Revisions­sichere Archivierung von digitalen Objektakten

Die alstria office REIT-AG setzt auf das Enterprise Content Management-System enaio® von OPTIMAL SYSTEMS, um die revisions­sichere Archivierung unternehmensrelevanter Dokumente zu gewährleisten. alstria wurde im Januar 2006 gegründet und im Oktober 2007 in den ersten deutschen Real Estate Investment Trust (REIT) umgewandelt.

Die alstria office REIT-AG ist ausschließlich auf die Akquisition, den Besitz und die Verwaltung von Bürogebäuden in Deutschland spezialisiert. Mit der Einführung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems wollen die Hamburger den strategischen Wert ihrer Unternehmensdaten langfristig sichern.

Die bisherige Verwendung von enaio® bietet zudem Anschlussmöglichkeiten für weitere Anwendungen in der Zukunft. Möglich ist auch ein elek­tronischer, webbasierter Datenraum für Vermarktungszwecke, in welchem alle wichtigen Informationen zu den Objekten durch potentielle Investoren abgerufen werden können.

Anbindungen an aktuell führende Fachanwendungen, wie die Mieter­vertrags­datenbank (PANDORA), das Objekt­buchhaltungs­system (iXHAUS) und die Finanz­buchhaltung (Microsoft Dynamics NAV) über entsprechende Schnittstellen sind ebenfalls als Projekt­meilensteine vorgesehen.