Lösung: Geschäftliche E-Mails sicher nutzen
enaio® bietet für Management und Archivierung von E‑Mails eine enge Integration in Microsoft Outlook, die sämtliche geschäftsüblichen und rechtlichen Anforderungen abdeckt. E‑Mails werden vorgangsbezogen Projekten oder Benutzern zugeordnet. Die Ablage erfolgt übersichtlich im jeweiligen Geschäftskontext, sodass Sie jederzeit Zugriff auf alle geschäftsrelevanten E‑Mails haben. Ein sofortiges Wiederfinden sämtlicher ein- und ausgehender E‑Mails ist garantiert – unabhängig vom Arbeitsplatz.
enaio® bietet mehr als nur die revisionssichere Archivierung von E-Mails.
enaio® arbeitet mit Mailprogrammen wie Microsoft Exchange zusammen.
E-Mails können Sie an Workflows übergeben. Heißt: Kommunikation bleibt im Fluss.
E-Mails können Sie direkt aus Outlook heraus unternehmensweit verwalten und in enaio® archivieren.
E-Mails werden vorgangsbezogen den entsprechenden Projekten/Benutzern zugeordnet – Wiederfinden garantiert.
Durch die Einbindung des in enaio® integrierten Workflowsystems können E‑Mails strukturiert und nach vordefinierten Richtlinien abgearbeitet werden. Auch die Verwaltung von funktionalen Postfächern (info@, presse@ usw.) wird ermöglicht.
Dabei werden zugleich alle rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere, lückenlose E‑Mail-Archivierung abgedeckt. Somit sind Sie endlich in der Lage, die an Ihr Unternehmen gestellten Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Ein- und ausgehende E-Mails werden inklusive Anhänge automatisch in einem zentralen Repository archiviert, sodass sie selbst Jahre später noch für einen lückenlosen Nachweis zur Verfügung stehen.
Tiefgehende Integration mit Microsoft Exchange/Outlook
Revisionssicheres Archivieren von E-Mails
Unterstützung bei der Erfüllung von IT-Compliance
Strukturierte und zentrale Ablage aller E-Mails
Regelbasierte Ablage – automatisiert oder per Drag-and-drop
Vorgangsbezogene Verwaltung von E-Mails in digitalen Akten
Weltweiter Zugriff auf elektronische Geschäftskorrespondenz
Vermeidung doppelter Ablagen (Single Instance Store)
Schnelle Recherche einschließlich Volltextsuche
Übergabe von E-Mails an Workflows
Die Einführung der verschiedenen ECM-Lösungen für Personal-, Projekt-, Vertrags- und Workflowmanagement bei der Mediengruppe ist ein laufender Prozess, der von Beginn an von den DV-Spezialisten der Mediengruppe selbst übernommen wurde.
OPTIMAL SYSTEMS is a
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