enaio®-Releases

enaio® 10.10: komfortabler durch noch mehr Microsoft-Integration, serverbasierte Mailarchivierung und Serverscripting mit JavaScript

Seit dem 11. Juli 2022 ist die neue Version 10.10 von enaio® verfügbar.

Mit der Freigabe der aktuellsten Version bietet unser marktführendes ECM-Produkt enaio® eine Vielzahl an neuen Features und Optimierungen, die ein komfortableres Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails ermöglichen. Auch für Admins und Entwickler hält das Release Erleichterungen bereit. Als neue Features erwarten Sie unter anderem:

die Integration von Microsoft Teams im enaio® client und webclient
der neue enaio® mail archive service für Compliance-gerechtes Journaling für Microsoft Exchange Online
Consistency Check und Repair Service als neue Services
Technologie-Change im Webclient mit Microservices-basiertem Anwendungsserver
Visualisierung von enaio® coLab-Ordnern und -Registern
Serverscripting mit JavaScript
das neue Addon enaio® search NG

Bisherige enaio®-Versionen im Überblick

Aktuelle Hinweise zu Release-Daten, Abkündigungsterminen sowie alle weiteren Informationen zu unserer ECM-Lösung finden Sie in unserer Dokumentation.

Zur Dokumentation

Alle Neuerungen von enaio® 10.10

Microsoft Teams-Integration

Hinzufügen der enaio® App in Microsoft Teams
Eingabemaske für den enaio® Token
Klickpfad zur Generierung des enaio® Teams Tokens
Erfolgsmeldung der Token-Generierung in enaio®
Eingabe des Tokens in der enaio® MS Teams App
Darstellung des enaio®-Dokuments in der Teams-Konversation
Volldarstellung des enaio®-Dokuments im Teams-Reiter

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Die Integration von Microsoft Teams im Client und Webclient ermöglicht das Teilen und Bearbeiten von in enaio® abgelegten Dokumenten. Dies stellt den nächsten Schritt der umfassenden Einbindung von Microsoft 365 Office-Anwendungen in enaio® dar. Der Weg wird damit frei für erweitertes kollaboratives Arbeiten. Die Dokumente bleiben im Laufe der Teams-Kollaboration stets in enaio®. Es wird keine Kopie des Dokuments in Microsoft Teams erstellt. Über einen in enaio® generierten Token kann das Dokument geteilt und, wenn nötig, zur Bearbeitung freigegeben werden. Die gemeinsame Bearbeitung erfolgt dann über die Office 365-Integration von enaio®.

Ihre Vorteile:

keine Medienbrüche
unmittelbare Kommunikation und Anpassungen von enaio®-Dokumenten über Teams
weiterhin Kontrolle über Zugriffe und Bearbeitungsrechte

Mehr zu enaio® und Microsoft

Compliance-gerechtes Journaling für Microsoft Exchange Online mit dem enaio® mail-archive-service

Mit dem neu entwickelten Microservice enaio® mail-archive-service bietet enaio® 10.10 eine Compliance-gerechte Übernahme von E-Mails aus Microsoft Exchange Online. Dabei erfolgt in enaio® eine lückenlose und nachvollziehbare Ablage aller Journal-Reports, die von einem Exchange Online-Mandanten gesendet werden. Alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an diesen Prozess werden erfüllt. E-Mails werden inklusive aller Anhänge im EML-Format abgelegt. Neben den typischen Mailinformationen wie “Von”, “An”, “Betreff” und dem Mailtext werden die für die Nachvollziehbarkeit relevanten Informationen wie die Journal-ID und die Mitglieder von Verteilerlisten in den Metadaten abgelegt.

Mehr erfahren zu Microsoft 365

Microservice für das Mail-Journaling im enaio® service-manager

Der Microservice zum Mail-Journaling im enaio® service-manager.

Mehr Übersicht und Automation durch Consistency Check und Repair Service

Mit der Einführung des Consistency Checks steht in enaio® 10.10 ein leichtgewichtiges Tool zur Verfügung, um Listen mit nicht korrekt verarbeiteten Dokumenten zu erstellen. Dies betrifft etwa Dokumente, deren Inhalt nicht oder nicht vollständig für die Volltext-Suche erfasst wurde. Anhand einer generierten Liste wird automatisch über den Repair Service eine erneute Verarbeitung der Daten angestoßen – entweder die ganze Liste oder einzelne Dokumente.

Webclient setzt jetzt auf Microservices-basierten Anwendungsserver

Das Backend des enaio® webclients wurde zur Version 10.10 auf den Microservice “osweb” umgestellt und ersetzt damit komplett den bisherigen Anwendungsserver. Die Installation läuft über den üblichen Microservices-Installationsweg mit dem enaio® service-manager. Die Konfiguration kann bequem im Services Admin-Tool des enaio® service-managers vorgenommen werden.

Ihre Vorteile:

alle Vorzüge der Microservices-Technologie: skalierbar, cloud-fähig und Basis für “große” Systeme
die Komplexität bei der Rechtevergabe für den Webclient wird reduziert
die Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Installation und Einrichtung erhöhen sich

Mehr zum Webclient erfahren

Der neue Microservice des enaio® 10.10 Anwendungsservers im Server-Admin-Tool des enaio® service-managers.

Visualisierung von enaio® coLab-Ordnern und -Registern

Kennzeichnung eines enaio® coLab Shared Folders im enaio® Webclient.

Mehr Übersicht und Kontrolle über geteilte Dokumente in enaio® coLab: Ordner oder Register, die in einem Projektraum von enaio® coLab freigegeben sind, besitzen nun ein spezielles Icon im Client und Webclient. Dieses wird in der statischen Spalte “Verknüpfungen” angezeigt. Gleichzeitig werden die zentralen Infos des coLab-Projektraums (Name, Beschreibung, Besitzer), in dem das Dokument geteilt wurde, in einem Dashlet dargestellt.

Mehr zu enaio® coLab

Serverscripting mit JavaScript

Zur enaio®-Version 10.10 wurde die V8 Script Engine im Server eingeführt. Dadurch kann in serverseitigen Events jetzt neben dem bisherigen VBScript auch JavaScript genutzt werden. VBS-Code ist nicht mehr notwendig. Das heißt, es sind nur noch JavaScript-Kenntnisse nötig, um in Webclient-only-Systemen clientseitige und serverseitige Events zu coden. Durch die Möglichkeit, Skripte gezielt nachzuladen, kann der Skript-Code in Form von Funktions-Bibliotheken organisiert werden.

Ihr Vorteil: Sie benötigen keine VBScript-geschulten Ressourcen, um in solchen Szenarien Serverscripte zu erstellen.

enaio® search NG ersetzt enaio® search

Screenshot Einbindung enaio® search NG in Outlook

Die Konfigurationsmake von enaio® search NG in MS Outlook.

Mit dem neuen enaio® search NG wird das Handling von in enaio® abgelegten E-Mails in Outlook noch komfortabler. Das Add-on ist als Suchordner in Outlook eingebettet. Die Anmeldung bei enaio® erfolgt per NTLM oder Basic. Suchanfragen können in Outlook gespeichert und später immer wieder aufgerufen werden. Die Anfragen sind über die integrierte Suchmaske filterbar – etwa nach Objekttyp, Absender oder einer Zeitspanne. Hier stehen sowohl die enaio® Index- als auch die Volltextsuche zur Verfügung.

Mehr zu enaio® coLab