Lösung: Geschäftliche E-Mails sicher nutzen

E-Mails ver­walten und archi­vieren mit enaio®

enaio® sorgt für Übersicht

enaio® bietet für Management und Archi­vierung von E‑Mails eine enge Integration in Microsoft Outlook, die sämtliche geschäfts­üblichen Anfor­derungen abdeckt. E‑Mails werden vorgangs­­bezogen Projekten oder Benutzern zugeordnet. Die Ablage erfolgt übersichtlich im jeweiligen Geschäfts­kontext, sodass Sie jederzeit Zugriff auf alle geschäfts­relevanten E‑Mails haben. Ein sofortiges Wieder­finden sämt­licher ein- und ausgehender E‑Mails ist garantiert – unabhängig vom Arbeits­platz.

  • Strukturierte und zentrale Ablage aller E-Mails und Kontakte
  • Regelbasierte und revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen
  • Performanter Zugriff auf den E-Mail-Bestand des gesamten Unter­nehmens
  • Schnelle Recherche einschließlich Volltextsuche
  • E-Mails integriert in Workflows
  • Arbeiten in der gewohnten E-Mail-Umgebung
  • Entlastung des E-Mail-Servers und Steigerung der IT-Produktivität
Infografik enaio® E-Mail-Management

E-Mail-Management in enaio®
Elektronische Kommunikation optimal nutzen

Optimale Verwaltung

enaio® bietet mehr als nur die revisions­­sichere Archivierung von E-Mails.

Perfekt integriert

enaio® arbeitet mit Mailprogrammen wie Microsoft Exchange zusammen.

Einfache Workflows

E-Mails können Sie an Workflows übergeben. Heißt: Kommunikation bleibt im Fluss.

Verwalten und Archivieren

E-Mails können Sie direkt aus Outlook heraus unternehmens­weit verwalten und in enaio® archivieren.

Screenshot von Tablet mit E-Mail Trefferliste

Screenshot enaio® E-Mail-Management Darstellung von Outlook

Direkte Outlook-Anbindung

E-Mails werden vorgangs­bezogen den entsprechenden Projekten/Benutzern zugeordnet – Wiederfinden garantiert.

E-Mails unter­nehmens­­weit verwalten und archi­vieren

Zusammenarbeit verbessern und IT-Produktivität steigern

Durch die Einbindung des in enaio® integrierten Workflow­­systems können E‑Mails strukturiert und nach vordefinierten Richt­linien abge­arbeitet werden. Auch die Verwaltung von funktionalen Postfächern (info@, presse@ usw.) wird ermöglicht.

Dabei werden zugleich alle recht­lichen Anforderungen an eine revisions­sichere, lückenlose E‑Mail-Archi­vierung abgedeckt. Somit sind Sie endlich in der Lage, die an Ihr Unter­nehmen gestellten Compliance-Anfor­derungen zu erfüllen.

Ein- und ausgehende E-Mails werden inklusive Anhänge automatisch in einem zentralen Reposi­tory archiviert, sodass sie selbst Jahre später noch für einen lücken­losen Nachweis zur Verfügung stehen.

  • Tiefgehende Integration mit Microsoft Exchange/Outlook
  • Revisions­sicheres Archivieren von E-Mails
  • Unterstützung bei der Er­füllung von IT-Compliance
  • Strukturierte und zentrale Ablage aller E-Mails
  • Regelbasierte Ablage – automatisiert oder per Drag-and-drop
  • Vorgangsbezogene Verwaltung von E-Mails in digitalen Akten
  • Weltweiter Zugriff auf elektronische Geschäfts­korres­pondenz
  • Vermeidung doppelter Ablagen (Single Instance Store)
  • Schnelle Recherche ein­schließlich Voll­textsuche
  • Übergabe von E-Mails an Workflows

Mehr als 2.000 enaio® Kunden – das ist einer von ihnen

Mediengruppe Pressedruck Logo

Mediengruppe Pressedruck

Die Einführung der verschiedenen ECM-Lösungen für Personal-, Projekt-, Vertrags- und Workflowmanagement bei der Mediengruppe ist ein laufender Prozess, der von Beginn an von den DV-Spezialisten der Mediengruppe selbst übernommen wurde.

In enaio® befinden sich heute rund 330.000 Geschäfts­dossiers mit über 1.000.000 Geschäfts­vorgängen. Diese beinhalten 4.200.000 Unter­lagen, Belege und E-Mails.

Bruno Frutiger, Schweizer Bundesamt für Kommunikation (BAKOM)

Unser langfristiges Ziel ist es, Medienbrüche im kompletten Klinikum zu vermeiden. Neben den Daten aus dem KIS sollen zukünfig auch Belege und Rechnungen, E-Mails, Office- und andere Dokumente ihren sich­eren Platz im digi­talen Archiv finden.

Martin Overath, IT-Dezernent, Universitätsklinikum Frankfurt/Main

Haben Sie noch Fragen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!