Lösung: Prozesse automatisieren

Business Process Management in enaio® realisieren

Zusammenarbeit synchronisieren

Schauen Sie sich unseren Webcast zu Workflowmöglichkeiten in enaio® an.

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Business Process Management bzw. Geschäftsprozessmanagement oder auch elektronische Vorgangssteuerung umfasst eine Vielzahl komplexer Prozesse. Diese transparent zu machen und durch neue Synergien zu vereinfachen, ist eines der Kernziele unserer Software. Die ECM-Lösung enaio^® optimiert den Informationsfluss von Mensch zu Mensch und Standort zu Standort.

Geschäftsprozesse können in Form digitaler Workflows modelliert, gesteuert, überwacht und weiterentwickelt werden. Und das ist unternehmensweit möglich – bei der Angebotserstellung, bei Urlaubsanträgen, beim Projektmanagement, bei Freigabeprozessen und vielem weiteren mehr.

Geschäfts- und Arbeitsprozesse effektiv steuern, transparent und greifbar machen
Zusammenarbeit der Mitarbeiter optimal synchronisieren
Qualität der Arbeit nachhaltig verbessern
Unternehmensziele schnell und zuverlässig erreichen

Die Infografik zeigt die Einsatzzwecke des Workflow Management mit enaio®.

BPM-Prozesse flexibel umsetzen
enaio^® Workflows passen sich Ihrem Einsatzzweck an

Effiziente Prozesse

Vom digitalen Verwalten von Dokumenten bis zum automatisierten Rechnungseingang werden Abläufe spürbar beschleunigt.

Synchron arbeiten

Zahlreiche ECM-Funktionen wie Abonnements und Wiedervorlagen fördern die Kollaborationsmöglichkeiten der Mitarbeitern.

Auswertungen

Mit Records Management und Process Mining liefert enaio^® Optionen zur systematischen Aufzeichnung und Auswertung aller Prozesse.

Screenshot in einem Desktop Mockup zeigt den elektronischen Rechnungseingang in enaio®.

Digitale Rechnungsbearbeitung

Business Process Management dient dem Abbilden komplexer Prozesse wie etwa dem automatisierten Rechnungseingang. Was wenige wissen: Die digitale Verwaltung von Dokumenten unterstützt viele Geschäftsprozesse – ein hinreichend breites Funktionsspektrum einer BPM-Software vorausgesetzt.

Dokumente digital verwalten

Ein Dokumentenmanagement ermöglicht den sofortigen Zugang zu allen Informationen – unternehmensweit. Durch die Einrichtung von elektronischen Akten stehen E-Mails, Briefe, Angebote, Rechnungen, Verträge und Dokumente im passenden Kontext zur Verfügung. Zahlreiche ECM-Funktionen unterstützen dabei die Arbeitsabläufe mit Dokumenten.

Screenshot in einem Desktop Mockup zeigt ein Workflow Muster in enaio®.

Dokumentenprozesse digital beschleunigen

Optimale Wertschöpfung durch automatisierte Abläufe

Ein großer Vorteil der Optimierung von Geschäftsprozessen mit enaio® ist die Automatisierung häufig wiederkehrender Arbeitsvorgänge, etwa für die Weiterleitung eingehender Post. Dies geschieht mithilfe des Workflow Managements in enaio^®.

Aber selbst bei einer noch so perfekten Organisation von Prozessen muss Raum für spontane Entscheidungen bleiben. Mit dem enaio^® Workflowmodul können sowohl fest strukturierte als auch situationsbezogene Ad-hoc-Prozesse umgesetzt werden. Diese Smart-Structured-Workflows halten die Prozesse flexibel. Ihren Mitarbeitern bleibt so Raum für persönliche Entscheidungen wie beispielsweise Rückfragen oder zusätzliche Freigaben.

Automatisiert immer wiederkehrende Arbeitsabläufe
Fest strukturierte bis situationsbezogene Workflows
Protokolliert Dokumente und Daten eines Vorgangs in Workflow-Akten
Verbessert die Abstimmung im Team
Einbinden elektronischer Signaturen für die Authentifizierung
Stellvertreterregelungen im Fall einer gemeldeten Abwesenheit
Anbindung an Fachanwendungen und externe Applikationen

Mehr als 2.000 enaio® Kunden – das ist einer von ihnen

Unsere Rechnungsdurchlaufzeiten haben sich dank des perfekt in unsere Unternehmensabläufe integrierten Eingangsbelegeworkflows um bis zu 80 % verkürzt.

Björn Gersch, Director Operations, Meyer GmbH & Co. KG

Viele der Mitarbeiter schätzten bereits nach kürzester Zeit die neue Transparenz und die beschleunigten Arbeitsprozesse.

Wolfgang Fuhr, Leiter IT & Organisation, Gebr. Pfeiffer SE

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