enaio® Anwender
Markenstores DEPOT und iPuro sind fit für die Zukunft – dank digitaler Akten
Gries Deco Company GmbH
Die Gries Deco Company verfügt über lange Erfahrung mit digitalen Personalakten, Kundenakten und Vertragsmanagement. Das Unternehmen gehört mit den Markenstores DEPOT sowie iPuro zu den Anbietern für Wohnraum-Accessoires und Dekorationsartikeln. Mit dem Wachstum in den letzten Jahren änderten sich auch die Anforderungen an ein zentrales Informationsmanagement, so dass schließlich die ECM-Software enaio® unternehmensweit eingeführt wurde.
Das Personalmanagement zählte zu den wesentlichen Projekten im Rahmen des Digitalisierungsprozesses. Dazu gehört die Einrichtung einer digitalen Personalakte mit Anbindung an die vorhandene Verwaltungssoftware.
Die Office-Integration von enaio® als auch vordefinierte Textbausteine sorgten für einen standardisierten Schriftverkehr in der Personalverwaltung und einen erheblichen Effizienzgewinn.
Darüber hinaus wurde in einem zweiten Schritt auch das gesamte Bewerbermanagement komplett neu aufgestellt. Mittels des vorhandenen Bewerberportals wurden Bewerbungsunterlagen sowie die Personaldaten in der neuen digitalen Personalakte übernommen und mit der Fachverfahren verknüpft. Das Ergebnis: eine nachhaltige Prozessbeschleunigung und einem verbesserten Informationsfluss im Unternehmen.