Im Maschinen- und Anlagenbau dreht sich vieles um Präzision – auch bei Ihren Dokumenten. Konstruktionszeichnungen, Stücklisten, Prüfprotokolle, Verträge: All das muss jederzeit auffindbar, aktuell und nachvollziehbar sein. In der Praxis ist das oft aufwendiger, als es sein sollte.
Wir kennen diese Situationen aus vielen Projekten:
Versionen geraten durcheinander, Informationen liegen in verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postfächern, Freigaben ziehen sich unnötig in die Länge. Das kostet Zeit – und manchmal auch Nerven.
Mit unseren DMS-/ECM-Lösungen schaffen wir Ordnung in Ihren Dokumentenprozessen – ohne Ihre bestehenden Abläufe komplett auf den Kopf zu stellen. Sie finden technische Unterlagen schneller, behalten den Überblick über Versionen und können Prozesse wie Prüfungen oder Freigaben klar strukturieren und automatisieren.
Wichtig ist uns dabei: Die Lösung muss zu Ihrem Unternehmen passen – nicht umgekehrt. Deshalb integrieren wir unsere Software in Ihre bestehende IT-Landschaft und passen sie so an, dass sie Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtert. Sehen Sie anhand konkreter Beispiele, was wir in Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau umgesetzt haben.
Unsere maßgeschneiderten ECM-Lösungen haben bereits bei namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu nachhaltigen Verbesserungen geführt. Hier sind einige Beispiele:
SILOKING Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH
Die SILOKING Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH mit Sitz in Tittmoning produziert innovative Silagetechnik für die Rinderfütterung und Biogasanlagen. Die Implementierung unserer ECM-Software führte zu einer spürbaren Steigerung der Kundenbetreuung. Durch die Bereitstellung einer CRM-Lösung wurde die Interaktion mit Kunden optimiert.
Die nahtlose Anbindung an den digitalen Post- und Rechnungseingang sowie an ERP- und CAD-Systeme ermöglichte effizientere Geschäftsabläufe. Die Planung, unser System als unternehmensweites Archiv- und Dokumentenmanagementsystem auszubauen, unterstreicht die positive Wirkung unserer Lösungen.
Gebr. Pfeiffer SE
Die Gebr. Pfeiffer SE, ein international agierendes Unternehmen, entwickelt seit 1864 modernste Aufbereitungstechnik für Baustoffe. Unsere ECM-Lösungen ermöglichten eine verbesserte Informationsverwaltung und -suche. Die enge Integration in die bestehende IT-Landschaft, einschließlich ERP (proALPHA) und CAD (Autocad/Inventor), schuf ein ganzheitliches Informationsumfeld.
Die geplante schrittweise Erweiterung in Bereichen wie Geschäftspartnermanagement und Projektverwaltung zeigt das Vertrauen in die langfristige Wirkung unserer Lösungen.
Goldhofer AG
Die Goldhofer AG aus Memmingen, renommierter Hersteller von Spezialtransportfahrzeugen, suchte nach einer intelligenten IT-Lösung, um den gestiegenen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Arbeitsprozesse zu optimieren.
Unsere Enterprise Content Management-Lösung bot eine Lösung für die Dokumentation in Bezug auf steuerrelevante Informationen (GoBD) und ermöglichte effizientere Geschäftsvorgänge. Die breite Anwendung unserer Lösungen in verschiedenen Abteilungen spiegelt den Mehrwert wider, den unsere Systeme für das Tagesgeschäft und die Sicherung des Unternehmenswissens bietet.
Schoeller-Bleckmann Oilfield Technology GmbH
Die (SBO) ist weltweit führend in der Herstellung von Hochpräzisionsteilen für die Oilfield-Service-Industrie. Die Einführung unserer ECM-Lösungen ermöglichte einen multidimensionalen Zugriff auf Informationen im Fertigungsprozess.
Die Nutzung unseres Systems als Basis für eine produktbezogene Wissensplattform erhöhte die Effizienz und ermöglichte einen umfassenden Überblick über die gesamte Produktionskette. Die geplante Integration von Dokumenten aus SAP in unser ECM-System unterstreicht das Vertrauen in unsere Lösungen zur langfristigen Optimierung der Geschäftsprozesse.
Wir wissen, dass die Implementierung einer DMS-/ECM-Software in Ihrem Unternehmen Zeit und sorgfältige Planung erfordert. Deshalb bieten wir ein umfassendes Projektmanagement, um sicherzustellen, dass die Integration reibungslos verläuft. Unsere erfahrenen Expert*innen begleiten Sie während des gesamten Prozesses, damit Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.
Sind Sie bereit, die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements im Maschinenbau zu steigern? Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen die Funktionalitäten unserer Lösungen vorzustellen.
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