Lösung: Dokumente sortieren und klassifizieren
enaio® classify ist eine Klassifizierungskomponente für den professionellen Einsatz mit einer integrierten Plausibilitätsprüfung, die Formulare und Belege automatisch erkennt und richtig einordnet. Dadurch bietet es eine ideale Ergänzung der Erfassungsfunktionen von enaio® capture und ist z. B. für die Entwicklung weitgehend automatisierter Rechnungseingangslösungen geeignet.
Mit der automatischen Klassifizierung von Eingangsbelegen können Sie – speziell beim Erfassen großer Belegmengen – jede Menge Zeit und Kosten einsparen. Dazu ist die Lösung in beliebige, bereits vorhandene Archiv-, ECM- oder Workflow-Systeme integrierbar und fügt sich somit nahtlos in Ihre bestehende Software-Architektur ein.
enaio® classify identifiziert Adressaten, Rechnungsempfänger, Steuerbeträge oder auch komplette Positionstabellen.
Vom vollautomatisierten Scannen bis zur Verschlagwortung sind komfortable Prozesse garantiert.
enaio® erkennt automatisch, ob ein Beleg gesetzeskonform bzw. eine Rechnung richtig ausgefüllt ist.
Die Dokumente werden klassifiziert, Rechnungen validiert, die Rechnungsdaten mit vorhandenen Daten verglichen.
Beispielrechnung: Die Daten werden aus der Rechnung extrahiert und automatisch den Datenfeldern zugeordnet.
Die Klassifizierungs-Komponente enaio® classify ermöglicht das teil- bis vollautomatische Auslesen von Rechnungseingängen in Ihrem Unternehmen, auch in Papierform. Adress- und Rechnungsdaten und andere Informationen werden aus den Dokumenten ausgelesen und klassifiziert. Ausgelesene Daten können gegen enaio®-fremde Systeme verprobt und damit z. B. Rechnungen mit einem ERP-System abgeglichen werden.
Automatisches Auslesen der Indexdaten von Eingangsrechnungen, E-Mails und sonstigen Dokumenten sowie direkte Ablage in enaio®
Automatische Ermittlung des Ablagestandorts
Ausführen von Plausibilitätsprüfungen
Direkter Abgleich mit ERP- und anderen Fachsystemen
Automatische Übergabe von Dokumenten an Workflows
Die Klassifizierung mit enaio® basiert auf einem lernenden System, mit dem beliebige Dokumente interpretiert, klassifiziert und an zugehörige Workflow-Prozesse übergeben werden können. Neben dem Einsatz im Rechnungseingang mit digitalisierten Papierdokumenten können Sie enaio® auch im Bereich des elektronischen Rechnungseingangs einsetzen, unabhängig von Dateiformaten (unstrukturiert, E-Mails, XML usw.).
Unterstützt wird zudem die Anbindung an das Datenformat für elektronische Rechnungen ZUGFeRD.
OCR-Erkennung gescannter Dokumente inkl. nachträglicher Korrektur
Klassifizierung und Indizierung der Dokumente mithilfe der extrahierten Daten
enaio® classify-invoice-basic: Dokumentenanalysesystem zum Auslesen der wichtigsten Datenfelder
enaio® classify-barcode: Erkennen und Auslesen von Daten via Barcode
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.
Allgemeines
Produkte & Services
Standorte