Lösung: Digitale Rechnungen integrieren

Rechnungen nach dem ZUGFeRD- und XRechnung-Standard

Ein Fall für enaio®

Durch die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- und im XRechnung-Standard entfallen viele der manuellen Arbeits­schritte.

Laut einer Statistik des Bundeswirtschaftsministeriums ergibt sich hierdurch eine Ersparnis von 9,27 Euro pro Rechnung. Das Ministerium hat ermittelt, dass die Bezahlung einer Rechnung, die zum Beispiel im ZUGFeRD-Standard versandt wurde, im Durchschnitt 5,3 Tage früher angewiesen wird. enaio® unterstützt den ZUGFeRD- und den XRechnung-Standard und bietet Lösungen von der einfachen Rechnungserfassung bis hin zu komplexen Rechnungseingangsworkflow-Szenarien.

  • Rechnungen erkennen, die dem ZUGFeRD- und XRechnung-Standard entsprechen
  • Rechnungsdaten aus der eingebetteten XML-Datei auslesen (ZUGFeRD)
  • XRechnungen automatisch auslesen, extrahieren und die Rechnungsdaten übertragen
  • Elektronische Rechnungen ohne ZUGFeRD-Metadaten mit enaio® classify auslesen
Infografik Kostenvergleich analoger und digitaler Rechnungsversand

Die Zukunft gehört der elektronischen Rechnung
Automatischer Datenimport und -export erleichtert die Verwaltung und ermöglicht Kontrolle

Zeit und Geld sparen

Dank automatischer Rechnungs­erkennung werden neue Ressourcen freigegeben.

Nach Bedarf anpassen

Der Rechnungs­eingangs­workflow lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen.

Automatisch prüfen

Sammelpostfächer werden automatisiert auf neue E-Mails überwacht.

Volle Kontrolle über alle Rechnungen

Elektronische Rechnungen von unbekannten Auftragnehmern sowie manuell eingescannte Papier­rechnungen können über die Lösung enaio® classify automatisch geprüft, erkannt und sortiert werden. Anschließend werden sie in einen Workflow in enaio® aufgenommen. Ein besonderer Vorteil: Unsere XRechnungs-Lösung stellt ein Tool bereit, das die XML-Datei in ein lesbares Dokument wandelt und zur Ansicht in enaio® bereitstellt.

Arbeiten mit Workflows, Fristen und Zugriffs­rechten

OPTIMAL SYSTEMS bietet – je nach regionalem Einzugsgebiet der Kunden – verschiedene Varianten der jeweiligen enaio®-Lösung an. Hierbei kann es zu Unterschieden kommen, beispielsweise in Bezug auf die Funktionalität sowie die Nutzeroberfläche. Gerne informieren wir Sie darüber in einem persönlichen Beratungsgespräch.
  • Die automatische Rechnungs­erkennung spart Zeit und Geld.
  • Elektronische Rechnungen mit und ohne ZUGFeRD-Daten sowie XRechnungen können verarbeitet werden.
  • Die Lösung lässt sich nach Bedarf flexibel an verschiedene Workflows anpassen.
  • enaio® kann automatisch vor Erreichen der Skontofrist warnen.

Mit der automatisierten Rechnungs­eingangs­bearbeitung mit angeschlossener Rechnungs­prüfungs­workflow versprechen wir uns eine Optimierung der Prozesse und eine Qualitäts­verbesserung in der Verarbeitung.

Roy J. Noack, Leiter IT, Immanuel Diakonie

Durch den zentralen Post- und Rechnungseingang konnten wir die Prozesse schön verschlanken.

Johannes Baur, kaufmännischer Leiter, HAHNE Holding GmbH

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