enaio®-Anwender

Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement

A-ROSA Flussschiff GmbH

630 Mitarbeiter
65 Mio. Euro Umsatz
11 Schiffe

Mit der digitalen Vertragsakte alle
Informationen einheitlich aufbereiten.

A-ROSA bearbeitet mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS den Rechnungseingang und plant zukünftig den unternehmensweiten Ausbau zur Informationsmanagement-Plattform. Aktuell hat bpi solutions, ein langjähriger Partner von OPTIMAL SYSTEMS, die Verwaltung der Buchungsbelege in enaio® umgesetzt.

Damit stehen der A-Rosa-Schiffsflotte sämtliche Belege inklusive aller Anlagen auf Knopfdruck zur Verfügung. Das Unternehmen aus Rostock hat sich außerdem für den Einsatz der Vertragsmanagementlösung entschieden. Mit der digitalen Vertragsakte will A-ROSA alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte einheitlich aufbereiten.

Die Ansprüche an die Software sind sehr komplex und schließen die Anpassbarkeit der Software, insbesondere hinsichtlich der individuellen Anforderungen der Kapitäne auf den Schiffen, ein. Vor allem die Integration und die Verfügbarkeit des Systems auf den Kreuzfahrten wird eine große Herausforderung.

Henning Kortkamp, Geschäftsführer, bpi solutions gmbh & co. Kg