Die Öffentliche und kirchliche Verwaltung ist unser Spezialgebiet. Seit über 25 Jahren setzen wir Maßstäbe im Markt und leben die Vision des papierlosen Büros für Behörden, Fachbereiche und Verwaltungen – für mehr Transparenz und Bürgernähe.
Mobiles Arbeiten
Kollaborative Funktionen
Automatisierung
Archivierung
Für die Öffentliche Verwaltung.
Alle zu einem Vorgang gehörenden Dokumente werden zentral in der digitalen Vorgangsakte, der E-Akte, gespeichert.
Über 300 Schnittstellen stehen zur Verfügung und werden immer aktuell gehalten. Weitere werden stetig entwickelt.
Mitzeichnungsworkflow
Der enaio® mitzeichnungsworkflow vereinfacht Freizeichnungsprozesse in der Öffentlichen Verwaltung
Umlaufmappe
Mit der enaio® umlaufmappe können Mitarbeitende in Verwaltungen einfach und schnell an noch offenen Dokumenten zusammenarbeiten.
Ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System wie enaio® entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn es optimal betreut wird. Die Managed-Services-Pakete halten Ihnen den Rücken frei und sichern nachhaltige Stabilität in ihrer Verwaltung.
"Elektronische Altaktenregistratur" (EAR) ist eine Lösung zur Aussonderung digitaler Akten und der Anbindung von digitalen Archivsystemen.
enaio® lumee revolutioniert die Verwaltungsarbeit. Mit dieser innovativen Lösung lässt sich die Produktivität in Verwaltungen deutlich steigern.
enaio® ist die Backend-Lösung für das OZG-Frontend. Die bereits am Markt existierenden OZG-Portale bilden die Brücke zwischen Bürger*innen und Verwaltungen.
Die Erfassung der Eingangspost erfolgt vollautomatisiert und in kürzester Zeit – auch bei hohem Aufkommen.
Digitale Vertragsakten begleiten alle Vertragsdokumente von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung und darüber hinaus.
Mit enaio® geben wir Kirchlichen Verwaltungen Halt und Orientierung im digitalen Wandel – für mehr Gemeinschaft statt Aktenberge. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt zur Digitalisierung Ihrer Kirche.
Mit uns digitalisieren Sie Ihre:
Geschäftsprozesse
Gemeindearbeit
Caritas & Diakonie
Academy
Immer überall lernen.
Training
Bei Ihnen, uns oder remote.
Mentoring
Optimales E-Government.
Maßgeschneiderte DMS-Software mit regionaler Expertise.
Sprechen Sie uns an.
Mirko Schwellenbach
Senior Sales Manager
Team Nord
Nikolas Herwig
Senior Sales Manager
Team Süd-Ost
Über 650 Verwaltungen, darunter Länder, Kommunen, kreisfreie Städte und Kirchen, vertrauen auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS. Sie arbeiten bereits mit höchsten Datenschutzstandards, Internet-DMS-Funktionen, E-Akte und revisionssicherer Archivierung.
Steigen Sie ein und machen Sie Ihre Verwaltung zukunftssicher!
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