Digitalisierung beim Pflege­dienst­leister: Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit

ECM-Einführung: Schritt für Schritt.

Digitalisierung im Mittelstand wird immer wichtiger und beliebter. Das Beispiel der Hahne Holding GmbH zeigt, wie sich Enterprise Content Management mit kleinen und über­schau­baren Schritten in mittel­ständischen Unter­nehmen gewinn­bringend eingeführt werden kann. Seit über fünf­und­dreißig Jahren ist die Hahne Holding GmbH im Bereich der Alten­pflege (zur Unter­nehmens­gruppe gehören u. a. die Pflege­residenz Haus der Ruhe und die Senioren­residenz Heidehaus) sowie in der Immobilien­branche tätig. In den Pflege­heimen des Garbsener Unter­nehmens finden über 300 Menschen ihre wohl­verdiente Ruhe und professionelle Unter­stützung. Eine eigene Alten­pflege­schule, ein Fort­bildungs­institut für Alten­pflege und Therapie­praxen runden das geschäftliche Tätigkeits­feld der Hahne Unter­nehmens­gruppe ab.

Die Herausforderung für Hahne Holding: Durch die Expansion in verschiedene Unter­nehmens­standorte und die Ausweitung der Geschäfts­bereiche litten die Effizienz und Effektivität verschiedener Unter­nehmens­prozesse. Nach der erfolg­reichen Umsetzung des ECM-Projektes ist enaio® unter­nehmens­weit im Einsatz. Die Mitarbeiter wollen das ECM-System bereits nicht mehr missen – denn enaio® sorgte für schlankere Prozesse und Arbeits­erleichter­ungen im Alltag. Rechnungen raus­suchen, Preise vergleichen, Listen generieren geht mit enaio® deutlich schneller und einfacher. Die digitalen Personal­akten sorgen nicht nur für Erleichterung im Bewerber­management, auch darauf folgende Prozesse wie Ein­stellung, Ein­arbeitung bis hin zur Über­gabe an das Abrechnungs­system Sage HR werden digital abgebildet.