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Erleben Sie die Leistungsfähigkeit eines cloud-nativen SAP-Archivs als SaaS. Integrieren Sie es einfach und nahtlos über zertifizierte Schnittstellen mit nur wenigen Klicks. Maximale Verfügbarkeit und Sicherheit in der Cloud – revisionssicher und compliance-konform.
Cloud-native, kein Lift-and-Shift
Revisionssicherheit und Compliance
Multimandantenfähige Archivierung in einer Instanz
Managed-Services-Betrieb
Mit yuuvis® cloud-archive profitieren SAP-Integratoren von einer kosteneffektiven, cloud-nativen Archivierungslösung mit zertifizierten Schnittstellen zu SAP. Die Möglichkeit zur Langzeitarchivierung unterstützt Sie dabei, die Anforderungen von Unternehmen bezüglich Datenaufbewahrung und Compliance zu erfüllen. Erleben Sie eine effiziente Projektumsetzung, kürzere Implementierungszeiten, und überzeugen Sie Kunden mit einem modernen und leistungsstarken Archivierungssystem.
Schneller Start per SaaS
Systeminstallation, Basiskonfiguration, Laufzeitüberwachung ade: Plug-and-play-Schnittstellen als SaaS in der Public Cloud bieten einen schnellen und einfachen Einstieg in die Integration der Lösung. Dies trägt zu einer effizienteren Projektumsetzung und kürzeren Implementierungszeiten bei.
Sicherheit
Die cloud-basierte Architektur sichert im laufenden Betrieb die Hochverfügbarkeit und Datensicherheit im Kontext der genutzten Cloud. So können SAP-Integratoren sich darauf verlassen, dass die Daten ihrer Kunden jederzeit geschützt sind und den Compliance-Anforderungen entsprechen.
Starke Partnerschaft
Eine Zusammenarbeit mit OPTIMAL SYSTEMS ermöglicht SAP-Integratoren Zugang zu einem starken Partner- und Support-Netzwerk, das bei der Implementierung und Wartung von Projekten hilfreich ist.
Optionale ECM-Funktionalität per API
yuuvis® cloud-archive bietet eine ECM-API zur Integration von SAP-Dokumenten in beliebige Geschäftsprozesse, auch außerhalb von SAP. Die ECM-Funktionalität kann jederzeit auch ohne SAP genutzt werden.
Einfache Integration
Dank der zertifizierten Schnittstellen ArchiveLink® und ILM ist die Integration von yuuvis® cloud-archive in SAP-Systeme einfach und unkompliziert.
Skalierbarkeit und Performance
Als Cloud-Software ist die Nutzung skalierbar, sodass auch ein nächster Kunde seinen Mandanten nach demselben Onboarding-Prozess erhält und der Nutzungszuwachs durch diesen Kunden keine Performanceeinbußen verursacht.
Technologische Innovation
yuuvis® cloud-archive verwendet eine moderne Microservices-Architektur und ist cloud-native, was SAP-Integratoren ermöglicht, ihren Kunden innovative Lösungen anzubieten.
Zeit- und Ressourceneffizienz
Als Managed Services werden technische Details, Systeminstallationen und Überwachungsaufgaben von OPTIMAL SYSTEMS effizient und kompetent ausgeführt, wodurch Sie mehr Zeit und Ressourcen für Ihre Kernaufgaben haben.
Cloud-native Technologie
yuuvis® cloud-archive basiert auf yuuvis® Momentum, einer cloud-nativen Content Services Platform, headless und multimandantenfähig, implementiert in einer modernen und flexiblen Microservices-Architektur und lauffähig in einer Container-Umgebung.
Flexible API
Die umfassende API ermöglicht die Einbindung von SAP-Dokumenten in jeden gewünschten Geschäftsablauf. So können auch komplexe Prozesse und individuelle Kundenanforderungen effizient umgesetzt werden.
Managed Services
Als Managed Services entfallen die Aufwände für die Besetzung und/oder Ausbildung eigener Administratoren. Das nutzungsabhängige Preismodell sorgt für Kalkulierbarkeit und günstigere Kosten als andere Preismodelle (niedrigere TCO).
Compliance
ILM bietet einen compliance-gerechten Umgang mit Daten, indem der Datenlebenszyklus innerhalb von Unternehmen verwaltet wird. yuuvis® cloud-archive gewährleistet eine sichere und dauerhafte Aufbewahrung von Unternehmensdaten, um gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien bezüglich der Langzeitarchivierung zu erfüllen.
Entlastung von SAP
Die Auslagerung von Dokumenten, Drucklisten und Reorganisationsdaten (REO) entlastet das SAP-System signifikant und verbessert die Performance.
Multitenancy
Durch die multimandantenfähige Struktur können mehrere Mandanten innerhalb einer Instanz archiviert werden, ohne dass deren Daten und Funktionen miteinander vermischt werden. Dies vereinfacht die Administration und reduziert die benötigten Ressourcen.
Egal wie viele Kunden, Systeme oder SAP-Varianten Sie bedienen müssen: Über die zertifizierten Schnittstellen ArchiveLink®, ILM und bald auch CMIS kommunizieren die SAP-Systeme mit ihren jeweils eigenen Cloud-Archiven. Diese werden alle gemeinsam in einer einzigen Instanz von yuuvis® cloud-archive betrieben – dies ist deutlich effizienter, als für jeden Kunden ein eigenes System pflegen zu müssen.
Dabei bleiben alle Daten komplett getrennt und compliance-gerecht archiviert. Und wenn ein Kunde Cloud-Technologie nutzen, aber das Archiv on-premises behalten möchte: Auch ein Hybrid-Betrieb ist möglich. Sprechen Sie uns einfach an.
Ihres SAP-Angebots durch Implementierung der Archivierung mit yuuvis® cloud-archive
für alle Aktivitäten von der Einrichtung von Mandanten bis zur Kostenübersicht
und Revenue Sharing bieten ein kalkulierbares und günstiges Preismodell basierend auf tatsächlicher Nutzung – keine hohen Vorabinvestitionen erforderlich
reduziert Aufwand für eigene Administratoren und ermöglicht Kosteneinsparungen
yuuvis® cloud-archive ist eine Software, die den Datenaustausch zwischen SAP und yuuvis® Momentum über die Schnittstellen ArchiveLink® und ILM (später auch CMIS) ermöglicht. Die Zertifizierungen dieser Schnittstellen garantieren eine nahtlose Integration zwischen den beiden Systemen.
Mit ArchiveLink® können Dokumente, E-Mails, Drucklisten und andere Dateien im Cloud-Archiv erfasst und direkt in SAP angezeigt werden. Dabei werden die Dokumente automatisch mit dem passenden Business-Objekt im SAP-System verknüpft. Generische Objektdienste integrieren die Dokumente in die führende Anwendung, sodass Anwender nicht zwischen den Anwendungen wechseln müssen.
SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist eine Lösung von SAP, mit der Sie den Lebenszyklus von Daten im Unternehmen effektiv verwalten. Die Auslagerung von Daten in das Cloud-Archiv mittels ILM ist ein Compliance-Baustein und unterstützt die Langzeitarchivierung, um den Anforderungen von Unternehmen in Bezug auf Datenaufbewahrung und gesetzliche Vorgaben gerecht zu werden. Neben der Entlastung des SAP-Systems kann ILM auch den Aufwand für die Migration auf eine neuere SAP-Generation reduzieren.
yuuvis® cloud-archive wird über die zertifizierten Schnittstellen ArchiveLink® und ILM an SAP angebunden und ermöglicht so den nahtlosen Austausch von Dokumenten und Daten.
Dokumente, Drucklisten und Reorganisationsdaten (REO) werden aus dem SAP-System ausgelagert und in yuuvis® cloud-archive gespeichert, wodurch das SAP-System signifikant entlastet und die Performance verbessert wird.
Das Retention Management mit ILM ermöglicht eine systematische und regelbasierte Speicherung, Löschung und Archivierung von Daten, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und effizientes Datenmanagement zu gewährleisten.
Die in yuuvis® cloud-archive gespeicherten SAP-Dokumente können nahtlos in Geschäftsprozesse innerhalb und außerhalb von SAP eingebunden werden, was eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.
Dr. Nikola Milanovic
Chief Technology Officer
Spezialisten für DMS und Archivierung: OPTIMAL SYSTEMS kann auf über 30 Jahre am Markt zurückblicken.
Neben unserem Full-Feature-ECM enaio® bieten wir mit yuuvis® Momentum eine cloud-native, hochperformante Dokumentenrepository-Middleware.
Ein guter persönlicher Kontakt zu unseren Kunden und Partnern ist uns wichtig. Daher bieten wir mehr als nur Lizenzen an: Wir begleiten Sie den ganzen Weg.
30+ Jahre DMS-Erfahrung
langjährige Compliance-Expertise
bewährte und langfristige SAP-Partnerschaft
eigenes SAP-Kompetenzcenter
hunderte von On-Premises SAP-Kunden
Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich DMS/ECM ist OPTIMAL SYSTEMS ein zuverlässiger und erfahrener Partner.
Als Partner von OPTIMAL SYSTEMS profitieren Sie von umfangreichen Serviceleistungen wie Beratung, Schulungen, technischem Support und kontinuierlichen Produktverbesserungen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer yuuvis® Momentum-Lösung herausholen.
Wir legen Wert auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern, um gemeinsam erfolgreich zu sein und sich gegenseitig zu unterstützen.
Partner werden
Kontaktieren Sie uns, um Ihr passendes Preismodell zu finden und Ansprechpartner festzulegen.
Portalzugang erhalten
Sie erhalten für alle Ansprechpartner einen Zugang zum Selfservice-Portal.
Mandanten einrichten
Über das Portal richten Sie in wenigen Schritten die Mandanten für Test-, Integrations- und Produktionssysteme Ihrer Kunden ein.
SAP-Integration konfigurieren
Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie per E-Mail alle nötigen Informationen für die Konfiguration der SAP-Systeme Ihrer Kunden.
OPTIMAL SYSTEMS is a
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