Zwei Frauen schauen auf einen Computerbildschirm

Kunden

Erfolgreiche Kundenprojekte im รœberblick

Seit รผber 30 Jahren unterstรผtzen wir Unternehmen und รถffentliche Institutionen aus den unterschiedlichsten Bereichen โ€“ von der Energiewirtschaft รผber das Gesundheitswesen bis zum Dienstleistungssektor. Das Wissen um die spezifischen Herausforderungen jeder einzelnen Branche sowie die individuellen Bedรผrfnisse unserer Kunden machen uns zu einem zuverlรคssigen, kompetenten und erfahrenen Partner an ihrer Seite. Darauf sind wir stolz.

รœberzeugen Sie sich selbst

Entdecken Sie die Vielfalt an Projekten, die wir bereits erfolgreich realisieren konnten. Stรถbern Sie durch unsere Kundenรผbersicht und filtern Sie zum Beispiel nach Branche, Art der Lรถsung oder UnternehmensgrรถรŸe.

Wappen der Stadt Leipzig
Leipzig ist Vorreiter bei der Digitalisierung โ€“ mit der flรคchendeckenden Einfรผhrung der elektronischen Aktenfรผhrung.
Logo Landkreis Schweinfurt
Nicht nur in Sachen Naturlandschaft sticht der Landkreis heraus, auch mit Blick auf die Digitalisierung ist er vorne mit dabei.
Logo Goldhofer AG
Die Einfรผhrung von enaioยฎ erfolgte im Rahmen einer Optimierung der EDV-Landschaft im Unternehmen parallel zur Einfรผhrung von Microsoft Dynamics NAVยฎ.
Logo GIFAS-ELECTRIC
GIFAS-ELECTRIC bildet die Geschรคftsprozesse rund um Rechnungen, Vertrรคge, Lieferscheine etc. mit enaioยฎ ab โ€“ und gestaltet die Ablรคufe etwa im Rechnungsmanagement effizient und sicher.
Logo Brรผckner Werke
Die Brรผckner-Werke KG setzt mit der ECM-Lรถsung von OPTIMAL SYSTEMS auf hohen Komfort bei der Digitalisierung.
Expert-Logo
Die expert Warenvertrieb GmbH hat mit der ECM-Lรถsung enaioยฎ ihre Rechnungs- und Belegerfassung komplett digitalisiert.
Logo Gebr. Pfeiffer
Dank der Schnittstelle zum bestehenden ERP-System proALPHA konnte bei Gebr. Pfeiffer eine vollstรคndige Vorgangsstruktur in enaioยฎ realisiert werden.
Logo Kesseboehmer
Mit enaioยฎ setzt Kessebรถhmer auf eine ganzheitliche, ausbaufรคhige Informationsmanagementplattform und geht damit einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Industrie 4.0.
Logo Hรคcker
Gesucht wurde ein mรถglichst umfassendes System, das die vielschichtigen Anforderungen des Unternehmens kompromisslos erfรผllen kann. enaioยฎ konnte diese Anforderungen bedienen.
labom-Logo
2013 ersetzte das Unternehmen die bestehende DMS-Insellรถsung der Abteilung Einkauf durch ein unternehmensweites ECM-System auf Basis der Lรถsung von OPTIMAL SYSTEMS.
TEKAEF-Logo
Die Digitalisierung macht das Bรผroleben leichter. Diesen Trend hat TEKAEF Bรผroleben schon frรผh erfasst und die Bearbeitung von Post und Rechnungen auf eine neue Grundlage gestellt: mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS.
Logo Kindernothilfe
Weil die Kindernothilfe international agiert, benรถtigt sie nicht bloรŸ ein Tool zum Speichern und Ablegen von Dokumenten. Wissen muss in einfacher Form von รผberall her zugรคnglich und teilbar sein.
Schorndorf Logo
Die Herausforderung der Stadtverwaltung bestand darin, dass das usprรผngliche ECM keine mobilen Einsatzmรถglichkeiten bot und sich nicht individualisieren lieรŸ. Genau hier setzt enaioยฎ an: Dessen Anpassbarkeit war fรผr Fachbereichsleiter Stritzelberger eines der wesentlichen Auswahlkriterien.
Charitรฉ-Logo
Das Institut fรผr Rechtsmedizin an der Charitรฉ nutzt das forensische Laborinformationsmanagement-System von OPTIMAL SYSTEMS und lรถst mehrere einzelne IT-Lรถsungen ab, die zuvor fรผr das digitale Informationsmanagement des rechtsmedizinischen Labors im Einsatz waren.
Logo Asta Aschaffenburg
Die ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS sorgt fรผr die Optimierung aller dokumentenbezogenen Prozesse bei der Aschaffenburger Versorgungs-GmbH.
Logo Zeppelin
Seit die Zeppelin Baumaschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Aktenkilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der Vielseitigkeit von enaioยฎ.
Logo DEPOT
Gries Deco Company fรผhrte enaioยฎ ein, um den Anforderungen an ein zentrales Informationsmanagement gerecht zu werden.
Schnellecke Logo
Schnellecke Logistics nutzt konzernweit unsere ECM-Plattform mit SAP-Anbindung, Microsoft-Integration und der Digitalen Geschรคftspartnerakte.
Logo DNB
enaioยฎ hilft der AS DNB Banka, Prozesse im Zusammenhang mit Hypothekendarlehen schneller und effektiver zu entscheiden, zu kontrollieren und abzuwickeln.
Bayernhafen GmbH & Co. KG Logo
Die Bayernhafen Gruppe nutzt enaioยฎ fรผr die Rechnungsbearbeitung und das Vertragsmanagement. Das System ist an Microsoft Dynamics angebunden.
alstria-Logo
Die alstria office REIT-AG setzt auf enaioยฎ, um die revisionssichere Archivierung unternehmensrelevanter Dokumente zu gewรคhrleisten.
Deutsche Bauarchiv GmbH Logo
Dank der digitalen Bauakten auf Basis von enaioยฎ kรถnnen alle Informationen zu den Kunden und ihren Projekten in einem System verwaltet und schnell recherchiert werden.
Logo Jena
Aufgrund des groรŸen Erfolgs beauftragte die Stadt OPTIMAL SYSTEMS mit dem Ausbau der Installationen des Enterprise Content Management-Systems. Ziel ist es, die Software als ganzheitliche Informationsplattform einzusetzen.
Stadt-Heidelberg-Logo
Das Amt fรผr Abfallwirtschaft und Stadtreinigung der Stadt Heidelberg gewann durch Einfรผhrung von enaioยฎ nicht nur Platz im Aktenschrank, sondern konnte auch die Verwaltung der Vorgรคnge in der Abfallwirtschaft erheblich effizienter gestalten.
Logo Landkreis Marburg-Biedenkopf
enaioยฎ ist zu einem elementaren Instrumentarium in der Verwaltung des Landkreises Marburg-Biedenkopf geworden, dessen Nutzung innerhalb der Abteilungen stetig ausgebaut wird.
Logo Kreis Dรผren
Beim Neubau des Jobcenters in Dรผren investierte man auch gleich in zukunftsweisende IT-Lรถsungen. Heute ist enaioยฎ an allen PC-Arbeitsplรคtzen unter Berรผcksichtigung der Zugriffsrechte verfรผgbar.
Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH Logo
Die IMG nutzt die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement mit enaioยฎ. Ziel ist die weitere Effektivierung des Akquisitionsprozesses und der Projektbearbeitung sowie die Erweiterung der Mรถglichkeiten fรผr das Projektcontrolling.
Stadtwerke-Jena-PรถรŸneck-Logo
Ausschlaggebend fรผr die Auswahl der Lรถsung von OPTIMAL SYSTEMS war die gute Skalierbarkeit des Systems. Diese erlaubte eine sukzessive Einfรผhrung verschiedener Module, die schrittweise in den unterschiedlichen Abteilungen implementiert wurden.
Zweckverband-Ostholstein-Logo
Um effizienter zu arbeiten, entschied sich der ZVO, seine Prozesse mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS zu unterstรผtzen.
Logo Langenargen
Im Rathaus der Gemeinde Langenargen gab es Handlungsbedarf: Das Archiv der Bauakten wurde zu schwer fรผr das denkmalgeschรผtzte Haus. Dank digitaler Akten konnte nicht nur das Rathaus, sondern auch die Verwaltung deutlich entlastet werden.
Dominikus-Ringeisen-Werk-Logo
Das ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS unterstรผtzt den Anwender wรคhrend der Dokumentenbearbeitung bei der Erfassung, Recherche, Verwaltung, Verteilung, Prรผfung, Freigabe und Ablage von Dokumenten.
Logo VZB
Die ECM-Lรถsungen sorgen nicht nur fรผr mehr Automation in den Prozessablรคufen, sondern ebenso fรผr Papier- und Platzersparnis, eine einheitliche Ablage aller Aktenarten, eine beschleunigte Gremienarbeit, leichter einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Logo Herz- und Kreislaufzentrum Rotenburg a. d. Fulda
Elektronische Patientenakten fรผr eine ganzheitliche Behandlung.
Logo medac
Um regulative Vorgaben und unterschiedliche Marktanforderungen besser erfรผllen zu kรถnnen, setzt das Unternehmen seit einigen Jahren auf enaioยฎ.
Logo Kreiskrankenhaus Demmin
An fast jedem zweiten Arbeitsplatz des Netzwerkes kommt enaioยฎ zum Einsatz. Das Ergebnis ist ein Netz, in dem jรคhrlich 330.000 Seiten an Dokumentation erfasst und an der richtigen Stelle in der Patientenakte abgelegt werden.
Logo Krankenhaus St. Elisabeth & St. Barbara
Ziel der Einfรผhrung eines ECM-Systems war die Abschaffung des Papierarchivs und die damit verbundene Platzeinsparung.
Logo des Krankenhauses Maria-Hilf Stadtlohn
Insgesamt laufen die Prozesse mit der Software von OPTIMAL SYSTEMS schneller, Kosten sind entfallen oder haben sich reduziert.
Logo Wilhelmstift Katholisches Kinderkrankenhaus
Um eine effektive Verwaltung der Daten garantieren zu kรถnnen, entschied die Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift GmbH, eine zeitgemรครŸe Archivierungslรถsung zu suchen.
Logo Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben beschloss bereits 1998, eine unternehmensweite Software fรผr Enterprise Content Management (ECM) einzufรผhren.
Logo Mathias Stiftung
Mit einer gelungenen IT-Infrastruktur ist das Krankenhaus Vorreiter im Sachen Digitalisierung und auf dem besten Weg zum โ€žKrankenhaus 4.0โ€œ.
Logo Klinik-Mรผnsterland
Eine entscheidende Forderung der Klinik Mรผnsterland war es, dass bereits vorhandene Subsysteme unter dem Dach eines fรผhrenden Systems verbunden werden sollten.
Logo BMW BKK
Um allen Herausforderungen in den Fragen zur Sozialversicherung gerecht zu werden, wurde bei der BMW BKK das Projekt โ€žPapierloses Bรผroโ€œ dank digitaler Archivierung gestartet.
Logo UKSH
Das UKSH Universitรคtsklinikum Schleswig-Holstein intensiviert die Nutzung von enaioยฎ weiter, um die bisherigen Abteilungslรถsungen zu konsolidieren.
Logo Star Energiewerke
Die star.Energiewerke (Rastatt) setzen fรผr die Vertragsverwaltung auf digitale Akten und elektronische Workflows.
Logo Roman Meyer Group
Das mittelstรคndische familiengefรผhrte Unternehmen setzt in Sachen Informationsfluss ganz auf die Software von OPTIMAL SYSTEMS als unternehmensweite Plattform.
Logo Hahne Holding
Das Beispiel der Hahne Holding GmbH zeigt, wie sich Enterprise Content Management mit kleinen und รผberschaubaren Schritten in mittelstรคndischen Unternehmen gewinnbringend eingefรผhrt werden kann.
Logo APG | SGA
Das Werbeunternehmen setzt die Software von OPTIMAL SYSTEMS ein, um das Informationsmanagement zu optimieren.
Logo St.-Galler-Kantonalbank
Die St. Galler Kantonalbank (SGKB) hat ein neues, leistungsfรคhiges Dokumenten-Management-System eingefรผhrt, das modernsten Ansprรผchen genรผgt.
Logo Schweitzer Fachinformationen
Schweitzer Fachinformationen schafft mit der ECM-Software enaioยฎ eine einheitliche Informationsmanagementplattform und lรถst dabei drei Alt-Archivsysteme ab. Ausschlaggebend fรผr die Auswahl von OPTIMAL SYSTEMS als zentralen ECM-Anbieter war die Flexibilitรคt und Skalierbarkeit der Software.
Logo Maerz
Ziel des ECM-Projektes bei der MAERZ Mรผnchen KG war es, eine integrierte Gesamtlรถsung fรผr das Informationsmanagement zu implementieren.
Logo Leonhard Moll Betonwerke
Die Leonhard Moll Betonwerke nutzen enaioยฎ als Projektakte und fรผr die Ablรถsung des alten Customer Relation Management-Systems
Logo hannIT
HannIT realisierte mit enaio ยฎdie Anforderung an eine Dokumentenmanagement-Lรถsung fรผr den Fachbereich Umwelt mit Anbindung an das Geoinformationssystem (GIS) der Firma ESRI.
Logo GVK
Der Spitzenverband der gesetzlichen Krankenkassen hat enaioยฎ als ganzheitliche Plattform fรผr Informationsmanagement eingefรผhrt.
Logo Engeser
enaioยฎ ist bei ENGESER das fรผhrende System fรผr das Dokumentenmanagement. Bis Projektbeginn wurden 1,26 Mio. Altdaten digital archiviert, jรคhrlich kommen etwa 1 Mio. dazu.
Logo Degewo
Mieterakten, Archiv und Workflows: Die degewo AG hat enaioยฎ als konzernweite Plattform fรผr Informationsmanagement eingefรผhrt.
Logo BT
Die BT Berlin Transport GmbH, ein Unternehmen im Konzernverbund der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), baut ihre ECM-Lรถsung nach und nach zur unternehmensweiten Informationsdrehscheibe aus.
Logo aRosa
A-ROSA nutzt enaioยฎ fรผr Rechnungen und Vertrรคge. Die Verwaltung der Buchungsbelege in enaioยฎ hat bpi solutions, ein langjรคhriger Partner von OPTIMAL SYSTEMS, umgesetzt.
Logo Schoeller-bleckmann
Um alle Informationen in kausale Verbindung zueinander zu setzen und digital vorzuhalten, wurde enaioยฎ eingefรผhrt. Damit werden unterschiedliche Blickwinkel fรผr die einzelne Geschรคftsbereiche auf den Dokumenten- bzw. Informationsbestand ermรถglicht.
Logo Ritter
Die ritterwerk GmbH nutzt enaioยฎ im Kundendienst und band das System an Microsoft Office und SAP an.
Logo NBank
Das Ziel der NBank: der Aufbau einer zentralen Wissensplattform in der gesamten Bank, die eine sichere Verwaltung von Daten und Dokumenten ebenso ermรถglicht wie die Steuerung damit verbundener Prozesse.
Logo MVV
Die MVV Energie setzt bereits seit 1998 Lรถsungen von OPTIMAL SYSTEMS ein. Ein wesentlicher Entscheidungsfaktor war die Mรถglichkeit, die Lรถsung an branchenspezifische Anforderungen anpassen zu kรถnnen.
Anita Logo
Die Anita Dr. Helbig GmbH startete das ehrgeizige Projekt, nahezu alle Dokumenten- und Informationsprozesse im Unternehmen elektronisch abzubilden.
Logo Panasonic
Das Unternehmen setzt die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS fรผr die Rechnungsbearbeitung (Rechnungseingangsworkflows mit Anbindung an das ERP-System) sowie fรผr das Qualitรคtsmanagement, vorrangig in der Produktionsdokumentation ein.
Logo Antenne Bayern
Das Unternehmen setzt die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS fรผr die Rechnungsbearbeitung (Rechnungseingangsworkflows mit Anbindung an das ERP-System) sowie fรผr das Qualitรคtsmanagement, vorrangig in der Produktionsdokumentation ein.
Logo EVF
Die Energieversorgung Filstal nutzt enaioยฎ unter anderem zur Verwaltung von Hausanschlussakten.
Logo Develey
Der mengenmรครŸige Marktfรผhrer Develey im deutschen Senfmarkt steigt mit der Einfรผhrung von enaioยฎ auf digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement um.
Logo ArenaOne
Zur Ablรถsung des digitalen Archivs fรผhrte das Unternehmen unsere Enterprise Content Management-Software ein, die zur fรผhrenden unternehmensweiten Informationsplattform ausgebaut wurde.
Logo CarGarantie
CarGarantie entschied sich fรผr enaioยฎ, um der Vielzahl internationaler Vertrรคge Herr zu werden. enaioยฎ unterstรผtzt den gesamten Prozess der Vertragserstellung in der Rechtsabteilung bei CarGarantie.
Logo Volkswagenstiftung
Um das Bearbeiten der Fรถrderakten zu verbessern und dem weiteren Anwachsen der Aktenmengen zu begegnen, entschied sich die VolkswagenStiftung fรผr die Anschaffung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM).
Logo ProSieben Sat,.1
Mit der enaioยฎ-Vertragsmanagement-Lรถsung kann die ProSiebenSat.1 Media SE Vertrรคge verwalten und archivieren sowie Konditionen, Laufzeiten und Fristen effizienter kontrollieren und Zugriffsrechte verwalten.
Logo Edeka
EDEKA setzt auf enaioยฎ, um den Zugriff auf Dokumente und Informationen unternehmensweit zu optimieren, und schafft damit neue Mรถglichkeiten fรผr den Zugang zum Firmenwissen.
Logo Feinguss Blank
Auf Grund des hohen Dokumentenaufkommens erkannte die FEINGUSS BLANK GmbH schon 1997 die Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements und entschied sich fรผr die Software von OPTIMAL SYSTEMS.
Logo MSG
Die Management- und Servicegesellschaft fรผr soziale Einrichtungen ist ein Dienstleistungsunternehmen aus Chemnitz mit einem breit gefรคcherten Leistungskatalog. Sie bietet unter anderem Lรถsungen und Beratungen in den Bereichen Management und Unternehmensentwicklung.
Logo Meyer Logistik
Fรผr die Verwaltung der Dokumente setzt Meyer Logistik ein leistungsfรคhiges Dokumenten-Management-System auf der Basis der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS ein.
Logo Mediengruppe Pressedruck
Die Einfรผhrung der verschiedenen ECM-Lรถsungen fรผr Personal-, Projekt-, Vertrags- und Workflowmanagement bei der Mediengruppe ist ein laufender Prozess, der von Beginn an von den DV-Spezialisten der Mediengruppe selbst รผbernommen wurde.
Logo Maresi
Als erstes Projekt wurde eine Rechnungseingangslรถsung mit Freiformerkennung implementiert. Rund 25.000 Rechnungen pro Jahr kรถnnen digitalisiert, erkannt und mit Drittsystemen abgeglichen werden.
Logo Immanuel Diakonie Group
Die Immanuel Diakonie hatte sich mit dem Neubau der Immanuel Klinik Rรผdersdorf einer groรŸen Herausforderung gestellt. Zeitgleich sollte mit dem Umzug aus dem alten Bettenhaus in das neue Gebรคude eine moderne IT-Infrastruktur entstehen.
Logo Universitรคtsklinikum Frankfurt
Um unter anderem die Rรถntgenbilder, PACS- und andere Patientendaten, entsprechend zu sichern, entschied sich das Universitรคtsklinikum Frankfurt fรผr enaioยฎ.
Logo Martha Maria
Das Diakoniewerk hat die Software von OPTIMAL SYSTEMS als Informationsplattform eingefรผhrt, um die Arbeitsablรคufe zu optimieren.
Logo Siloking
enaioยฎ รผbernimmt bei SILOKING die Rolle des zentralen Datenpools und ermรถglicht dadurch den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Applikationen.

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