Mit E-Rechnungen können Sie bis zu 35 % der Bearbeitungskosten sparen!
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse in Ihrem Controlling – erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper, wie einfach die Umstellung auf E-Invoicing für Sie ist!
Mit E-Rechnungen Kosten senken und Ressourcen sparen? Ganz einfach: Unser Whitepaper zeigt, wie es geht!
Weniger Papier und Porto
E-Rechnungen per Mausklick versenden – dabei sparen Sie Portokosten und Lagerfläche für Papierdokumente. Bis zu 35 Prozent können Unternehmen hierbei einsparen!
Mehr Zeit, weniger Aufwand
Laufzeiten werden auf ein Minimum reduziert, der Weg zum Briefkasten entfällt.
Schnellere Prozesse, geringere Fehlerquote
Erfassungsfehler und Korrekturschleifen sind passé – der Anteil fehlerhafter Arbeitsschritte sinkt.
Fit für die Gesetzesänderung
Die E-Rechnung wird verbindlich. Wer nach dem Jahr 2020 Aufträge von Bundesbehörden annimmt, muss digitale Rechnungen stellen.
Ab November 2020 sind alle Rechnungssteller zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern verpflichtet. Was bedeutet das für Unternehmen?
Nicht nur die öffentliche Verwaltung ist in Zukunft von der gesetzlichen Initiative betroffen: Lieferanten öffentlicher Auftraggeber müssen ihre IT-Infrastruktur auf die elektronische Rechnungsübertragung umstellen.
Das betrifft jetzt schon eine Vielzahl kleinerer, mittelständischer und großer Unternehmen.
Durch die neue Gesetzgebung ist davon auszugehen, dass in den nächsten Jahren das Thema E-Invoicing an Bedeutung gewinnen wird. Auch für Sie.
Informieren Sie sich in unserem Whitepaper über die wichtigsten gesetzlichen Neuerungen – und wie Sie davon profitieren.
Elektronisches Rechnungsmanagement: automatisch erfassen, erkennen, archivieren.
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Elektronisches Rechnungsmanagement: automatisch erfassen, erkennen, archivieren.
Eingang
Ihre Rechnung liegt schon digital vor? Prima! Anderenfalls unterstützt die Stapelscan-Funktion die schnelle elektronische Erfassung.
Automatische Datenerkennung
Selbstlernende Erfassungsmechanismen extrahieren die Daten aus der Rechnung und legen das Dokument im richtigen Kontext ab.
Datenabgleich
Die Daten der Rechnung werden mit existierenden Datensätzen im ERP- oder FiBu-System abgeglichen. Vorgänge und Rechnungen lassen sich mit elektronischen Akten verknüpfen.
Termineinhaltung
Der Bearbeitungsstatus der Rechnung ist jederzeit transparent. Mahn- und Sperrfristen helfen dabei, keinen Termin zu verpassen, die Weiterleitung von Dokumenten erfolgt automatisch.
Revisionssichere Archivierung
Nach dem endgültigen Abschluss der Geschäftsvorgänge werden die Dokumente im ECM archiviert. Alle prozessrelevanten Informationen können dabei der Rechnung beigefügt werden.
Eingang
Ihre Rechnung liegt schon digital vor? Prima! Anderenfalls unterstützt die Stapelscan-Funktion die schnelle elektronische Erfassung.
Automatische Datenerkennung
Selbstlernende Erfassungsmechanismen extrahieren die Daten aus der Rechnung und legen das Dokument im richtigen Kontext ab.
Datenabgleich
Die Daten der Rechnung werden mit existierenden Datensätzen im ERP- oder FiBu-System abgeglichen. Vorgänge und Rechnungen lassen sich mit elektronischen Akten verknüpfen.
Termineinhaltung
Der Bearbeitungsstatus der Rechnung ist jederzeit transparent. Mahn- und Sperrfristen helfen dabei, keinen Termin zu verpassen, die Weiterleitung von Dokumenten erfolgt automatisch.
Revisionssichere Archivierung
Nach dem endgültigen Abschluss der Geschäftsvorgänge werden die Dokumente im ECM archiviert. Alle prozessrelevanten Informationen können dabei der Rechnung beigefügt werden.
Mit 20,8 Mio. Mitgliedern ist der ADAC Europas größter Automobilclub. Regionalclubs wie der ADAC Hansa nutzen bereits enaio®, besonders im Controlling, aber auch z. B. für den Posteingang.
Panasonic setzt die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS für die Rechnungsbearbeitung sowie für das Qualitätsmanagement, vorrangig in der Produktdokumentation, ein.
A-ROSA nutzt enaio® für Rechnungen und Verträge. Die Verwaltung der Buchungsbelege in enaio® hat bpi solutions, ein langjähriger Partner von OPTIMAL SYSTEMS, umgesetzt.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen noch in Papierform bearbeitet. Die Folgen: steigende Fehlerquoten, lange Bearbeitungsdauer, fehlender Überblick. Im schlimmsten Fall können Skonti nicht mehr gezogen und Zahlungsfristen nicht eingehalten werden.
Die manuelle Rechnungsbearbeitung kostet Zeit und Geld. Beim klassischen Versand muss die Rechnung erstellt, gedruckt, verpackt und versendet werden. Für den Empfänger fällt der Aufwand für das Öffnen und Erfassen, Prüfen und Buchen, Bezahlen und Abheften sogar noch höher aus.
Dies schlägt sich in den Ausgaben nieder: Für den Versender fallen zwischen 0,70 Euro und 4,00 Euro an. Den Empfänger kostet die Bearbeitung 2,00 Euro bis 30,00 Euro — pro Rechnung.
Der Umstieg auf digitale Rechnungen mit enaio® lohnt sich: Unternehmen können bis zu 80 Prozent der Kosten einsparen und Arbeitspotenzial reaktivieren.
Die Vorteile von enaio® auf einen Blick: