yuuvis® Momentum
Eine Cloud-Plattform, die Dokumente bündelt und Prozesse vereinfacht – sofort produktiv, ohne IT-Projekt oder Schulung. Volle Kontrolle, null Infrastruktur.
Verstreute Dateien kosten Zeit und Nerven. yuuvis® Apps bündelt Dokumente, Workflows und Fachprozesse in einer schlanken Cloud-Plattform – weniger Aufwand, mehr Kontrolle, bessere Entscheidungen.
Starten Sie mit drei sofort verfügbaren Apps, die sich nahtlos kombinieren lassen:
Der SaaS-Ansatz ermöglicht eine zügige Bereitstellung ohne Infrastrukturaufwand. Kombinieren Sie die Module nach Bedarf und senken Sie Prozesskosten – mit einer Plattform statt mehrerer Insellösungen.
Zentrale, revisionssichere Ablage mit schneller Suche – Informationen sind in Sekunden verfügbar
Vertraute Bedienmuster sorgen für schnelle Akzeptanz und einen reibungslosen Einstieg
Eine Cloud-Plattform für mehrere Fachanforderungen statt vieler Insellösungen
Lösungen für konkrete Geschäftsbedürfnisse, flexibel kombinier- und erweiterbar nach Bedarf
DSGVO-/GoBD-konforme Archivierung mit Audit Trails für prüfsichere Dokumentation
Workflows, Erinnerungen und Aufgaben ersetzen Excel-/Outlook-Listen – nichts geht mehr unter
Ein zentraler Zugriffspunkt für mehrere Aufgaben reduziert Kontextwechsel und Suchaufwand – weniger Klicks, schnellere Vorgänge
Freigaben und E-Signaturen ohne Medienbrüche beschleunigen die Durchlaufzeiten
Im Business-Paket können Sie Ihre Apps mit vorkonfigurierten Modulen für spezifische Geschäftsanforderungen erweitern – ohne Entwicklungsaufwand, einfach zubuchbar.
Lassen Sie Dokumente direkt aus Ihren Apps elektronisch signieren – über die Integration von DocuSign.
Erstellen Sie Dokumente aus Vorlagen mit automatischer Übernahme von Metadaten in Microsoft Word – für konsistente, fehlerfreie Ausgangsdokumente.
Lassen Sie eingehende Dokumente automatisch klassifizieren und verschlagworten – weniger manuelle Erfassung, schnellere Ablage.
Machen Sie gescannte Dokumente, Bilder und PDFs durchsuchbar – automatische Texterkennung in über 100 Sprachen für schnelles Finden und Weiterverarbeiten.
Der yuuvis® explorer ist der zentrale, intuitive Client der Plattform – Ihr Ausgangspunkt für Dokumente, Akten und Workflows. Er kombiniert intuitive Bedienbarkeit mit der Governance und Sicherheit eines ECM und bildet ein schlankes Fundament, das sich bei Bedarf um fachliche Lösungen erweitern lässt.
Profitieren Sie von einer vertrauten Bedienung für einfaches Navigieren, Sortieren und Organisieren Ihrer Dokumente – ohne lange Einarbeitung.
Legen Sie Ordner per Klick an, verschieben Sie Dateien per Drag & Drop und behalten Sie stets den Überblick – für effiziente Arbeitsabläufe.
Finden Sie Dokumente sekundenschnell dank intelligenter Volltextsuche und individuell anpassbaren Metadaten – für maximale Transparenz und Kontrolle.
Gestalten Sie yuuvis® explorer exakt nach Ihren Anforderungen – Objektdefinitionen und Workflows lassen sich pro Mandant flexibel konfigurieren.
Automatisieren Sie die Klassifizierung und Verschlagwortung Ihrer Dokumente mit integrierter KI – sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehlerquellen.
Bearbeiten Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt im Browser, verwalten Sie Versionen und vergleichen Sie Änderungen – für reibungslose Zusammenarbeit.
Erkennen Sie Inhalte aus gescannten Dokumenten und Bildern automatisch – für eine durchgängige digitale Aktenführung.
Synchronisieren Sie ausgewählte Dokumente mit lokalen Anwendungen und binden Sie yuuvis® explorer flexibel in Ihre Systemlandschaft ein.
yuuvis® explorer funktioniert sofort „out of the box“ – doch jedes Unternehmen hat eigene Abläufe, Begriffe und Strukturen. Deshalb lässt sich die Plattform ohne Programmierung an Ihre Anforderungen anpassen. Unsere Experten konfigurieren das System für Sie – Sie erhalten eine passgenaue Lösung ohne Software-Projekt.
Was sich anpassen lässt:
Definieren Sie eigene Objekt- und Ordnertypen, die zu Ihrer Organisation passen, z. B. Projektakten, Lieferantenordner oder branchenspezifische Dokumentkategorien.
Legen Sie fest, wer welche Objekttypen sehen, bearbeiten oder freigeben darf – abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur und Compliance-Anforderungen.
Bilden Sie Ihre Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse ab – mit eigenen Workflow-Modellen und Formularen.
Steuern Sie das Verhalten von Formularen – welche Felder wann sichtbar, editierbar oder Pflicht sind – für konsistente Datenerfassung ohne Schulungsaufwand.
Verbinden Sie yuuvis® explorer über REST-API mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, Fachverfahren) – für Import, Export und bidirektionalen Datenaustausch.
Hinterlegen Sie eigene Backend-Logik für automatisierte Reaktionen auf Ereignisse im System, z. B. Benachrichtigungen an Drittsysteme oder Validierungen.
Das Ergebnis: Ein System, das sich an Ihre Arbeitsweise anpasst, nicht umgekehrt. Und wenn sich Ihre Anforderungen ändern, wächst die Konfiguration mit.
yuuvis® contract ist die spezialisierte App für den gesamten Vertragslebenszyklus – von Anlage und Prüfung über Unterschrift bis zu Laufzeit, Verlängerung und Archiv. Alle Fristen im Blick, alle Verträge an einem Ort. Gemeinsam mit yuuvis® business-partners für die zentrale Verwaltung Ihrer Vertragspartner.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge mit einem zentralen Dashboard. Erstellen und verwalten Sie Verträge effizient und strukturiert an einem Ort.
Rechtssichere Speicherung mit Versionierung und lückenlosem Audit Trail für maximale Sicherheit und Transparenz.
Steuern Sie präzise, wer auf welche Vertragsdaten zugreifen darf. Unser flexibles Rollen- und Berechtigungsmanagement gewährleistet die Sicherheit Ihrer sensiblen Dokumente.
Keine verpassten Fristen mehr. Automatische Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mit rechtzeitigen E-Mail-Benachrichtigungen.
Dank Integration mit yuuvis® business-partners verknüpfen Sie Verträge direkt mit Firmen und Ansprechpartnern. So sehen Sie auf einen Blick, welche Vereinbarungen mit welchem Partner bestehen – ohne Suchen in Tabellen oder E-Mails.
Tippen Sie einen Begriff in die Suchleiste – und erhalten Sie sofort eine übersichtliche Ergebnisliste mit allen relevanten Vertragsdaten. Schluss mit dem Durchklicken durch Ordnerstrukturen.
Signieren Sie Dokumente direkt in der App mit unserem integrierten Signaturdienst. Behalten Sie den Status jedes Signiervorgangs in Echtzeit im Blick.
Lassen Sie sich Vertragsinhalte automatisch zusammenfassen und nutzen Sie die natürliche Sprachsuche, um schnell die benötigten Informationen in Ihren Verträgen zu finden.
Alle Geschäftsbeziehungen an einem Ort – strukturiert, verknüpft, sofort griffbereit. yuuvis® business-partners ist die zentrale App für Ihre Firmen- und Kontaktdaten. Nutzen Sie sie eigenständig als schlankes Stammdaten-Repository oder in Kombination mit yuuvis® contract für durchgängiges Vertragsmanagement.
Verwalten Sie Firmen, Ansprechpartner und Kontaktdaten an einem Ort. Schluss mit verstreuten Excel-Listen, Visitenkarten-Sammlungen und veralteten Adressbüchern – eine konsistente Datenbasis für alle.
Verbinden Sie Partner direkt mit Verträgen, Projekten oder anderen Dokumenten. So sehen Sie auf einen Blick, welche Vereinbarungen, Vorgänge und Historien zu einem Geschäftspartner gehören.
Übersichtliche Darstellung aller verknüpften Informationen pro Partner. Keine Suche mehr in verschiedenen Systemen – alle relevanten Daten sind sofort verfügbar, auch bei Vertretung oder Übergabe.
Wir setzen auf höchste Qualitätsstandards mit Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren und Regionen. Unsere Lösungen gewährleisten eine DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung mit lückenlosen Audit-Trails. Bei Fragen steht Ihnen unser deutscher, deutschsprachiger Support mit klar geregelten Service Level Agreements jederzeit zur Verfügung.
OPTIMAL SYSTEMS steht seit drei Jahrzehnten für praxiserprobte Enterprise Content Management-Lösungen. Durch unser tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse und Compliance-Anforderungen sind wir nicht nur ein Dienstleister, sondern ein stabiler, langfristiger Partner für Ihre Unternehmensstrategie.
Ihre Daten sind bei uns bestens geschützt: Unsere Rechenzentren sind nach internationalen Standards wie ISO/IEC 27001 zertifiziert. Wir garantieren durchgehende Verschlüsselung – sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Ein ausgereiftes Rollen- und Rechtemodell sowie die lückenlose Protokollierung aller Änderungen sorgen für maximale Sicherheit.
Wir entwickeln Lösungen mit eingebauter Compliance: Revisionssichere Aufbewahrung, nachvollziehbare Freigabeprozesse und vollständige Auditierbarkeit sind Standard. Unsere klare Governance-Struktur etabliert einheitliche Standards und verhindert Schatten-IT sowie isolierte Datensilos in Ihrer Organisation.
Wir liefern schnell einsatzfähige Lösungen ohne lange Implementierung. Sie erhalten umgehend ein maßgeschneidertes Angebot, exakt auf Ihre Anforderungen, ohne komplizierte Verträge oder monatelange Entwicklung – sofort produktiv einsetzbar. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Bedürfnisse besprechen und wir konfigurieren die passende Lösung für Sie.
yuuvis® Apps ist eine schlanke Cloud-Plattform, die Dokumente, Workflows und Fach-Apps (z. B. yuuvis® explorer, yuuvis® contract) zentral bündelt – für weniger Aufwand, mehr Kontrolle und bessere Entscheidungen.
yuuvis® explorer ist die Basis-App für zentrale Ablage, Suche und Zusammenarbeit. yuuvis® contract ist die Fach-App für den kompletten Vertragslebenszyklus mit Fristen-/Genehmigungsprozessen.
Besonders für mittelständische Unternehmen (ca. 50–1.000 Mitarbeitende) mit verteilten Dokumenten, die Prozesse standardisieren und Compliance sicherstellen wollen.
Ja, mehrere Fachanforderungen lassen sich in einer Plattform abdecken – das senkt IT-Aufwand, Schnittstellenrisiken und Gesamtkosten.
"Made in Germany" steht für DSGVO-/GoBD-konforme Archivierung. Audit Trails und ein Rollen-/Rechtemodell sorgen für prüfsichere Dokumentation.
In einer Cloud-Umgebung mit Hosting in Deutschland.
Durch Rollen/Rechte, Audit Trails, versionierte Ablage und standardisierte Workflows – Änderungen sind nachvollziehbar, Vertretung funktioniert sofort.
Die Abrechnung erfolgt als SaaS. Da der Bedarf variiert (Nutzerzahl, Speicher, Apps), erstellen wir ein passgenaues Angebot.
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