Lösung: Dokumente sortieren und klassifizieren
enaio® classify ist eine Klassifizierungskomponente für den professionellen Einsatz mit einer integrierten Plausibilitätsprüfung, die Formulare und Belege automatisch erkennt und richtig einordnet. Dadurch bietet es eine ideale Ergänzung der Erfassungsfunktionen von enaio® capture und ist z. B. für die Entwicklung weitgehend automatisierter Rechnungseingangslösungen geeignet.
Mit der automatischen Klassifizierung von Eingangsbelegen können Sie – speziell beim Erfassen großer Belegmengen – jede Menge Zeit und Kosten einsparen. Dazu ist die Lösung in beliebige, bereits vorhandene Archiv-, ECM- oder Workflow-Systeme integrierbar und fügt sich somit nahtlos in Ihre bestehende Software-Architektur ein.
- Automatisches Erfassen und Weiterleiten großer Belegmengen, z. B. Rechnungseingänge, Lieferscheine, Formulare
- Kosteneinsparungen durch Prozessbeschleunigung
- Optimieren des E-Mail-Eingangs durch automatische Klassifizierung
Die Funktionsweise von enaio® classify
Aus unstrukturierten Eingangsdaten werden in einem mehrstufigen Prozess klassifizierte Datenfelder
Erkennen & Extrahieren
enaio® classify identifiziert Adressaten, Rechnungsempfänger, Steuerbeträge oder auch komplette Positionstabellen.
Integrierte Workflows
Vom vollautomatisierten Scannen bis zur Verschlagwortung sind komfortable Prozesse garantiert.
Exakte
Prüfung
enaio® erkennt automatisch, ob ein Beleg gesetzeskonform bzw. eine Rechnung richtig ausgefüllt ist.
Erfassen und verifizieren
Die Dokumente werden klassifiziert, Rechnungen validiert, die Rechnungsdaten mit vorhandenen Daten verglichen.
Korrigieren und bearbeiten
Beispielrechnung: Die Daten werden aus der Rechnung extrahiert und automatisch den Datenfeldern zugeordnet.
Scannen und Erfassen mit enaio® classify
Effizient Dokumente digitalisieren – am Arbeitsplatz oder per Massenimport
Die Klassifizierungs-Komponente enaio® classify ermöglicht das teil- bis vollautomatische Auslesen von Rechnungseingängen in Ihrem Unternehmen, auch in Papierform. Adress- und Rechnungsdaten und andere Informationen werden aus den Dokumenten ausgelesen und klassifiziert. Ausgelesene Daten können gegen enaio®-fremde Systeme verprobt und damit z. B. Rechnungen mit einem ERP-System abgeglichen werden.
- Automatisches Auslesen der Indexdaten von Eingangsrechnungen, E-Mails und sonstigen Dokumenten sowie direkte Ablage in enaio®
- Automatische Ermittlung des Ablagestandorts
- Ausführen von Plausibilitätsprüfungen
- Direkter Abgleich mit ERP- und anderen Fachsystemen
- Automatische Übergabe von Dokumenten an Workflows
Den Rechnungseingang einfach automatisieren
Die Klassifizierung mit enaio® basiert auf einem lernenden System, mit dem beliebige Dokumente interpretiert, klassifiziert und an zugehörige Workflow-Prozesse übergeben werden können. Neben dem Einsatz im Rechnungseingang mit digitalisierten Papierdokumenten können Sie enaio® auch im Bereich des elektronischen Rechnungseingangs einsetzen, unabhängig von Dateiformaten (unstrukturiert, E-Mails, XML usw.).
Unterstützt wird zudem die Anbindung an das Datenformat für elektronische Rechnungen ZUGFeRD.
- OCR-Erkennung gescannter Dokumente inkl. nachträglicher Korrektur
- Klassifizierung und Indizierung der Dokumente mithilfe der extrahierten Daten
- enaio® classify-invoice-basic: Dokumentenanalysesystem zum Auslesen der wichtigsten Datenfelder
- enaio® classify-barcode: Erkennen und Auslesen von Daten via Barcode
Haben Sie noch Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.