Ihr Spezialist für individuelle ECM-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart. Vertrauen Sie der Erfahrung und dem Know-how aus dem Südwesten.

Zukunft. Digital. Gestalten.

Die Digitali­sierung revolutioniert un­sere Wirtschaft. Aber die Chan­cen kann nur aus­nutzen, wer indi­viduelle Her­aus­forder­ungen auch indi­viduell löst.

Seit 2009 gibt es OPTIMAL SYSTEMS Stutt­gart. Wir betreuen mittel­ständische und große Industrie­kunden in den Regi­onen Baden-Württem­berg (Nord), Saa­rland, Rhein­land-Pfalz und Hessen (Süd).

Wir sind Teil der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe, einem führenden Anbieter von Soft­ware­lösungen für Enterprise Con­tent Manage­ment (ECM). Wir verbinden fast 30 Jahre Er­fahr­ung in der Unter­nehmens­gruppe mit re­gionaler Nähe.

Mit Lei­den­schaft für Soft­ware und Fach­kom­petenz tragen wir zum Er­folg unserer Re­gion bei.

Unsere Top-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS bietet Lö­sung­en für viele ver­schie­dene Sze­narien an.
Unsere ECM-Soft­ware lässt sich an Ihre Bedürf­nisse an­passen.

Digitaler Posteingang

Digitale Rechnungseingangsbe­arbei­tung

Personalakte

ERP-Anbindung/SAP, Dynamics u.a.

Digitale Archivierung

Bewerbermanagement

Elektronische Workflows

Vertragsverwaltung

Alle Lösungen

Jahrelanges Vertrauen – un­sere Kun­den

Über 70 Mal entschieden sich Industrie- und Dienst­leitungs­unter­nehmen für Soft­ware von OPTIMAL SYSTEMS. Die­ser Er­folg ist un­sere Moti­vation.

 
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Kundenstorys aus der Unternehmensgruppe – lassen Sie sich inspirieren!
 

Durch enaio® erhalten unsere Mit­ar­beiter die Mög­lich­keit, In­for­ma­tionen schnel­ler und sich­erer zu fin­den, zu ver­walten und zu archi­vieren – wann, wo und in wel­chem For­mat sie auch immer ge­braucht werden. Da­rüber hinaus sind kleine An­pas­sungen ohne erneute In­sta­llatio­nen flex­ibel möglich.

Bernd Jäckle, Leiter IT, Engeser

Un­sere Mit­ar­beiter können jeder­zeit nach­voll­ziehen, welches Do­ku­ment bereits ver­sendet wurde, welches noch im Um­lauf ist etc. Das er­leichtert die Ar­beit er­heblich. Viele der Mit­arbeiter schätzen bereits nach kürz­ester Zeit die neue Trans­parenz und die be­schleu­nigten Ar­beits­pro­zesse.

Wolfgang Fuhr, Leiter IT & Organisation, GEBR. PFEIFFER SE

Aktuelles aus Ludwigsburg

Bleiben Sie neugierig: Tref­fen Sie uns vor Ort und er­fahr­en Sie, was mor­gen wich­tig ist.

Effizientes Workflow-Management – wie geht das am besten?

30. November 2020/von Jan S.

Eine geölte Maschine? Digitalisierung im Maschinenbau

27. November 2020/von Jan S.

Weniger Papier, mehr Komfort: die digitale Gehaltsabrechnung

12. November 2020/von Jan S.

Nicht ohne mein Gadget: Wie digitale Begleiter unser Leben bestimmen

23. Oktober 2020/von Jan S.

OPTIMAL SYSTEMS gewinnt funkschau-Award

20. November 2020/von Ludwig A.

CEO Karsten Renz im Cicero-Porträt

2. September 2020/von Patrick H.

Wir stellen ein – auch jetzt

27. April 2020/von Patrick H.

Kyocera-Management zu Gast in Berlin

24. Januar 2020/von Patrick H.

Karriere machen.

Wir suchen Tüftler, Planer, Visionäre – kurz: Macher, die Lust auf einen anspruchs­vollen Job haben und unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten wollen.

Jetzt Job finden
 

Jede Herausforderung an­nehmen, eine Lö­sung schaf­fen und Er­folge ge­mein­sam feiern: Das ist Ar­beit, wie sie sein soll.

Ludwig, Content Manager

OPTIMAL SYSTEMS: Eine fla­che Hier­ar­chie, die auch wirk­lich ge­lebt wird.

Markus, ECM Consultant

Wenn ich etwas besser kann, pro­fi­tiert das gan­ze Un­ter­neh­men und jeder Mit­ar­bei­ter.

Joanna, Technische Trainerin

Referenzlogo der Firma Gebr. Pfeiffer SE

Gebr. Pfeiffer

Dank der Schnittstelle zum bestehenden ERP-System (proALPHA), konnte bei Gebr. Pfeiffer eine vollständige Vorgangsstruktur in enaio® realisiert werden.
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Ihr Ansprechpartner für Stuttgart und Ludwigsburg

Wolfgang Schächtl, Team Leader Sales OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart

Wolfgang Schächtl

Team Leader Sales

Rudibert Glowka, Geschäftsführung OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart

Rudibert Glowka

Geschäftsführung, OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart

Rudibert Glowka ist seit über 27 Jahren in lei­ten­den Funk­tio­nen im Um­feld DMS/ECM tä­tig. Im Jahre 2009 hat er als Ge­sell­schafter die OPTIMAL SYSTEMS Ver­triebs­ge­sell­schaft mbH Stutt­gart mit­ge­grün­det und seine lang­jährige Er­fahr­ung hier mit ein­ge­bracht. Seit No­vem­ber 2009 ist er auch Ge­schäfts­führer der Ge­sell­schaft.