Lösung: Verträge effizient verwalten

Vertrags­management und Vertragsakten in enaio®

Die digitale Vertragsakte von enaio®

Bleiben Sie in allen Phasen des Vertrags­managements voll handlungs- und auskunftsfähig: Die digitale Akte von  ermöglicht es Ihnen, alle Vertragsinformationen zentral zu bündeln und eine perfekte Dokumentenverwaltung zu garantieren. Das gilt besonders für alle existierenden Kauf-, Service-, Miet- oder Leasingverträge sowie die Gesamtkosten geschlossener Verträge – mit einer einfachen, in der Praxis erprobten Lösung: der digitalen Vertragsakte. Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf eine neue Stufe!

Best Practice

Erprobte, seit Jahren erfolgreich bei unseren Kunden eingesetzte Funktionen.

Einfacher Ausbau

Viel Raum für gezielte Erweiterungen und die Umsetzung eigener Ideen.

Sicher konzipiert

Umfassender Schutz Ihrer Verträge und Daten dank granularem Rechtesystem.

Screenshot enaio® Vertragsakte mit Standortansicht

Verträge verwalten und Fristen einhalten

Mit der Vertragsakte verwalten Sie Ihre Verträge komfortabel. Die Wieder­vorlagen­funktion unterstützt das Fristenmanagement.

Digitale Vertragsakte: Basis für die gesamte Vertrags­verwaltung

Der digitale Handschlag – fristgerecht, effizient und sicher

Digitale Vertragsakten in enaio® dienen nicht nur zur Verwaltung von Verträgen, sie begleiten alle Vertrags­dokumente von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung und darüber hinaus. Das heißt:

Sie haben in allen Phasen des Vertragsmanagements den vollen Überblick über wichtige vertragsrelevante Informationen, können Geschäftsdokumente einfach erstellen und sich sicher sein, dass die Geschäftsprozesse genau protokolliert werden – von der Klassifizierung über das Einhalten von Fristen und Terminen bis zum Einbinden externer Vertragsbeteiligter und der anschließenden revisionssicheren Archivierung.

Unsere digitale Vertragsakte lässt sich dabei einfach und schnell innerhalb einer bestehenden IT-Struktur implementieren. Komfortabler lassen sich Verträge im Rahmen eines umfassenden Vertragsmanagements kaum organisieren und bearbeiten.

Funktionsübersicht

  • Digitale, individuell konfigurierbare Aktenstruktur
  • Zentrale Ablage der Verträge sowie begleitenden Dokumente und E-Mails
  • Überblick über Vertragstypen und Zuständigkeiten
  • Hinterlegen interner Verantwortlichkeiten und externer Vertragsbeteiligter
  • Importieren vorhandener Vertragsdaten
  • Katalogisierung nach Vertragstyp und Vertragsinhalten
  • Einheitlicher, abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Verträge
  • Anbindung an bestandsführende Systeme
  • Integriertes Berechtigungssystem

enaio® individuali­sieren und integrieren

Jedes Unternehmen ist anders, genauso wie jeder Vertrag. enaio® lässt sich spezifisch an die Erfordernisse Ihrer Organisation und des von Ihnen gewünschten Vertrags­managements anpassen. Dafür stehen einerseits die grundlegenden ECM-Funktionen bereit. Andererseits gibt es vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten, zum Beispiel um Verträge zu erstellen, für das Optimieren von Vertragsprozessen oder das Arbeiten mit Vertragsdaten in ERP-Systemen.

Vorteile der digitalen Vertragsakte von enaio®

  • Einfacher und schneller Einstieg mit enaio®
  • Kontextbezogene Bündelung von Verträgen in einer E-Akte
  • Überblick über Status und Laufzeiten
  • Unternehmensweiter Zugriff berechtigter Mitarbeiter
  • Sichere Ablage vertraulicher Informationen
  • Automatisierte Abläufe
  • Zeit- und kostensparendes, anpassbares und implementierbares Template
  • Viel Raum für individuelle Erweiterungen

Mehr als 2.000 enaio® Kunden – das ist einer von ihnen

Valora Logo

Valora Gruppe

Das Hauptanliegen der Valora Gruppe war die zentrale Verwaltung des gesamten Vertragswesen. Mit der Umsetzung des Projektes sollte eine Software zur Ablösung der bisherigen dezentralen Verwaltungsmethoden gefunden und implementiert werden.

Die Lösung hat bei uns eingeschlagen wie eine Bombe. Das muss man jetzt mal so sagen! Wir können sie uns gar nicht mehr wegdenken.

Holger Rommel, Leiter IT, Gries Deco Company GmbH (Depot)

Die Vertragsakte wird sehr gut angenommen, weil einfach nachvollzogen werden kann, welche Verträge auslaufen. Sie liegen zentral an einem Ort und nicht wie bisher beim jeweiligen Zentral- oder Bereichsleiter.

Andreas Barmettler, Leiter Controlling, Allgäuer Zeitungsverlag

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  • Unsere aktuelle Produktinformation zum Thema „Digitale Vertragsakte mit enaio®”
  • Unser Whitepaper zu den Möglichkeiten der digitalen Vertragsverwaltung: „Der digitale Handschlag”
  • Referenzstory: unser Kunde Mediengruppe Pressedruck