06. November 2018
ERP und ECM verknüpfen – ein Plus für mehr Effizienz und weniger Verwaltung. Jetzt gratis Whitepaper downloaden
Rund um die Steuerung von Geschäftsprozessen ist eine softwaregestützte Ressourcenplanung für Unternehmen und Organisationen heute unverzichtbar. Hierfür steht der Begriff Enterprise Resource Planning, kurz ERP. Mit Hilfe von ERP-Systemen lassen sich betriebsinterne Abläufe besser steuern und transparenter abbilden. Diese Abläufe finden sich in allen möglichen Abteilungen wieder: Produktion, Vertrieb, Beschaffung, Personalwesen und Controlling. Rund 80 % der Unternehmen besitzen heute mindestens ein ERP-Standardsystem.
Verknüpfung von zwei Systemen
Um Geschäftsvorgänge komplett digital und ohne Medienbrüche abzubilden, ist es erforderlich, ERP-Datensätze mit anderen Informationen und Geschäftsdokumenten zu verbinden. Angebote, Verträge und Schriftverkehr gehören ebenso dazu wie Rechnungen oder Stammdaten. Die Integration einer ECM-Technologie mit einem ERP-System schafft die optimalen Voraussetzungen dafür – schließlich genügen die in der ERP-Software vorhandenen Dokumentenmanagement- und Archivierungsfunktionen in der Regel kaum den Ansprüchen der Unternehmen.
Unterschiede im Angebotsspektrum von ECM/DMS- und ERP-Lösungen im Bereich Archiv/Ablage
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Haben Sie häufig Schwierigkeiten damit, den Zusammenhang zwischen verschiedenen Dokumenten zu überblicken? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit damit, nach Dokumenten zu suchen? Zweifeln Sie daran, ob alle geschäftsrelevanten Daten korrekt archiviert sind? Werden in Ihrem Unternehmen häufig Belege ausgedruckt, um diese von Mitarbeitern freigeben zu lassen, die keinen Zugang zum ERP-System haben? Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten, werden Sie in unserem Whitepaper interessante Lösungsansätze finden und neue Erkenntnisse gewinnen.
Dabei beleuchtet unser Whitepaper verschiedene Aspekte der Integration und zeigt zudem, für welche typischen Abläufe eine ERP/ECM-Kopplung genutzt wird.
Erfahren Sie mehr über das große Potenzial in der Verknüpfung von Geschäftsdokumenten mit ERP-Datensätzen – vom Transparenzgewinn bis zur Zeitersparnis.
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