Mehr E-Government in der Region Südwestfalen

Ausbau der Digitalen Verwaltung

Südwestfalen IT mit Sitz in Siegen bietet seit über 40 Jahren IT-Dienst­leistungen für die Kommunal­verwaltungen in den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. 18 Städte und Gemeinden sowie die beiden Landkreise werden von der Daten­zentrale unterstützt. Mit der Einführung von enaio® schafft Südwestfalen IT ein zentrales Basis­system, um die Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse und das E-Government voranzutreiben.

OPTIMAL SYSTEMS überzeugte durch die umfangreiche Branchen­erfahrung, die ausgereifte Funktio­nalität der Software enaio® sowie die Vielzahl an Schnitt­stellen. Letztere ermöglichen eine reibungs­lose Integration der Software in die bestehende IT-Infrastruktur – so ist u. a. die Anbindung an die Fachverfahren ProBauG, OK.Vorfahrt, Infoma/Newsystem® Kommunal und Loga geplant. enaio® wird zentral durch die Südwestfalen IT gehostet, die angeschlossenen Verwaltungen greifen als eigenständige Mandanten auf enaio® zu.

Die Einführung der Software wird in mehrere Teilprojekte aufgeteilt. Im Fokus steht die Einführung der elektronischen Aktenführung samt Freigabe­prozessen in ver­schiedenen Bereichen, z. B. die Bestellakte mit MS Office & Outlook-Integration und die elek­tronische Akten im Bereich der Liegen­schaften. Zunächst wird enaio® für 103 Anwender bei insgesamt sieben Stadt­verwaltungen bereit­gestellt. Nach erfolgreicher Umsetzung der ersten Projekte ist ein weiterer Ausbau geplant – ein flächen­deckender End­ausbau auf bis zu 4.000 Anwender wird dann angestrebt.