Doku­men­ten­ma­nage­ment: digi­tale Lösun­gen für Ihr Unter­nehmen

Effiziente und sichere dokumentenzentrierte Prozesse, maßgeschneidert und individuell wie Ihr Unternehmen oder Ihre Verwaltung.

Für mehr Produktivität und Übersicht rund um die Organisation Ihrer Geschäftsdokumente. In allen Fachabteilungen. Jederzeit. Überall.

Hände tippen auf Laptop mit Akten-Icons als Overlay

Die gesamte Produkt­vielfalt erleben

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Informationen einfach und flexibel managen

Finanzbuchhaltung, Vertragswesen, Human Resources: Gestalten Sie Ihr Informationsmanagement mit OPTIMAL SYSTEMS neu. Und verfolgen Sie Ihre individuelle Digitalisierungs­strategie.

  • Schluss mit Papierbergen: sichere Verwahrung Ihrer Dokumente als digitale Akten
  • Nie mehr langes Suchen: zentraler Zugriff auf unternehmensweite Datenquellen mit einem Klick
  • Medienbrüche ade: uneingeschränkter Datenfluss und -austausch über alle Anwendungen hinweg

Setzen Sie auf höhere Produktivität und effizientere Prozesse

70 % der Unternehmen setzen auf digitale Lösungen zur Automatisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.*

55 % aller Unternehmen erstellen E-Rechnungen.*

61 % der Unternehmen wollen mit Cloud-Computing ihre internen Prozesse digitalisieren.*

Quelle: Bitkom: Digital Office Index 2024.

3D-Darstellung eines Serverraums mit blauen Lichtern.

SAP-Archivierung: yuuvis® cloud-archive-for-SAP®-software

Für eine compliance-konforme und kosteneffektive Aufbewahrung Ihrer SAP-Dokumente. Inklusive zertifizierter Schnittstellen und schneller Projektumsetzung.

Schriftgutverwaltung für Kommunen: die yuuvis® cloud-eAkte

Einfach administrierbar, intuitiv bedienbar und effektiv nutzbar: Ihr Dokumentenbestand (rechts-)sicher digitalisiert, mit unserer webbasierten Dokumentenverwaltungslösung.

Der (Langzeit-)­Speicher in der Cloud: enaio® cloud-archive

Ihr enaio® Cloud-Archiv, revisionssicher und flexibel skalierbar, komplett integriert und aus einer Hand, für garantierte Verfügbarkeit.

Vorschaubild mit Deckblättern von Infomaterial

Rundum informiert: unsere Whitepaper und Produktinfos

Vertiefen Sie Ihr Wissen zu Themen wie Projektmanagement, digitaler Sicherheit und Cloud-Computing. Unser Premium Content-Bereich bietet zudem eine Vielzahl von Inhalten zu allen Branchen und Lösungen.

Hier können Sie uns erleben!

Abstraktes Design aus blauen Lichtwellen und glitzernden Partikeln auf dunklem Hintergrund

Event / Konstanz
22. - 23. Mai 2025

Moderne Wolkenkratzer und historische Gebäude säumen einen Fluss, der von einer Steinbrücke unter einem blauen Himmel mit vereinzelten Wolken überspannt wird.

Event / Frankfurt am Main
28. Mai 2025

Luftaufnahme Berlin mit einem Fluss mit einem Boot, sich kreuzenden Brücken und verschiedenen architektonischen Gebäuden.

Event / Berlin
3. Juni 2025

Diese Unternehmen vertrauen unseren Lösungen