Markenstores DEPOT und iPuro sind fit für die Zukunft – dank digitaler Akten

Die Gries Deco Company verfügt über lange Erfahrung mit digitalen Personal­akten, Kundenakten und Vertrags­­management. Das Unter­nehmen gehört mit den Marken­stores DEPOT sowie iPuro zu den Anbietern für Wohnraum-Accessoires und Dekorations­artikeln. Mit dem Wachstum in den letzten Jahren änderten sich auch die Anfor­derungen an ein zentrales Informations­management, so dass schließlich die ECM-Software enaio® unternehmens­weit eingeführt wurde.

Das Personal­management zählte zu den wesentlichen Projekten im Rahmen des Digitalisierungs­prozesses. Dazu gehört die Einrichtung einer digitalen Personalakte mit Anbindung an die vorhandene Verwaltungssoftware.

Die Office-Integration von enaio® als auch vordefinierte Text­bausteine sorgten für einen standardisierten Schrift­verkehr in der Personal­verwaltung und einen erheblichen Effizienz­gewinn.

Darüber hinaus wurde in einem zweiten Schritt auch das gesamte Bewerber­management komplett neu aufgestellt. Mittels des vorhandenen Bewerber­portals wurden Bewerbungs­unterlagen sowie die Personal­daten in der neuen digitalen Personal­akte übernommen und mit der Fachverfahren verknüpft. Das Ergebnis: eine nachhaltige Prozess­beschleunigung und einem verbesserten Informations­fluss im Unternehmen.