Erleben Sie die Leistungsfähigkeit eines cloud-nativen SAP-Archivs als SaaS. Integrieren Sie es einfach und nahtlos über zertifizierte Schnittstellen mit nur wenigen Klicks. Maximale Verfügbarkeit und Sicherheit in der Cloud – revisionssicher und compliance-konform. Sparen Sie mit unserem flexiblen “Pay-as-you-go”-Modell und behalten Sie mit dem Selfservice-Portal die volle Kostenkontrolle.
Cloud-native, kein Lift-and-Shift
Revisionssicherheit und Compliance
Multimandantenfähige Archivierung in einer Instanz
Managed-Services-Betrieb
Mit yuuvis® cloud-archive profitieren SAP-Integratoren von einer kosteneffektiven, cloud-nativen Archivierungslösung mit zertifizierten Schnittstellen zu SAP. Die Möglichkeit zur Langzeitarchivierung unterstützt Sie dabei, die Anforderungen von Unternehmen bezüglich Datenaufbewahrung und Compliance zu erfüllen. Erleben Sie eine effiziente Projektumsetzung, kürzere Implementierungszeiten, und überzeugen Sie Kunden mit einem modernen und leistungsstarken Archivierungssystem.
Egal wie viele Kunden, Systeme oder SAP-Varianten Sie bedienen müssen: Über die zertifizierten Schnittstellen ArchiveLink®, ILM und bald auch CMIS kommunizieren die SAP-Systeme mit ihren jeweils eigenen Cloud-Archiven. Diese werden alle gemeinsam in einer einzigen Instanz von yuuvis® cloud-archive betrieben – dies ist deutlich effizienter, als für jeden Kunden ein eigenes System pflegen zu müssen.
Dabei bleiben alle Daten komplett getrennt und compliance-gerecht archiviert. Und wenn ein Kunde Cloud-Technologie nutzen, aber das Archiv on-premises behalten möchte: Auch ein Hybrid-Betrieb ist möglich. Sprechen Sie uns einfach an.
Ihres SAP-Angebots durch Implementierung der Archivierung mit yuuvis® cloud-archive
für alle Aktivitäten von der Einrichtung von Mandanten bis zur Kostenübersicht
und Revenue Sharing bieten ein kalkulierbares und günstiges Preismodell basierend auf tatsächlicher Nutzung – keine hohen Vorabinvestitionen erforderlich
reduziert Aufwand für eigene Administratoren und ermöglicht Kosteneinsparungen
yuuvis® cloud-archive ist eine Software, die den Datenaustausch zwischen SAP und yuuvis® Momentum über die Schnittstellen ArchiveLink® und ILM (später auch CMIS) ermöglicht. Die Zertifizierungen dieser Schnittstellen garantieren eine nahtlose Integration zwischen den beiden Systemen.
Mit ArchiveLink® können Dokumente, E-Mails, Drucklisten und andere Dateien im Cloud-Archiv erfasst und direkt in SAP angezeigt werden. Dabei werden die Dokumente automatisch mit dem passenden Business-Objekt im SAP-System verknüpft. Generische Objektdienste integrieren die Dokumente in die führende Anwendung, sodass Anwender nicht zwischen den Anwendungen wechseln müssen.
SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist eine Lösung von SAP, mit der Sie den Lebenszyklus von Daten im Unternehmen effektiv verwalten. Die Auslagerung von Daten in das Cloud-Archiv mittels ILM ist ein Compliance-Baustein und unterstützt die Langzeitarchivierung, um den Anforderungen von Unternehmen in Bezug auf Datenaufbewahrung und gesetzliche Vorgaben gerecht zu werden. Neben der Entlastung des SAP-Systems kann ILM auch den Aufwand für die Migration auf eine neuere SAP-Generation reduzieren.
yuuvis® cloud-archive wird über die zertifizierten Schnittstellen ArchiveLink® und ILM an SAP angebunden und ermöglicht so den nahtlosen Austausch von Dokumenten und Daten.
Dokumente, Drucklisten und Reorganisationsdaten (REO) werden aus dem SAP-System ausgelagert und in yuuvis® cloud-archive gespeichert, wodurch das SAP-System signifikant entlastet und die Performance verbessert wird.
Das Retention Management mit ILM ermöglicht eine systematische und regelbasierte Speicherung, Löschung und Archivierung von Daten, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und effizientes Datenmanagement zu gewährleisten.
Die in yuuvis® cloud-archive gespeicherten SAP-Dokumente können nahtlos in Geschäftsprozesse innerhalb und außerhalb von SAP eingebunden werden, was eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.
Dr. Nikola Milanovic
Chief Technology Officer
Spezialisten für DMS und Archivierung: OPTIMAL SYSTEMS kann auf über 30 Jahre am Markt zurückblicken.
Neben unserem Full-Feature-ECM enaio® bieten wir mit yuuvis® Momentum eine cloud-native, hochperformante Dokumentenrepository-Middleware.
Ein guter persönlicher Kontakt zu unseren Kunden und Partnern ist uns wichtig. Daher bieten wir mehr als nur Lizenzen an: Wir begleiten Sie den ganzen Weg.
Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich DMS/ECM ist OPTIMAL SYSTEMS ein zuverlässiger und erfahrener Partner.
Als Partner von OPTIMAL SYSTEMS profitieren Sie von umfangreichen Serviceleistungen wie Beratung, Schulungen, technischem Support und kontinuierlichen Produktverbesserungen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer yuuvis® Momentum-Lösung herausholen.
Wir legen Wert auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern, um gemeinsam erfolgreich zu sein und sich gegenseitig zu unterstützen.
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