Der Mensch im Mittelpunkt

Strategische Digitalisierung seit 2007

Der Landkreis Schweinfurt liegt im Regierungsbezirk Unterfranken und umgibt vollständig die kreisfreie Stadt Schweinfurt. Das Gebiet ist nicht nur ein Paradies für Naturliebhaber und Wanderer, sondern auch ein wichtiger Standort für den Weinbau. Doch nicht nur in Sachen Naturlandschaft und Weinbau sticht der Landkreis Schweinfurt heraus, auch mit Blick auf die Digitalisierung ist er vorne mit dabei.

Seit 2007 setzt das Landratsamt das Enterprise-Content-Management-System (ECM) enaio® ein. Die strategische Digitalisierung, wie sie hier umgesetzt wird, zeigt, wie eine dynamische, zukunftsorientierte Verwaltung sowohl die interne Effizienz steigern als auch der Öffentlichkeit einen besseren Service bieten kann.

Gemeinsames Verständnis für Ziele

Bis heute arbeiten über 400 Mitarbeitende im Landratsamt mit enaio® – im Einsatz ist die Allgemeine Schriftgutverwaltung mit den entsprechenden Fachverfahrensanbindungen. Über ein Dutzend Fachverfahren sind an die eAkte angeschlossen, sodass u. a. Bereiche wie die Abfallwirtschaft oder die Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörde vollständig digital arbeiten können. Auch der Bereich Bildung und Teilhabe, die Führerscheinstelle, die Kasse, die Zulassungsstelle, die Personalabteilung, das Sozialamt und die Wohngeldstelle sind bereits angeschlossen.

Die Zusammenarbeit mit OPTIMAL SYSTEMS hat sich für das Landratsamt bewährt. Entstanden ist eine Kooperation, die auf gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und einem gemeinsamen Verständnis für die gesetzten Ziele basiert.