yuuvis® Momentum
Erstellen, betreiben und skalieren Sie DMS-Anwendungen auf einer modularen API-first-Plattform – hoch skalierbar, mandantenfähig und cloud-native.
yuuvis® Momentum ist darauf ausgelegt, Informationen und Dokumente in jeder Form effizient zu verwalten. Es bietet die Kern-DMS-Funktionen (wie intelligentes Schema, mächtige Suche, dynamischer Lebenszyklus für Ihre Dokumente, moderne Sicherheit, revisionssichere und zertifizierte Archivierung, Backend Customizing), Integration und Erweiterbarkeit (REST API sowie fertige Schnittstellen wie z. B. SAP, Exchange oder DocuSign), modernes Frontend (mit dem Framework für die schnelle Entwicklung eigener Lösungen: Apps in the Shell), Workflow Management (integrierte Flowable Engine inklusiv Tooling), mächtige KI-Funktionen (für automatisiertes Input Management sowie RAG-Integration), sowie eine moderne, cloud-native Architektur (Docker und Kubernetes) und unbegrenzte Skalierbarkeit.
yuuvis® Momentum ermöglicht intelligentes Content Management durch die Definition eines spezifischen Objektmodells (Schema). Ein Schema besteht aus Metadaten-Attributen und Objekttypen, die Dokumente kategorisieren und beschreiben. Objekttypen sind wiederverwendbar und vererbbar (z. B. Rechnung, Person, Vertrag).
Das System unterstützt ein globales Schema mit häufig verwendeten Objekttypen und Attributen. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht mehreren Mandanten die Nutzung desselben Schemas bei strikter Datentrennung. Mandantenspezifische Schemaerweiterungen sind möglich, was SaaS-Lösungen mit individuellen Anpassungen erlaubt.
yuuvis® Momentum unterstützt drei Objekttypen: Objekte (elementarer Typ für Dokumentenverwaltung), Ordner (ohne Inhalt, zur Gruppierung) und sekundäre Objekttypen (abstrakt, nicht instanziierbar, für komplexere Schemas ähnlich der Delegation in Programmiersprachen).
Anwendungsschemas gruppieren Objekte für bestimmte Geschäftsfunktionalitäten ohne Änderung des globalen Schemas und können sich gegenseitig referenzieren.
Sie können jedes Objekt im yuuvis® Momentum Repository über seine eindeutige Kennung wiederfinden und Metadaten, Inhalte oder bestimmte Versionen abrufen.
Ohne Kennung nutzen Sie die Objektsuche über Metadaten und Volltext. yuuvis® Momentum bietet einen Such-Endpunkt für Anfragen in der yuuvis®-Abfragesprache, die auf dem CMIS-Standard basiert und SQL-92-Grammatik mit Volltextsuche kombiniert.
Die Abfragesprache ermöglicht SELECT-Abfragen über Objekttypen und Attribute (z. B. SELECT * FROM invoice WHERE amount > 1000), Volltextsuche mit Sortierung (SELECT * FROM invoice WHERE CONTAINS ('important') ORDER BY date ASC), sowie Aggregationen (SELECT COUNT(*), type FROM system:object GROUP BY type). Metadaten- und Volltextsuche lassen sich mit Ranking kombinieren, mathematische Funktionen und Audit-Log-Abfragen sind verfügbar.
Die Abfragesprache schützt Ihren Code vor darunterliegenden Änderungen und spart Entwicklungszeit. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt – aktuelle Informationen finden Sie auf help.optimal-systems.com.
yuuvis® Momentum nutzt Tags zur Statusmarkierung von Objekten ohne Metadatenänderung. Sie erzeugen keine neuen Dokumentversionen und eignen sich ideal zur Statusverfolgung.
Sekundäre Objekttypen (SOTs) können zur Laufzeit mit Objektinstanzen verknüpft werden. Attribute lassen sich jederzeit während der Objektlebensdauer hinzufügen oder entfernen. Die Kombination von Tags und dynamischen sekundären Objekttypen ermöglicht dynamische Lebenszyklus-Szenarien.
Beispiel Input Management: Eingehende Dokumente werden für die Klassifizierung getaggt. Ein Klassifizierungsdienst bestimmt mittels KI den Objekttyp und fügt den passenden sekundären Objekttyp hinzu. Nach erneuter Kennzeichnung extrahiert ein weiterer Dienst automatisiert die Metadaten. So entsteht ein vollautomatisierter Dokumentenimport durch Tags und dynamische sekundäre Objekttypen.
Zugriffskontrolle ist ein wesentliches Merkmal jeder Content Management-Lösung.
yuuvis® Momentum bietet OAuth2-kompatible Authentifizierung, die mit modernen Identity-Providern genutzt werden kann. Eine Beispielkonfiguration mit Keycloak steht zur Verfügung.
Der Objektzugriff wird über Mandanten- und Rollenzugehörigkeit gesteuert. Alle Mandanten sind streng getrennt – ein Zugriff auf Dokumente anderer Mandanten ist ausgeschlossen. Dieses Kernmerkmal ist tief im System verankert und wird von allen API-Aufrufen transparent unterstützt.
Benutzern können Rollen zugewiesen werden. Jede Rolle definiert Bedingungen für Berechtigungen wie "Lesen" oder "Löschen". Technisch sind Rollen als dynamische Abfragebedingungen implementiert, die zur Laufzeit basierend auf der Rollenzugehörigkeit hinzugefügt werden. Dies gewährleistet ein schnelles und effizientes Zugriffskontrollsystem.
yuuvis® Momentum bietet integrierte Konnektoren für S3, Dateisysteme und iCAS. Über Plug-ins können eigene Treiber entwickelt werden. Der Archivierungspfad wird über Objektmetadaten gesteuert, sodass zur Laufzeit entschieden werden kann, welches Objekt auf welchem Medium gespeichert wird. Zusammen mit Retention Time Management ermöglicht dies konforme, revisionssichere Speicherung.
Zusätzlich unterstützt yuuvis® Momentum SAP-Archivierung über ArchiveLink, ILM und CMIS: Belege werden direkt aus ERP- und S/4HANA-Prozessen rechtssicher im Backend abgelegt, ILM-Policies werden übernommen und durchgängig durchgesetzt.
Für E-Mail-Archivierung bietet der Mail Archive Service (MAS) eine schlüsselfertige Lösung. Der Service integriert sich in Microsoft 365 und Exchange On-Premises: E-Mails und Anhänge werden inklusive relevanter Metadaten abgelegt, klassifiziert und Compliance-gerecht aufbewahrt. Journaling wird unterstützt, Duplikate werden automatisch erkannt und nur einmal gespeichert. Optional sorgen WORM-Backends für besonders geschützte Szenarien.
Integritätsprüfungen sichern vor Manipulation: Bei der Archivierung wird ein SHA256-Hash berechnet und in den Metadaten gespeichert. Dieser kann mit dem Speicher-Hash verglichen werden. Validierungsjobs stellen sicher, dass Objekte nicht unbemerkt manipuliert werden.
yuuvis® Momentum ermöglicht serverseitige Anpassungen ohne Eingriffe in den Kerncode. Interzeptoren unterbrechen den regulären Verarbeitungsablauf von API-Aufrufen, führen benutzerdefinierte Geschäftslogik aus und geben die Kontrolle anschließend an das System zurück.
Die Auslösung erfolgt regelbasiert: Prädikate definieren, wann ein Interzeptor greift – etwa abhängig von Dokumenten-Metadaten oder der Rolle des authentifizierten Benutzenden. Diese Bedingungen werden in Spring Expression Language (SpEL) formuliert.
Für die technische Anbindung stehen zwei Mechanismen bereit: AMQP-Hooks für nachrichtenbasierte Kommunikation und Webhooks für HTTP-basierte Aufrufe. Interzeptoren werden typischerweise als eigenständige Microservices oder serverlose Funktionen implementiert.
Typische Anwendungsfälle umfassen die rollenbasierte Feldsichtbarkeit (serverseitig erzwungen, nicht umgehbar), asynchrone Volltextextraktion und OCR-Integration sowie die Integration von digitalen Signaturen.
yuuvis® Momentum fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein – ob in der Cloud, on-premises oder hybrid. Über offene APIs und Konnektoren lässt sich die Plattform mit Identity-Systemen, Microsoft 365 oder Fachanwendungen verbinden.
SAP ERP und S/4HANA
yuuvis® Momentum lässt sich direkt als revisionssicheres Archiv für SAP-Dokumente einsetzen. Out-of-the-box werden die Protokolle ArchiveLink, ILM und CMIS unterstützt, inklusive optionaler Weitergabe der Aufbewahrungsdauer an archivierte Dokumente.
Microsoft 365
Mit yuuvis® Momentum können Office-Dokumente direkt im System bearbeitet und synchronisiert werden. Die Integration ermöglicht Versionierung, gemeinsame Bearbeitung und einen automatischen Abgleich mit Microsoft 365. Der Mail Archive Service (MAS) ergänzt dies um E-Mail-Archivierung für Exchange Online und On-Premises.
DocuSign
yuuvis® Momentum bietet eine integrierte Schnittstelle zu DocuSign für rechtssichere elektronische Signaturen. Der Signaturprozess wird durch Status- und Metadatenverwaltung unterstützt und kann in automatisierte Workflows eingebunden werden.
Der yuuvis® Momentum-Client folgt einem modularen Ansatz: Apps in the Shell. Statt eines monolithischen Standard-Clients stellt die yuuvis® Momentum shell zentrale Client-Funktionen bereit und bindet eigenständige, spezialisierte Apps ein – präzise zugeschnitten auf unterschiedliche Anwendungsfälle. Mit Apps in the Shell löst yuuvis® Momentum den Zielkonflikt zwischen Flexibilität und Einheitlichkeit: Die yuuvis® Momentum shell sorgt für konsistente Grundlagen, die Apps liefern fokussierte Funktionalität – effizient, erweiterbar und nah an den jeweiligen Geschäftsanforderungen.
Funktionsrahmen der yuuvis® Momentum shell
Sicherheit, Authentifizierung/Autorisierung und Benutzerverwaltung
Benutzerpräferenzen, gemeinsame Basisfunktionen (z. B. Workflows)
Formularmanagement und Trefferlisten als geteilte Dienste
Vorteile für Produktivität und Wartbarkeit
Maßgeschneiderte Benutzererfahrung je Fachdomäne statt „One Size Fits All“
Klar getrennte Verantwortlichkeiten und Release-Zyklen je App
Schnellere Weiterentwicklung und geringere Wartungskomplexität
Modulare Apps
Unabhängige Anwendungen mit eigenem Design und eigener UI
Gemeinsamer Datenzugriff über die gleichen APIs – rollen- und mandatenkonform
Interoperabel: Apps können miteinander interagieren und Zustände teilen
Integration und Erweiterbarkeit
Einbindung über Client-API und konfigurierbare App Registry
Einheitliche Navigation, Session-Handling und Autorisierung durch die Shell
yuuvis® Momentum bietet vollständig integriertes Business Process Management: Die Flowable Engine und ein BPMN-2.0-Modellierungswerkzeug bilden die Basis, Prozesse werden über die BPM-API betrieben und über Monitoring überwacht. Workflows greifen direkt auf die DMS-API zu, sind in das Sicherheitssystem sowie die Client-Bibliothek integriert; modellierte BPM-Formulare können lokalisiert und im Client bereitgestellt werden.
„Wir nehmen yuuvis® Momentum als eine intelligente, vielseitige Technologie wahr. Auch unsere Entwickler fühlen sich mit dem Produkt sehr wohl.“
Daniel Scherrer, Head of Software Architecture, Abraxas Informatik AG
yuuvis® Momentum revolutioniert DMS-Prozesse mit KI-Komponenten für automatisierte Verarbeitung und Chatbot-Unterstützung. Alle Funktionen arbeiten vollständig berechtigungsbasiert und lassen sich nahtlos in bestehende ECM-Systeme integrieren. So optimieren Sie Ihre Workflows und haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
kairos ist die smarte Automatisierungsschicht für Ihr ECM: KI-gestützte Klassifizierung, automatische Metadaten-Extraktion und Seitentrennung sorgen für Tempo und Genauigkeit im gesamten Dokumentenprozess. Als modulare Ergänzung passt sich die Plattform unterschiedlichsten Use Cases an und hebt die Verwaltung auf ein neues Leistungsniveau – wahlweise in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
lumee bringt Conversational AI dorthin, wo Ihre Informationen liegen: ins DMS. Anstatt Dateien zu durchsuchen, lassen Sie sich Zusammenfassungen liefern, Unterschiede zwischen Vertragsversionen aufzeigen oder Details erklären – inklusive direkter Verweise auf die Originaldokumente. Die Lösung arbeitet vollständig rechte- und rollenbasiert, nutzt nur autorisierte Daten und überzeugt durch Tempo, Sicherheit und einfache Bedienung.
yuuvis® Momentum ist eine Software made in Germany von OPTIMAL SYSTEMS. Eingesetzt on-premises, in der Cloud oder hybrid. Wir halten uns an die höchsten Qualitätsstandards moderner Informationsmanagement-Software und unsere Lösungen sind international zertifiziert.
yuuvis® Momentum basiert auf einer mehrschichtigen Produktarchitektur mit Microservices. Das Kernsystem besteht aus einem grundlegenden Satz von Microservices, die für einen reibungslosen Betrieb notwendig sind.
Zusätzliche Funktionen und Komponenten lassen sich als periphere Dienste einbinden. Diese besondere Architektur gibt Ihnen die Freiheit, das System individuell an Ihre Anforderungen anzupassen.
Bereit für skalierbares, portables Deployment – von der Public Cloud bis On-Premises.
Fehlertoleranz, Auto Scaling und echte Multi-Cloud-Flexibilität im Standardbetrieb
Schneller Start, reproduzierbare Deployments, Fokus auf Konfiguration statt Handarbeit
PostgreSQL, MS SQL Server, CockroachDB; Elasticsearch; MinIO/S3; Git-Dienste; RabbitMQ (AMQP 1.0); Keycloak; Redis
Public Cloud, Private Cloud oder On-Prem – identischer Code ermöglicht hybride Szenarien ohne Code-Migration
yuuvis® Momentum wurde mit klaren Designprinzipien entwickelt, um strategische Flexibilität, Skalierbarkeit und Stabilität zu gewährleisten. Diese Kriterien bilden das Fundament für alle Kernfunktionen der Plattform.
Verarbeitet problemlos Milliarden von Objekten in einer Instanz – inkl. extrem schneller Suche und Abruf.
Microservices erlauben horizontale Skalierung einzelner Dienste bei laufendem System.
Updates ohne Downtime – ideal für globale 24/7-Anwendungen.
Open Source-Technologien reduzieren Infrastrukturkosten auf ein Minimum.
Fehlertoleranz, Skalierbarkeit und Multi-Cloud-Kompatibilität inklusive. Betrieb in jeder Public oder Private Cloud mit gemanagtem Kubernetes-Service.
Läuft On-Premises oder in der Cloud ohne jegliche Code-Migration. Wechseln Sie vom On-Premises-Betrieb zu Google, Azure, AWS oder zurück.
Eine Instanz kann mehrere Kunden bedienen; ideal für mandantenfähige SaaS-Lösungen.
Jede Systemfunktion steht über gut definierte, dokumentierte REST APIs (OpenAPI) zur Verfügung.
Nutzen Sie yuuvis® Momentum als Basis, um eigene Lösungen zu entwickeln – oder greifen Sie auf die SaaS-Suite yuuvis® Apps zurück, die auf derselben Technologie basiert. Kombinieren Sie Basiskomponenten mit spezialisierten Apps und schaffen Sie maßgeschneiderte Business-Lösungen – schneller als je zuvor.
Der Zugriff auf die vollständige API-Dokumentation und Beispielprojekte ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Entwicklung. Werden Sie Teil des Partnernetzwerks und entwickeln Sie eigene Produkte auf Basis von yuuvis® Momentum.
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