ERP versus ECM oder DMS – welches System erfüllt welche Aufgaben?
Softwarelösungen für Enterprise Resource Planning (ERP) wie SAP decken primär die Prozesse Beschaffung / Einkauf, Lagerverwaltung, Finanzen / Rechnungswesen, Kommissionierung / Versand, Marketing / Vertrieb sowie HR / Personal ab, während die ECM-Software (Enterprise Content Management Software) sich um die Aufgabenbereiche Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Business Process Management, Collaboration Management, Archivierung, E-Mail-Management sowie Input- und Outputmanagement kümmert. DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist ein Teilbereich von ECM.
Was ist das Ziel einer DMS-Integration in SAP?
Eine Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS-Software) ist vor allem dann eine wichtige Ergänzung zu SAP, wenn geschäftsrelevante Dokumente separat verwaltet und mit SAP-Datensätzen verbunden werden sollen. Das Ziel ist es, den gesamten Dokumentenbestand eines Unternehmens mit SAP zu verknüpfen und unternehmensweit verfügbar zu machen.
Funktioniert eine ECM-Verbindung auch mit SAP S/4HANA?
Ja, die Integration von ECM (Enterprise Content Management) oder DMS (Dokumentenmanagementsystem) in SAP S/4HANA ist möglich. Die Verbindung von DMS und SAP S/4HANA hilft dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren und eine effizientere Arbeitsweise zu erreichen, indem Nutzer:innen Dokumente und Informationen nahtlos in ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Müssen bei der Verbindung von DMS mit SAP alle Anwender:innen SAP-User sein?
Nein, es ist auch für Nicht-SAP-User:innen möglich, auf SAP-Dokumente zuzugreifen. Zudem müssen User:innen keine spezifischen SAP-Kenntnisse besitzen. Sie können benutzerfreundlich über ihre bestehende Anwendung oder Weboberfläche auf SAP-Daten zugreifen.
Funktioniert die Verbindung DMS mit SAP auch in der Cloud?
Es spielt keine Rolle, ob Ihr SAP-System als On-Premises- oder Cloud-Lösung implementiert ist – in beiden Fällen kann SAP durch ein DMS erweitert werden. Es gibt bei der Integration von SAP DMS auch keinen Unterschied zwischen einer public oder private Cloud.