Mit unserer intuitiven E-Learning-Plattform OS Academy eignen Sie sich Wissen flexibel, effizient und genau dann an, wenn Sie es benötigen – ganz einfach über Ihren Browser, von überall und zu jeder Zeit.
Factsheet mit Informationen zur OS Academy
Die OS Academy von OPTIMAL SYSTEMS Hannover ist eine innovative Online-Plattform, die speziell für die Bedürfnisse der Öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde. Es ermöglicht den Mitarbeitenden Ihrer Organisation, sich flexibel und effizient weiterzubilden – jederzeit, überall und in ihrem eigenen Tempo. Mit nur einem Browser und Internetzugang können die Nutzenden auf eine Vielzahl von Lernmaterialien und interaktiven Übungen zugreifen, die so gestaltet sind, als fänden sie direkt in ihrem Arbeitsumfeld statt.
In der OS Academy finden Nutzende ein Spektrum an Lerninhalten und Modulen, die auf die spezifischen Anforderungen von enaio® zugeschnitten sind. Dazu gehören:
Grundlagen der E-Akte und der Allgemeinen Schriftgutverwaltung: Nutzende lernen alles über die Verwaltung und Organisation elektronischer Akten.
Praktische Übungen: Anlegen von Vorgängen und Registern, Ablegen von Dokumenten und E-Mails – alles in einer simulierten, aber realistischen Arbeitsumgebung.
Such- und Recherchestrategien: Effiziente Techniken, um benötigte Informationen schnell zu finden.
Exportieren und Versenden: Anleitungen zum sicheren und effektiven Teilen von Informationen.
Einfacher Zugang
Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – unsere E-Learning-Plattform steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Lernen ohne Zeitdruck
Genießen Sie die Freiheit zu lernen, wann immer es Ihnen passt. Unsere Plattform unterstützt zeitsouveränes Lernen und passt sich Ihrem Lebensrhythmus an.
Individuelles Lerntempo
Wir wissen, dass jeder Mensch anders lernt. Unsere E-Learning-Plattform berücksichtigt dies und ermöglicht es Ihnen, in Ihrem eigenen Tempo zu lernen.
Nahtloser Lernfortschritt
Ihr Lernfortschritt wird immer gespeichert, so dass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.
Interaktive Übungen
Erleben Sie Lernen wie nie zuvor mit unseren interaktiven Übungen, die Ihnen das Gefühl geben, direkt im Client zu arbeiten.
Zertifikat für die Personalakte
Mit erfolgreichem Abschluss der Kurse in der OS Academy erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie Ihrer Personalakte beifügen können, um Ihre neu erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse zu dokumentieren.
Die OS Academy vermittelt Schritt für Schritt die Grundlagen der eAkte und der Allgemeinen Schriftgutverwaltung. Statt trockener Theorie erleben Anwender*innen typische Arbeitssituationen direkt in einer simulierten Arbeitsumgebung. Ideal für Mitarbeitende in der Öffentlichen Verwaltung, die sicher und fundiert in den Arbeitsalltag mit enaio® einsteigen möchten.
Die OS Academy bietet vertiefende Inhalte für erfahrene enaio®-Anwender*innen. Im Fokus stehen komplexe Anwendungsfälle aus der Verwaltungspraxis, die zeigen, wie Arbeitsabläufe mit enaio® gezielt optimiert werden können. Die Plattform unterstützt dabei, vorhandenes Wissen zu erweitern und Prozesse effizienter zu gestalten, wie etwa mit dem Kurs "enaio® Workflow Protokollframework".
Entdecken Sie, wie interaktive Übungen und der durchdachte Aufbau der Kurse ein nahtloses und engagierendes Lernerlebnis schaffen. Sehen Sie, wie einfach es ist, von überall und jederzeit in Ihrem eigenen Tempo zu lernen, und bekommen Sie einen ersten Eindruck von den vielfältigen Lerninhalten, die auf Sie warten.
Ja, die Nutzung der OS Academy ist kostenpflichtig. Wenn Sie Interesse an einem Angebot haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin aus unserem Vertrieb oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Alles, was Sie benötigen, ist ein internetfähiges Gerät und Zugang zum Internet. Unser System ist browserbasiert, so dass keine spezielle Software-Installation erforderlich ist.
Ja, unsere Academy ist für Lernende aller Kenntnisstufen konzipiert. Es bietet sowohl Grundlagenkurse für Einsteigende als auch fortgeschrittene Module für erfahrene Nutzende.
Ja, Ihr Lernfortschritt wird automatisch gespeichert. Sie können jederzeit aufhören und genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Unsere Inhalte werden regelmäßig von Expert*innen überprüft und aktualisiert, um Relevanz und Aktualität zu gewährleisten.
Ja, wir bieten umfassende Unterstützung durch einen dedizierten Kundenservice, der bei technischen oder inhaltlichen Fragen hilft.
Selbstverständlich. Das Angebot an E-Learning-Kursen ergänzt unser Trainings-Angebot und ersetzt es nicht.
Klicken Sie auf der Login-Seite auf den Link "Kennwort vergessen?". Sie haben hier die Möglichkeit, Ihr Kennwort neu zu setzen.
Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu beachten. Sie sollten über eine stabile Internetverbindung, einen aktuellen Browser sowie ein Headset bzw. Lautsprecher verfügen.
Grundsätzlich ist unsere Academy auch über Tablets und Smartphones zu bedienen, für die interaktiven Übungen empfiehlt sich jedoch der Einsatz eines Desktop-Rechners.
Nach Abschluss eines Kurses erhalten Sie ein digitales Zertifikat (PDF-Dokument), das Sie sich über die Plattform herunterladen können.
Sie können Ihren Zugang 12 Monate lang nutzen.
Ihr Zugang ist personengebunden, d. h. Sie dürfen Ihre Zugangsdaten nicht weitergeben.
Unseren Kunden stellen wir gerne einen Demo-Zugang für die OS Academy zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an elearning.hannover@optimal-systems.de und wir richten den Zugang ein.
Sie können sich jederzeit an elearning.hannover@optimal-systems.de wenden.
Unser Team beantwortet gerne Ihre Fragen und hilft Ihnen, die OS Academy optimal zu nutzen. Egal, ob Sie mehr über bestimmte Funktionen erfahren möchten, Interesse an einem Angebot haben oder uns einfach nur ein Feedback geben möchten – füllen Sie das unten stehende Formular aus und wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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