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Verwaltung. Digital. Gestalten.

Die Öffentliche und kirchliche Verwaltung ist unser Spezialgebiet. Seit über 25 Jahren setzen wir Maßstäbe im Markt und leben die Vision des papierlosen Büros für Behörden, Fachbereiche und Verwaltungen – für mehr Transparenz und Bürgernähe.

Mit enaio® digitalisieren wir Ihre Arbeitsprozesse. Durch datenschutz- und anforderungsgerechten Einsatz unserer Software-Lösungen gewinnen Sie an Effizienz, Flexibilität und Freiheit.

Über 300 integrierbare Schnittstellen zu Fachverfahren sowie umfassende App-, Online- und Cloud-Optionen machen Ihr Dokumentenmanagement (DMS) fit für die digitale Zukunft.

  • Mobiles Arbeiten

  • Kollaborative Funktionen

  • Automatisierung

  • Archivierung

30 Tage kostenlos testen

Empfohlene Lösungen

Vielfältig, effizient, individualisierbar – enaio®

Alle zu einem Vorgang gehörenden Dokumente werden zentral in der digitalen Vorgangsakte, der E-Akte, gespeichert.

Zur Lösung

Über 300 Schnittstellen stehen zur Verfügung und werden immer aktuell gehalten. Weitere werden stetig entwickelt.

Mitzeichnungsworkflow

Der enaio® mitzeichnungsworkflow vereinfacht Freizeichnungsprozesse in der Öffentlichen Verwaltung

Umlaufmappe

Mit der enaio® umlaufmappe können Mitarbeitende in Verwaltungen einfach und schnell an noch offenen Dokumenten zusammenarbeiten.

“Elektronische Altaktenregistratur” (EAR) ist eine Lösung zur Aussonderung digitaler Akten und der Anbindung von digitalen Archivsystemen.

Zur Lösung

enaio® gpt revolutioniert die Verwaltungsarbeit. Mit dieser innovativen Lösung lässt sich die Produktivität in Verwaltungen deutlich steigern.

enaio® ist die Backend-Lösung für das OZG-Frontend. Die bereits am Markt existierenden OZG-Portale bilden die Brücke zwischen Bürger*innen und Verwaltungen.

Zur Lösung

Die Erfassung der Eingangspost erfolgt voll­auto­matisiert und in kürzester Zeit – auch bei hohem Aufkommen.

Digitale Vertragsakten begleiten alle Vertrags­dokumente von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung und darüber hinaus.

Zur Lösung

Alle Lösungen
Ein Bild von Mirko Schwellenbach

Mirko Schwellenbach

Senior Sales Manager
Team Nord
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Ein Mann, der einen hellgrauen Blazer über einem weißen Hemd trägt, lächelt und steht vor einem unscharfen, neutralen Hintergrund.

Nikolas Herwig

Senior Sales Manager
Team Süd-Ost
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Unsere Kunden.
Jahrelanges Vertrauen.

Über 650 Verwaltungen, darunter Länder, Kommunen, kreisfreie Städte und Kirchen, vertrauen auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS. Sie arbeiten bereits mit höchsten Datenschutzstandards, Internet-DMS-Funktionen, E-Akte und revisionssicherer Archivierung.

Steigen Sie ein und machen Sie Ihre Verwaltung zukunftssicher!

Jetzt loslegen

Aktuelles für die Öffentliche Verwaltung

Die Zukunft im Blick – aktuelle News rund um digitale DMS-Lösungen.

Zwischen Heide und Hightech: Soltaus mutiger Weg mit der KI – enaio® gpt

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Praktische Lösungen für alltägliche Herausforderungen – neue Webfunktionen für enaio®

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DMS und Kollaboration: das Beste aus beiden Welten

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FIT-Connect und OZG-Portal

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Dokumentenmanagement und KI: eine perfekte Kombination?

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Langzeitarchivierung in der Cloud: mehr als “nur” Compliance?

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Von Papier zu Pixel: Die Digitalisierung der Ausländerakte als Chance für Behörden

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Workflows, Exporte, Vorlagen: Neue Webfunktionen für die Öffentliche Verwaltung

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ECM mit DocuSign

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Weniger Papier, mehr Komfort: die digitale Gehaltsabrechnung

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Die E-Akte: So digitalisieren Sie Ihre Verwaltung richtig

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DMS-Einführung: Das müssen Sie beachten

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Digital Workplace: Definition, Vorteile, New Work

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Collaboration meets Dokumentenmanagement

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ERP und ECM – eine sinnvolle Verbindung

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Lösungen im Einsatz: unsere Webcasts und Veranstaltungen.

Ein Netzwerkdiagramm mit miteinander verbundenen Knoten und einem zentralen Wolkensymbol
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Die enge Vernetzung mit unseren Partnern ermöglicht es Ihnen, flexibler und bürgernaher zu handeln. So erreichen Sie eine hohe Servicequalität und eine nachhaltige Optimierung Ihrer digitalen Verwaltungsprozesse.

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