentenaufkommen bewältigen. Mit Hilfe von OPTIMAL SYSTEMS wurden über sechs Millionen Dokumente elektronisch archiviert.

Verträge und andere Dokumente stehen seitdem in jeder Geschäftsstelle auf Knopfdruck bereit. Zusätzlich wurde die Kundenakte an die Telefonanlage angebunden, wodurch die Kundenbetreuung deutlich effizienter geworden ist.

Kooperatives Projektmanagement und Systemintegration 

Wir wissen, dass ein effektives Dokumentenmanagement eine gründliche Planung erfordert. Unser Team unterstützt Sie bei jedem Schritt der Integration unseres Systems in Ihre IT-Infrastruktur und passt unsere Lösungen maßgeschneidert an Ihre Bedürfnisse an, um reibungslose Prozesse und schnelle Resultate zu gewährleisten.

Investition in die Zukunft

Mit unseren ECM-Systemen investieren Unternehmen der Textil- und Bekleidungsindustrie in eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und Ihre Zukunft. Die modulare Architektur ermöglicht eine genaue Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen. Unsere Systeme überzeugen durch schnelle Amortisation und hohe Benutzerfreundlichkeit. Sie profitieren von einer nachhaltigen Steigerung Ihrer Effizienz und Flexibilität – die Grundlage für langfristigen Erfolg in einem dynamischen Markt.

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung

Sind Sie bereit, die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements zu steigern? Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf und fordern Sie eine Demo unserer Software an. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen die Funktionalitäten unserer Lösungen vorzustellen.