Lösung: Prozesse automatisieren
Business Process Management bzw. Geschäftsprozessmanagement oder auch elektronische Vorgangssteuerung umfasst eine Vielzahl komplexer Prozesse. Diese transparent zu machen und durch neue Synergien zu vereinfachen, ist eines der Kernziele unserer Software. Die ECM-Lösung enaio® optimiert den Informationsfluss von Mensch zu Mensch und Standort zu Standort.
Geschäftsprozesse können in Form digitaler Workflows modelliert, gesteuert, überwacht und weiterentwickelt werden. Und das ist unternehmensweit möglich – bei der Angebotserstellung, bei Urlaubsanträgen, beim Projektmanagement, bei Freigabeprozessen und vielem weiteren mehr.
- Geschäfts- und Arbeitsprozesse effektiv steuern, transparent und greifbar machen
- Zusammenarbeit der Mitarbeiter optimal synchronisieren
- Qualität der Arbeit nachhaltig verbessern
- Unternehmensziele schnell und zuverlässig erreichen
BPM-Prozesse flexibel umsetzen
enaio® Workflows passen sich Ihrem Einsatzzweck an
Effiziente Prozesse
Vom digitalen Verwalten von Dokumenten bis zum automatisierten Rechnungseingang werden Abläufe spürbar beschleunigt.
Synchron arbeiten
Zahlreiche ECM-Funktionen wie Abonnements und Wiedervorlagen fördern die Kollaborationsmöglichkeiten der Mitarbeitern.
Auswertungen
Mit Records Management und Process Mining liefert enaio® Optionen zur systematischen Aufzeichnung und Auswertung aller Prozesse.
Digitale Rechnungsbearbeitung
Business Process Management dient dem Abbilden komplexer Prozesse wie etwa dem automatisierten Rechnungseingang. Was wenige wissen: Die digitale Verwaltung von Dokumenten unterstützt viele Geschäftsprozesse – ein hinreichend breites Funktionsspektrum einer BPM-Software vorausgesetzt.
Dokumente digital verwalten
Ein Dokumentenmanagement ermöglicht den sofortigen Zugang zu allen Informationen – unternehmensweit. Durch die Einrichtung von elektronischen Akten stehen E-Mails, Briefe, Angebote, Rechnungen, Verträge und Dokumente im passenden Kontext zur Verfügung. Zahlreiche ECM-Funktionen unterstützen dabei die Arbeitsabläufe mit Dokumenten.
Dokumentenprozesse digital beschleunigen
Optimale Wertschöpfung durch automatisierte Abläufe
Ein großer Vorteil der Optimierung von Geschäftsprozessen mit enaio® ist die Automatisierung häufig wiederkehrender Arbeitsvorgänge, etwa für die Weiterleitung eingehender Post. Dies geschieht mithilfe des Workflow Managements in enaio®.
Aber selbst bei einer noch so perfekten Organisation von Prozessen muss Raum für spontane Entscheidungen bleiben. Mit dem enaio® Workflowmodul können sowohl fest strukturierte als auch situationsbezogene Ad-hoc-Prozesse umgesetzt werden. Diese Smart-Structured-Workflows halten die Prozesse flexibel. Ihren Mitarbeitern bleibt so Raum für persönliche Entscheidungen wie beispielsweise Rückfragen oder zusätzliche Freigaben.
- Automatisiert immer wiederkehrende Arbeitsabläufe
- Fest strukturierte bis situationsbezogene Workflows
- Protokolliert Dokumente und Daten eines Vorgangs in Workflow-Akten
- Verbessert die Abstimmung im Team
- Einbinden elektronischer Signaturen für die Authentifizierung
- Stellvertreterregelungen im Fall einer gemeldeten Abwesenheit
- Anbindung an Fachanwendungen und externe Applikationen