Ein Bild einer Cloud mit einem Vorhängeschloss darauf, das einen sicheren Cloud-Speicher für Dokumente und Anwendungen darstellt

7. Juli 2022

Trendstudie “Dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud”: An der Cloud führt kein Weg mehr vorbei

Auf der Digital Perspective ’22 gab Werner Grohmann bereits einen Vorgeschmack auf seine großangelegte Trendstudie zu dokumentenbasierten Anwendungen in der Cloud. Ein knappes Vierteljahr später liegt sie nun vor – und wir versuchen uns an einer Zusammenfassung der Erkenntnisse, die die Studie über den deutschen Cloud-ECM-Markt ermöglicht.

Das Ziel der von der OPTIMAL SYSTEMS GmbH in Auftrag gegebenen Trendstudie “Dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud. Zukunft oder Realität?” war es, eine Frage zu klären: Führt zukünftig noch ein Weg an der Cloud vorbei, wenn es um die Entwicklung und den Betrieb dokumentenbasierter Anwendungen geht?

Dazu beantworteten 115 Entscheider:innen aus der Wirtschaft in einer großangelegten Online-Umfrage eine Reihe von Leitfragen zu den Themen Gegenwart und Zukunft, Disruption, Wunschfeatures und Gegenargumente zur Cloud.

Dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud: Aktueller Status und zukünftige Planungen

Mit der Umfrage sollten so Antworten auf die folgenden Fragen zu dokumentenbasierten Anwendungen in der Cloud gefunden werden:

Inwieweit denken Unternehmen heute bereits über solche Anwendungen nach und wie weit sind diese Planungen bereits fortgeschritten?
Welche Vorteile verbinden Unternehmen mit dem Einsatz dokumentenbasierter Anwendungen?
Welche Hürden und Hindernisse behindern Unternehmen bei der Verlagerung solcher Anwendungen in die Cloud?
Wie beurteilen Unternehmen den Zusammenhang zwischen Disruption und Cloud-Nutzung?

Die Studie in voller Länge

Dieses Buch behandelt den Trend von Anwendungen und Dokumenten in der Cloud.

Möchten Sie sich selbst ein Bild machen? Sie können den Ergebnisbericht zur Trendstudie “Dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud – Zukunft oder Realität?” von Grohmann Business Consulting hier in voller Länge herunterladen.

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An der Cloud führt schon jetzt kein Weg mehr vorbei

Dies bestätigen die Ergebnisse der Umfrage. So betreiben 32 Prozent der Befragten bereits heute dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud. Weitere 36 Prozent der Befragten planen derzeit, zukünftig dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud zu betreiben.

Ein Balkendiagramm, das den Anteil der Cloud-Computing-Anwendungen in Deutschland zeigt. — Insgesamt sind also bereits 68 Prozent der Befragten schon jetzt in der Cloud oder auf dem Weg dorthin.

Automatisierungsfunktionen ganz oben auf der Wunschliste

Auf die Frage, welche Funktionen im Zusammenhang mit dokumentenbasierten Cloud-Anwendungen für sie am wichtigsten bzw. attraktivsten sind, nannten die Teilnehmenden der Trendstudie am häufigsten Funktionen zum automatisierten Erfassen und Klassifizieren von Daten (76 Prozent) und Funktionen zum Automatisieren manueller Routinearbeiten (70 Prozent).

Ein Balkendiagramm, das den Prozentsatz der Personen zeigt, die sich für Cloud Computing und Dokumentenanwendungen interessieren.

Mögliche Gründe: Automatisierung in den Bereichen Datenerfassung und -klassifizierung sowie als Unterstützung für die Mitarbeitenden im Unternehmen führen zu einer höheren Bearbeitungsgeschwindigkeit, können Präzision fördern und damit zu einer deutlich höheren Effizienz im Unternehmen beitragen.

Datenschutz und Datensicherheit häufigstes Argument gegen die Cloud

Regulatorische Vorgaben und die Angst vor dem Datenzugriff unbefugter Dritter teilen sich mit jeweils 57 Prozent Platz 1 der am häufigsten genannten Gründe, die zumindest derzeit den Einsatz dokumentenbasierter Cloud-Anwendungen verhindern, gefolgt von der Angst vor einer nicht in Europa gehosteten Cloud-Infrastruktur (vgl. Abb. 3).

Ein Balkendiagramm, das die Vorteile von Cloud Computing in Dokumentenanwendungen zeigt.

Die Ergebnisse zeigen eindrucksvoll, dass sich die befragten Unternehmen sehr wohl der Herausforderungen bewusst sind, die gesetzliche und regulatorische Vorgaben an sie stellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich bei der Auswahl einer entsprechenden Lösung bzw. eines entsprechenden Cloud Service Providers intensiv auch mit diesen nicht-technischen Fragen auseinanderzusetzen und sie im Gespräch mit dem Anbieter zu klären.

Die bei 57 Prozent der Befragten bestehende Angst vor dem Datenzugriff unbefugter Dritter sollte ausgeräumt werden können, wenn der Anbieter nicht nur transparent nachweist, wo die Kundendaten gespeichert und bearbeitet werden, sondern auch wer, wann und wo auf diese Daten zugreifen kann.

Neue Technologien zentraler Erfolgsfaktor für zukünftige Wettbewerbsfähigkeit

Mehr als die Hälfte aller Umfrageteilnehmenden (52 Prozent) ist der Meinung, dass neue Technologien und Geschäftsmodelle unerlässlich sind, um auch zukünftig im Wettbewerb zu bestehen. Lediglich 16 Prozent der Umfrageteilnehmenden sehen sich gut gerüstet für die Zukunft. Jedes zehnte der befragten Unternehmen spürt bereits einen “Disruptions-Druck” und ist daher gezwungen, IT und Organisation grundlegend zu modernisieren.

Dokumentenbasierte Anwendungen in der Cloud spielen in diesem Zusammenhang eine zentrale Rolle, denn sie können Unternehmen dabei unterstützen, ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken.

Fazit: An der Cloud führt kein Weg mehr vorbei

Zusammenfassend kommen die Studienautoren zu dem Ergebnis: Der Weg in die Cloud ist auch im Bereich dokumentenbasierte Anwendungen deutlich vorgezeichnet, allerdings sind noch nicht alle Unternehmen schon bereit, sich auf diesen Weg zu begeben. Mittelfristig – das zeigen auch die Antworten zum Thema Disruption – wird auch in diesem Bereich kein Weg an der Wolke vorbeiführen.

Vielleicht ist das der Grund, warum hybride Cloud-Szenarien immer beliebter werden. Wenn Flexibilität und die Integration von Anwendungen vor Ort ebenso wichtig sind wie Sicherheit und Compliance, können sie eine gute Option sein. Eine echte Cloud-native Architektur ermöglicht jederzeit einen nahtlosen Übergang von On-Premises zur Cloud und wieder zurück. Content Services-Plattformen wie yuuvis® Momentum ermöglichen es Unternehmen, die von ihnen benötigten Lösungen zu erstellen und gleichzeitig die Compliance zu gewährleisten.