Lösung: Ordnungswidrigkeiten komfortabel bearbeiten
enaio® integriert viele Verfahren für Ordnungswidrigkeiten und ermöglicht das revisionssichere Archivieren aller anfallender Daten und Dokumente. Die Zusammenarbeit zwischen dem jeweiligen OWI-Fachverfahren und enaio® ist dabei denkbar einfach.
Sobald ein Mitarbeiter im OWI-Fachverfahren einen neuen Fall eingibt, wird in enaio® automatisch eine elektronische Akte erzeugt. In diese werden die im OWI-Fachverfahren erstellten und in ein Bildformat umgewandelten Dokumente, wie z. B. Verwarnungen, Widersprüche oder Bußgeldbescheide, abgelegt. Papierdokumente und Fotos werden mit einem Barcode versehen und nach dem zentralen Scannen automatisch der richtigen Akte zugeordnet.
Dank Revisionssicherheit bleiben Ihre Dokumente fälschungssicher.
Scannen und Erfassen der postalisch eingegangenen Dokumente – kein Problem.
Mit qualifizierten, digitalen Signaturen steht fest, wer wann auf welches Dokument zugreift.
Zu den Datensätzen im OWI-Fachverfahren können sämtliche Dokumente und Daten aus enaio® per Tastendruck angezeigt werden. Dazu gehören ebenso die Daten registrierter Rotlicht- und Geschwindigkeitsfälle (Traffipax) wie Daten aus der mobilen Datenerfassung (Trabold). Die benötigten Halterdaten werden beim Kraftfahrtbundesamt (KBA) vom Fachverfahren nachgefragt.
Vom Blitzerfoto bis zum Gebühren- oder Mahnbescheid: enaio® kümmert sich um die Infrastruktur.
Durch konfigurierbare Standort- und Metadatenmodelle können Sie Ihre unternehmensspezifischen Ablagestrukturen in enaio® flexibel abbilden. Dadurch können Sie die gesuchte Informationen über Struktur, Indexdaten und Dokumentinhalt (per Volltextsuche) schnell und effizient finden.
Sie können durch das hochgranulare Rechtesystem präzise für ganze Benutzergruppen oder einzelne Mitarbeiter festlegen, welche Mitarbeiter Standortdaten, Metadaten und Dokumentinhalte lesen oder schreiben dürfen.
Mit enaio® können verschiedene Archive innerhalb eines Systems gepflegt werden, eine archivübergreifende Recherche ist ebenso möglich.
Verträge unterzeichnen, Rechnungen prüfen: alles im Workflow per Smartphone oder Tablet.
Sicherheit hat oberste Priorität: So bleiben sensible Dokumente stets vertraulich. Egal wo Sie sind.
Ohne Versionschaos und Mehrfachablagen, Cloud-Dienste und Filesharing-Plattformen: Überblick garantiert.
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