Lösung: Alle Objekte auf einen Blick
Immobilienwirtschaft umfasst heute weit mehr Aspekte als Bau, Sanierung und Verwaltung von Mietobjekten. Längst ist vorausschauendes Management zu einem integralen Bestandteil für Wachstum und Erfolg geworden. Gesetzliche Vorschriften erfordern noch mehr Weitblick bei Investitionsentscheidungen und zwingen die Unternehmen zu einem nachhaltigen Informationsmanagement. Speziell bei der Koordination von Vergabe- bzw. Geschäftsanbahnungsprozessen fallen große Mengen an Daten und Dokumenten an.
enaio® leistet einen wertvollen Beitrag zur Aufwandsminimierung, indem es alle relevanten Informationen, z. B. Stammdaten von Mietern, Mietobjekten und die damit verknüpften Dokumente effizient strukturiert und verwaltet. Dokumentenmanagement-Module wie digitale Mietobjekt-Akten, Archivierungs- und Notizfunktionen oder zentrale E-Mail-Ablagen fördern nahtlose Prozesse und verringern den Verwaltungsaufwand.
Digitale Mieterakte, Hausanschlussakte, Vertragsakte und mehr
Immobilienmanagement
Compliance (elektronische Archivierung)
Dokumente in einer einheitlichen Plattform ohne Medienbrüche managen.
Maßgeschneidert auf die Anforderungen der Immobilienwirtschaft.
Einzigartige Vielfalt an Schnittstellen zu Office-, ERP- und Fachanwendungen.
Sämtliche Objektstammdaten werden in der Mietobjektakte zentral gesammelt – Ihre Auskunftsfähigkeit ist jederzeit gewährleistet.
Von der Vertragslaufzeit bis zur Grundstücksnummer: Für jedes Mietobjekt sind die relevanten Informationen in der Mieterakte stets verfügbar.
Dank der übersichtlichen Ordnerstruktur in enaio® finden Sie alles in kürzester Zeit: Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen, Korrespondenz mit Mietern und Betriebskostenabrechnungen.
Wer Immobilien verwaltet und bewirtschaftet, braucht jederzeit einen klaren Blick auf alle Informationen rund um Gebäude und Mietverhältnisse. Die Mieter- und Immobilienakte sorgt genau dafür – und kann noch mehr.
Sie erhalten jederzeit eine detaillierte Sicht auf Ihre Immobilienbestände, die zugehörigen Dokumente und den Zustand eines Mietobjektes (Modernisierungsmaßnahmen, Einzelrechnungen, aktuelle Bauvorhaben etc.). Dank der gezielten Informationsabfrage sind Sie bei einer Neuvermietung bzw. Anfragen von Mietern oder Maklern umgehend auskunftsfähig.
enaio® stellt zudem Anbindungen zu verschiedenen Portallösungen, besonders im ERP-Bereich, für die Steuerung von Dienstleistern (Hausmeister, Gutachter, Bautechniker etc.) bereit.
Führen Sie Ihre Immobilienverwaltung in die digitale Zukunft – mit einem ECM, das auf die täglichen Herausforderungen des Immobilienmanagements die passenden Antworten bietet.
Strukturierte Ablage ein- und ausgehender Dokumente und Belege mit Mieter- oder Immobilienbezug
Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Informationen
Enge Anbindung an Fachanwendungen wie SAP RE-FX, Blue Eagle oder ERP-Systeme mit automatischer Stammdaten-Übernahme bei Aktenneuanlage
Integriertes Workflowsystem, z. B. für die Freigabe von Geschäftsdokumenten
Wiedervorlagen und Fristen-Management
Mandantenfähiges ECM-System
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.
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