Lösung: Bringen Sie Ihr ERP-System auf Trab
Für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics 365 Finance stellt OPTIMAL SYSTEMS jeweils eine eigene enaio®-Schnittstelle zur Verfügung. Im Rahmen einer umfassenden Aktenstruktur werden dabei beide Programme um eine revisionssichere (Langzeit-)Archivierung von Belegen, eine ausgefeilte Dokumentenverwaltung und digitale Workflows für Rechnungseingangsprozesse, Freigaben und andere Funktionen erweitert.
Sie sparen Zeit bei der Bearbeitung von Belegen und der Recherche. Die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter erhöht sich nachhaltig. Alle Vorgänge werden transparent abgebildet: Sie behalten stets den Überblick über den aktuellen Stand der mit Finance verknüpften Dokumente.
enaio® integriert Microsoft Dynamics 365 Finance (früher Microsoft Dynamics AX) und andere Informationsquellen an einem zentralen Speicherort
enaio® bündelt Dokumente, Daten und Vorgänge einheitlich in einer E-Akte.
enaio® archiviert Ihre Dokumente und Daten. Einfach. Unternehmensweit.
enaio® bietet geprüfte Schnittstellen für viele marktrelevante ERP-Lösungen.
Mit der Schnittstelle enaio® und Microsoft Dynamics 365 Finance erweitern Sie die Microsoft-ERP-Lösung nicht nur um die revisionssichere Archivierung Ihrer Belege – durch die Verbindung mit enaio® können Sie zum Beispiel enaio®-Workflows nutzen, um Rechnungseingangs- oder Freigabeprozesse zu realisieren. Die Belege aus Dynamics 365 werden so Teil eines umfassenden, unternehmensweit recherchierbaren enaio®-Dokumentenbestandes.
Vorteile:
Die Microsoft Finance-Oberfläche mit den Anfrage-Parametern und dem Verweis auf die in enaio® hinterlegten Informationen.
enaio® wird nahtlos mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verknüpft. Das ECM ergänzt dabei das ERP-System um sinnvolle Funktionen wie die revisionssichere Archivierung von Belegen. Darüber hinaus können Sie digitale Workflows für die Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Belege nutzen und damit z. B. Rechnungseingangsprozesse oder Freigabeprozesse realisieren.
Abbildung einer Einkaufsbestellung: alle Daten inklusive Dokumentenvorschau auf einen Blick verfügbar. Dank enaio® werden sämtliche Rechnungsdaten automatisch abgelegt.
Mit der Schnittstelle Microsoft Dynamics 365 und enaio® erhalten Sie eine fertig konfigurierte Debitoren- und Kreditorenakte für enaio®, die die Debitoren und Kreditoren aus Business Central spiegelt. Hier stehen alle Vorgänge und Dokumente auch unabhängig von Business Central zur Verfügung. Aus Business Central heraus können verknüpfte Belege per Knopfdruck direkt angezeigt werden. Gleichzeitig werden diese Belege und andere geschäftsrelevante Dokumente, wie zum Beispiel die Brief- und E-Mail-Kommunikation, auch anderen Mitarbeiter:innen im Unternehmen ohne Business Central-Anbindung bereitgestellt. Neu angelegte sowie geänderte Stammdaten werden dank Synchronisation mit enaio® abgeglichen – eine Stammdatenpflege in enaio® entfällt. Die perfekte Beleg- bzw. Rechnungs-Verwaltung ohne Personalaufwand und Zeitressourcen.
Verträge unterzeichnen, Rechnungen prüfen: alles im Workflow per Smartphone oder Tablet.
Sicherheit hat oberste Priorität: So bleiben sensible Dokumente stets vertraulich. Egal wo Sie sind.
Ohne Versionschaos und Mehrfachablagen, Cloud-Dienste und Filesharing-Plattformen: Überblick garantiert.
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