Digitalisierung für die Kirche

Mit enaio® zu verlässlicher Orientierung
in komplexen, gewachsenen Strukturen.

Unsere Mission:
Die Digitalisierung der Kirche.

Mit enaio® geben wir Kirchlichen Verwaltungen Halt und Orientierung im digitalen Wandel – für mehr Gemeinschaft statt Aktenberge. Seit über 30 Jahren machen wir Verwaltungen effizienter: weniger Papier, weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.

Erprobte Digitalisierungssoftware
Einheitliche Ablage nach Aktenplan
Effiziente Recherche und Workflows

Mit enaio® lösen Sie

komplexe Strukturen
durch eine digitale,
zentrale und strukturierende
Software für Kirchen.

hohe Aufwände
durch automatisierte
sowie einfache Prozesse
und digitale Akten.

knappe Ressourcen
durch simple,
verlässliche und erprobte
Kirchensoftware.

Digitalisieren Sie mit enaio®

Schaffen Sie ein modernes Arbeitsumfeld und werden Sie als Arbeitgeber noch attraktiver. Mit enaio® digitalisieren Sie Ihre Kirchliche Verwaltung effizient und ganzheitlich.

Wir begleiten Sie dabei auf jedem Schritt: von der ersten Analyse und Beratung über die Implementierung und Schulung Ihres Teams bis hin zu zuverlässigem Support und nachhaltigen Hosting-Lösungen, inklusive Managed Services – direkt vom Hersteller.

Jetzt beraten lassen

Geschäftsprozesse

Post
Bewerbungen
Standortübergreifende Arbeitsprozesse
Genehmigungen
Spendenverwaltung
Interne Recherche

Gemeindearbeit

Amtshandlungen (Kausalien)
Kirchbuchführung
Statistiken
Vorstand / Gemeinderat
Kinder- und Jugendarbeit

Caritas & Diakonie

Klientenverwaltung
Fördermittelmanagement
Standortübergreifende Arbeitsprozesse
Vertragsmanagement
Sachaktenmanagement
Liegenschaftsakte

Digitale Lösungen

Dokumentenmanagement (DMS) & eAkte

Ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist das digitale Herzstück Ihrer Verwaltung. Mit enaio® steuern Sie Ihre Dokumentenprozesse digital, zentral und transparent. Die Basis dafür bildet eine einheitliche Ordnung nach Ihrem vorgegebenen Aktenplan. Das System bildet Ihren Verwaltungsalltag ganzheitlich ab.

Umfassende eAkten:
Verwalten Sie Rechnungen, Verträge und Personalakten sicher, vorgangsorientiert und datenschutzkonform.
Allgemeine Schriftgutverwaltung (KSV):
Integrieren Sie Ihren klassischen Schriftverkehr nahtlos in Ihre digitalen Workflows.
Aktenplan-Dashlet:
Greifen Sie direkt und jederzeit auf alle für Sie relevanten Aktenstrukturen zu.
Digitale Umlaufmappe:
Steuern und beschleunigen Sie interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse auf elektronischem Weg.

Mann arbeitet an Laptop mit digital eingeblendeten Dokumenten

Jedes Anliegen sicher erfassen

Mit einem digitalen Posteingang stellen Sie sicher, dass jedes Anliegen mit der gebotenen Sorgfalt aufgenommen und verlässlich an die zuständigen Stellen weitergeleitet wird. Unabhängig davon, auf welchem Weg Nachrichten Sie erreichen, sorgt enaio® von Anfang an für eine übersichtliche und strukturierte Verarbeitung.

Zentrale Dokumenten- und Scanablage:
Führen Sie digitale Nachrichten und gescannte Papierpost sicher und geordnet in einem gemeinsamen System zusammen.
Intelligente Sortierung:
Basierend auf diesen Informationen wird jedes Anliegen zielgerichtet dem richtigen Vorgang, der passenden eAkte oder den verantwortlichen Mitarbeitenden zugewiesen.

Verlässlicher Schutz Ihrer Daten

Um die sensiblen Informationen Ihrer Gemeinde, Mitarbeitenden und all jener, die sich an Sie wenden, bestmöglich zu bewahren, erfüllt enaio® höchste Anforderungen. Das System unterstützt Sie zuverlässig dabei, Ihrer besonderen Verantwortung im Umgang mit Daten im digitalen Raum gerecht zu werden.

Individuelle Berechtigungskonzepte:
Eine detaillierte Rollen- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass sensible Dokumente exakt nach Ihren Vorgaben geschützt sind und nur von ausdrücklich befugten Personen eingesehen und bearbeitet werden können.
DSGVO & kirchlicher Datenschutz:
Die Softwarearchitektur macht es Ihnen leicht, die strengen Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung sowie der spezifischen kirchlichen Datenschutzgesetze (wie KDG oder DSG-EKD) jederzeit verlässlich einzuhalten.
Revisionssichere Aufbewahrung:
Vertrauen Sie auf eine sichere Archivierung und ein langfristiges Archiv für alle aufbewahrungspflichtigen Dokumente Ihrer Einrichtung.
Optionales EU-Hosting:
Auf Wunsch betreiben wir Ihre Lösung sicher und transparent in zertifizierten EU-Rechenzentren.

Flexibel, vernetzt und zukunftssicher

Jede kirchliche Einrichtung – von der lokalen Gemeinde bis hin zum großen Träger oder der Landeskirche – bringt ihre ganz eigene, gewachsene IT-Landschaft mit. enaio® ist keine Insellösung, sondern fügt sich als verbindendes Element nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen ein. Das System ist konsequent für die Nutzung in kirchlichen Organisationen jeder Größe ausgelegt und wächst bei neuen Aufgaben einfach mit Ihnen mit.

Anbindung etablierter Fachverfahren:
Verknüpfen Sie das System reibungslos mit Ihren bestehenden Finanzsystemen und spezifischen Fachanwendungen – ganz gleich, ob Sie Navision, MACH, WinFried, KIDICAP, ARCHIKART oder weitere Verfahren einsetzen.
Microsoft 365-Integration:
Greifen Sie direkt aus Ihren alltäglichen Office-Anwendungen auf Dokumente und Akten zu, um Arbeitsschritte deutlich zu vereinfachen.
Sicheres Hosting & Managed Services:
Sie haben die Wahl: Betreiben Sie das System selbst oder entlasten Sie Ihre IT durch unsere flexiblen Hosting-Optionen, wahlweise über EU-Rechenzentren. Für eine nachhaltige Entlastung bieten wir auch vollumfängliche Managed Services direkt von uns als Hersteller.