Rechnungsbearbeitung? Einfach digital.
Wir machen das schon.
Für die wichtigeren Aufgaben im Controlling.
Für mehr Transparenz und schnellste Prozesse.
On-Demand Webcast: Digitales
Rechnungsmanagement
Manuelle Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen? Das ist teuer und aufwendig.
Jürgen Richter, Presales Consultant von
OPTIMAL SYSTEMS, zeigt Ihnen, wie es besser geht. Mit effizienten Workflows, mit integrierten Prüfroutinen und rechtssicherer Archivierung.
- Beispiel eines typischen Rechnungseingangs-Workflows
- Mobile Verwaltung von Rechnungen
- Rechtssichere Ablage, Verknüpfung mit FiBu-Systemen und mehr
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Ihre Rechnungsprozesse: automatisiert, papierlos, sicher
Vom Rechnungseingang über die Klassifizierung bis zur rechtssicheren Ablage:
So smart und einfach ist der digitale Rechnungsworkflow mit enaio®!
01 Rechnungsanalyse
Rechnungsanalyse
Die Rechnung trifft in Ihrem E-Mail-Postfach oder per Brief ein, wird eingescannt oder direkt ausgelesen und anschließend mit der KI-Technologie von enaio® classify analysiert. Alle Rechnungsdaten werden automatisch übertragen.
02 Eingangskorb
03 Rechnungsfreigabe
04 Workflowprotokoll
05 Rechnungseingangsbuch
Ihre Rechnungsprozesse: automatisiert, papierlos, sicher
Vom Rechnungseingang über die Klassifizierung bis zur rechtssicheren Ablage:
So smart und einfach ist der digitale Rechnungsworkflow mit enaio®!
01 Rechnungsanalyse
Die Rechnung trifft in Ihrem E-Mail-Postfach oder per Brief ein, wird eingescannt oder direkt ausgelesen und anschließend mit der KI-Technologie von enaio® classify analysiert. Alle Rechnungsdaten werden automatisch übertragen.
02 Eingangskorb
Mit jeder neuen Rechnung wird ein Workflow gestartet. Die Rechnung landet im Eingangskorb des ersten Bearbeiters.
03 Rechnungsfreigabe
Die Rechnung können Sie nach Wunsch mit weiteren Kontierungsinformationen befüllten. Mit einem Klick wechseln Sie in die Lieferantenakte oder finden weitere Details zur Rechnung.
04 Workflowprotokoll
Nach dem Rechnungsworkflow wird über den gesamten Vorgang ein Workflowprotokoll erstellt und dieser mit der Rechnung verknüpft.
05 Rechnungseingangsbuch
Alle Rechnungen sind hier auf einem Blick aufgelistet. Anhand des Status können Sie erkennen, in welchem Bearbeitungsschritt sich die Rechnungen aktuell befinden – zum Beispiel in Bearbeitung oder im Buchhaltungssystem angelegt. Der Workflow ist abgeschlossen.
Rechnung digital managen: Ihre Vorteile
Weniger Papier und Porto
E-Rechnungen per Mausklick versenden – dabei sparen Sie Portokosten und Lagerfläche für Papierdokumente. Bis zu 35 Prozent an Kosten können Unternehmen hierbei einsparen!
Mehr Zeit, weniger Aufwand
Laufzeiten werden auf ein Minimum reduziert, der Weg zum Briefkasten entfällt.
Schnellere Prozesse, geringere Fehlerquote
Erfassungsfehler und Korrekturschleifen sind passé – der Anteil fehlerhafter Arbeitsschritte sinkt.
Fit für die Gesetzesänderung
Die E-Rechnung wird verbindlich. Wer nach dem Jahr 2020 Aufträge von Bundesbehörden annimmt, muss digitale Rechnungen stellen.
Unternehmen, die mindestens die Hälfte ihrer Rechnungen elektronisch erstellen. Basis: 1104 Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern. (Bitkom Digital Office Index, 2020)
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Diese Kunden nutzen bereits digitales Dokumentenmanagement
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Wie optimieren Sie Ihre Rechnungseingangsprozesse komplett digital? Sehen Sie im Webcast, wie Sie für mehr Transparenz und Sicherheit in Ihrem Controlling sorgen.