Lösung: Kfz-Zulassung ganz unkompliziert

enaio® in der Kfz-Zulassungs­stelle nutzen

enaio® schafft Ressourcen für Sachbearbeiter

Wie wäre es, wenn Ihre Sachbearbeiter alle fallbezogenen Vorgänge direkt am Arbeitsplatz im persönlichen Dialog mit dem Bürger erledigen könnten? Wenn sie alle vorhandenen Informationen auf Anfrage sofort angezeigt bekommen, Rückfragen klären und Entscheidungs­prozesse transparenter gestalten können? Mit dem Einsatz unserer Kfz-Zulassungslösung muss diese Wunschvorstellung keine Vision mehr bleiben.

OPTIMAL SYSTEMS bietet mit enaio® eine Anbindung über standardisierte Schnittstellen zu allen gängigen Kfz-Fachverfahren. Der Sachbearbeiter arbeitet vorrangig im Fachverfahren und muss nicht ständig zwischen mehreren Applikationen wechseln. Legt er im Fachverfahren einen neuen Vorgang an, wird in enaio® automatisch eine digitale Akte (E-Akte) angelegt. Halter- und Vorgangsdaten werden zur Verschlagwortung selbstständig übertragen.

Direkte Anbindung

Verknüpfung mit Kfz-Fachverfahren durch standar­disierte Schnittstellen

Zentrale Erfassung

Die enaio® Erfassungs­komponenten scannen und verarbeiten Altakten problemlos

Schneller Zugriff

Digitale Akten versammeln alle Informationen – verschlag­wortet und klar strukturiert

Screenshot enaio® KFZ Zulassung Indexdaten Maske

Wichtige Daten auf einen Blick

Mit enaio® bekommt jedes Fahrzeug eine digitale Akte, in der alle relevanten Informationen gesammelt werden.

Detailansicht Kfz-Schein

Die wichtigen Informationen zu Halter und Fahrzeug können einfach eingesehen und editiert werden.

Screenshot enaio® Kfz Zulassung Ordneransicht

Dokumenten­management für die Kfz-Zulassung der Zukunft

Alte Akten und mehrere Außenstellen? Auch das ist kein Problem.

Altakten können über die ECM-Erfassungs­komponenten schnell und komfortabel zentral gescannt, mittels OCR erkannt und in den automatisch erzeugten Aktenordnern in enaio® revisionssicher archiviert werden. Selbst die Anbindung weiterer Zulassungsstellen mit einer standortübergreifenden Dokumentenrecherche ist problemlos möglich. Mit Cache-Servern ausgerüstete und über Standleitungen verbundene Außenstellen machen dies möglich.

Dabei arbeitet enaio® unter anderem eng mit dem Kfz-Fachverfahren dvv.LaIKra zusammen.

Bei Anlage einer Fahrzeugakte werden zunächst die Stammdaten zu dem Vorgang aus dem Fachverfahren nach enaio® übernommen. Vorhandene Akten zu Fahrzeugen werden über die Fahr­gestellnummer zugeordnet. Bei der Bearbeitung der Kundenanfrage können die Sachbearbeiter die Unterlagen gleich dezentral am Arbeitsplatz scannen und in der Akte ablegen. Der Scan ersetzt die Papierunterlagen, sodass der Kunde die Dokumente wieder mitnehmen kann.

Aus Fachverfahren heraus kann man über die Schnittstelle direkt in den Dokumenten der digitalen Fahrzeugakte in enaio® recherchieren. Dokumente können auch vom Fachverfahren aus in der Akte abgelegt werden. Insgesamt ist das System sehr einfach und intuitiv zu bedienen.

Mehr als 2.000 enaio® Kunden – das ist einer von ihnen

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Landkreis Marburg-Biedenkopf

enaio® ist zu einem elementaren Instrumentarium in der Verwaltung des Landkreises Marburg-Biedenkopf geworden, dessen Nutzung innerhalb der Abteilungen stetig ausgebaut wird.

Die Umstellung auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS verläuft bisher reibungslos. Uns war es besonders wichtig, dass es zu keinen großen Beeinträchtigungen für die Bürgerinnen und Bürger und für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Zulassungsstellen kommt. Mein Dank gilt daher allen Beteiligten, die dazu beigetragen haben, dieses aufwändige Projekt erfolgreich umzusetzen.

Andreas Schwanke, vormals Projektleiter DMS, Hannoverschen Informationstechnologien (HannIT)

Wir sind relativ schnell zu der Überzeugung gekommen, dass enaio® das geeignete System für uns ist. Die Prozesse haben sich deutlich vereinfacht, die Sachbearbeiter sind durchweg zufrieden.

Stephan Kück, IT-Leiter, Landkreis Osterholz

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