Die neue Zeitrechnung beginnt.
Weniger Papier und Porto: E-Rechnungen per Mausklick versenden – bis zu 35 Prozent können Unternehmen hierbei einsparen
Das E-Rechnungsgesetz kommt.
Warum ist der Wechsel auf E-Invoicing auch für Ihr Unternehmen sinnvoll?
Analoge Rechnungsbearbeitung …
In vielen Unternehmen werden Rechnungen noch in Papierform bearbeitet. Die Folgen: steigende Fehlerquoten, lange Bearbeitungsdauer, fehlender Überblick. Im schlimmsten Fall können Skonti nicht mehr gezogen und Zahlungsfristen nicht eingehalten werden.
… kostet Zeit …
Die manuelle Rechnungsbearbeitung kostet Zeit und Geld. Beim klassischen Versand muss die Rechnung erstellt, gedruckt, verpackt und versendet werden. Für den Empfänger fällt der Aufwand für das Öffnen und Erfassen, Prüfen und Buchen, Bezahlen und Abheften sogar noch höher aus.
… und Geld.
Dies schlägt sich in den Ausgaben nieder: Für den Versender fallen zwischen 0,70 Euro und 4,00 Euro an. Den Empfänger kostet die Bearbeitung 2,00 Euro bis 30,00 Euro — pro Rechnung.
Effizienter arbeiten und sparen …
Der Umstieg auf digitale Rechnungen mit enaio® lohnt sich: Unternehmen können bis zu 80 Prozent der Kosten einsparen und Arbeitspotenzial reaktivieren.
… dank digitaler Rechnungen mit enaio®
Die Vorteile von enaio® auf einen Blick:
- schnelle, transparente und sichere Bearbeitung
- übersichtliche Darstellung, auch der Termine
- Prüfroutinen, z.B. Plausibilitätsprüfung
- Workflows für Kenntnisnahme und Freigabe
- vielfältig integrierbar, z.B. in ERP- oder FiBu-System
Tutorial: Rechnungseingänge digital bearbeiten
Anschaulich aufbereitet, Schritt für Schritt erklärt: In unserem Tutorial erhalten Sie in ca. 30 Minuten eine hilfreiche Einführung in das Thema digitale Rechnungseingänge. Entdecken Sie die Technik dahinter und lernen Sie, wie Sie bis zu 80 % Kosten und Zeit sparen.
E-Rechnung: das Gesetz
In spätestens zwei Jahren sind alle Rechnungssteller zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern verpflichtet. Was bedeutet das für Unternehmen?
Nicht nur die öffentliche Verwaltung ist in Zukunft von der gesetzlichen Initiative betroffen: Lieferanten öffentlicher Auftraggeber müssen zum November 2020 ihre IT-Infrastruktur auf die elektronische Rechnungsübertragung umstellen.
Das betrifft jetzt schon eine Vielzahl kleinerer, mittelständischer und großer Unternehmen.
Durch die neue Gesetzgebung ist davon auszugehen, dass in den nächsten Jahren das Thema E-Invoicing an Bedeutung gewinnen wird. Auch für Sie.
Informieren Sie sich in unserem Whitepaper über die wichtigsten gesetzlichen Neuerungen – und wie Sie davon profitieren.
Nachgefragt: Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung
Der Mix macht’s (nicht)
Die Lösungen bei der Rechnungsbearbeitung sind unübersichtlich: Rund ein Drittel der deutschen Top-Unternehmen mit mehr als 10.000 Geschäftspartnern setzt aktuell auch auf Papier – und auf Lösungen wie ZUGfeRD 2.0, die bald obsolet werden.
Deutliche Vorteile
Für die Unternehmen liegen die Verbesserungen nach der Einführung der E-Rechnung klar auf der Hand: Geld und Zeit werden gespart. Gute Gründe, sich für die neue Zeitrechnung zu wappnen.
So wird’s genutzt
72 Prozent der Unternehmen und Organisationen planen in den nächsten fünf Jahren die Einführung eines softwaregestützten Eingangs-Rechnungsworkflows, der in folgenden Bereichen Entlastung bringen soll
Was hindert Sie?
Wer keinen Plan zur Einführung einer softwaregestützten Rechnungsbearbeitung hat, weiß in den meisten Fällen gar nicht warum. Ein Grund mehr, ein Beratungsgespräch mit uns zu vereinbaren. Denn wer zögert, verliert Zeit und Geld.
Eingang
Ihre Rechnung liegt schon digital vor? Prima! Andernfalls unterstützt die Stapelscan-Funktion die schnelle elektronische Erfassung.
Automatische Datenerkennung
Selbstlernende Erfassungsmechanismen extrahieren die Daten aus der Rechnung und legen das Dokument im richtigen enaio®-Kontext ab.
Datenabgleich
Die Daten der Rechnung werden mit existierenden Datensätzen im ERP- oder FiBu-System abgeglichen. enaio® erlaubt zudem, Vorgänge und Rechnungen mit elektronischen Akten zu verknüpfen.
Termineinhaltung
Der Bearbeitungsstatus der Rechnung ist jederzeit transparent. Mahn- und Sperrfristen helfen dabei, keinen Termin zu verpassen. Darüber hinaus werden Dokumente automatisch per Workflow an die zuständigen Bearbeiter weitergeleitet.
Revisionssichere Archivierung
Nach dem endgültigen Abschluss der Geschäftsvorgänge werden die Dokumente in enaio® archiviert. Alle prozessrelevanten Informationen können dabei der Rechnung beigefügt werden. Somit lassen sich beispielsweise die Vorgaben der GoBD einfach umsetzen.
Lohnend: Ein Anwender erzählt
Schreiben Sie uns!
Andreas Kalz
Director Sales & Partner Management
