Seit dem 19. Dezember 2025 ist die neue Version 12.0 von enaio® verfügbar.
Mit der Freigabe der aktuellen Version bietet unser ECM-Produkt enaio® eine Vielzahl an neuen Features und Optimierungen, die ein komfortableres Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails ermöglichen. Auch für Admins und Entwickler*innen hält das Release Arbeitserleichterungen bereit. Zu den Optimierungen und Neuheiten gehören:
Aktuelle Hinweise zu Releases, Abkündigungsterminen sowie alle weiteren Informationen zu unserer ECM-Lösung finden Sie in unserer Dokumentation.
Mit enaio® lumee profitieren Nutzer*innen von der Leistungsfähigkeit moderner KI-Assistenten direkt in ihrem DMS: Statt lange zu suchen, chatten sie einfach mit dem System über ihre Dokumente – und erhalten präzise Antworten, klare Zusammenfassungen oder direkte Vergleiche genau der Inhalte, für die sie berechtigt sind. Schnell, sicher und nahtlos in enaio® integriert.
Mit enaio® kairos lassen sich Eingangsdokumente jetzt noch schneller und präziser klassifizieren. Die gemeinsam mit unseren Kund*innen trainierten KI-Modelle erkennen Dokumentenklassen und Metadaten automatisiert. Schon wenige Beispieldokumente reichen für ein zuverlässiges Training.
Dank transparenter Konfidenzwerte behalten Nutzer*innen jederzeit die Kontrolle über die Ergebnisse und können bei Bedarf gezielt nachjustieren. Auch die Einrichtung aller Komponenten – vom enaio® ai-connector bis zum Dashlet – wird projektspezifisch umgesetzt.
enaio® kairos steht sowohl in der Dashlet-Ansicht als auch als Backend-Service zur Verfügung.
Die wichtigsten Funktionen
enaio® kairos: Auswahl der Dateien
enaio® kairos: KI-basierte Klassifizierung
Mit enaio® 12.0 wird enaio® classify-pro als Bestandteil unserer Angebote zur Dokumentenklassifizierung ausgebaut. Dies ermöglicht einen automatisierten und optimierten Datentransfer zwischen der enaio® classify-pro-Cloud und enaio® für gescannte Rechnungen und E-Rechnungen. Rechnungen inklusive Attribute werden direkt in das Importverzeichnis von enaio® classify-pro übergeben. Unterstützt werden u. a. XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, E-Mail-Austausch sowie der Peppol-Standard; für XRechnungen wird zudem ein PDF-Sichtbeleg erzeugt. Durch das Einspielen von Stammdaten aus ERP-Systemen verbessert sich die Erkennungsqualität.
Auch weiterhin können gescannte Rechnungen über ein Austauschverzeichnis zur Datenextraktion in die Cloud übertragen werden. Zusätzlich wurde die Funktionalität erweitert, um ausgehende E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) aus Rohdaten zu erzeugen und nach Verarbeitung über eConnect wieder in enaio® abzulegen. enaio® classify-pro ist per Service-Manager-Setup für alle unterstützten enaio®-Versionen verfügbar.
Die größten Vorteile
Webverifier in enaio® classify-pro
enaio® classify-pro ist eine KI-gestützte Klassifizierungskomponente, die Formulare und Belege automatisch erkennt, prüft und passenden Kategorien zuordnet. Sie ergänzt enaio® capture-pro ideal und eignet sich besonders für weitgehend automatisierte Rechnungseingangsprozesse.
Mit enaio® classify-pro-SaaS-invoice können Rechnungen – inklusive XRechnung, ZUGFeRD und PDFs – cloudbasiert ausgelesen, klassifiziert und mit ERP-Systemen abgeglichen werden. Die Komponente bietet zudem Funktionen wie Datenanreicherung, Validierungslogiken und umfassende Compliance-Prüfungen gemäß §14 UStG, womit höchste Datenqualität und Rechtssicherheit für den Vorsteuerabzug gewährleistet wird.
Das enaio® capture-transfer-module (CTM) dient als flexible Schnittstelle zwischen Capture-Komponenten und enaio®. Es ermöglicht die direkte Weiterverarbeitung gescannter Dokumente, etwa für enaio® kairos, enaio® classify-pro, CSV-Postfachverteilung oder die Archivierung nach TR-RESISCAN. Als SOD (Software Output Destination) in enaio® capture-pro oder in Kombination mit enaio® capture-iis und einer Ordnerüberwachung importiert das Modul Dokumente nahtlos nach enaio® und sorgt so für einen komfortablen Erfassungsprozess.
Die größten Vorteile
enaio® capture-transfer-module: Übergabe gescannter Dokumente an enaio® kairos
Die Webadministration in enaio® erhält mit dem kommenden Release umfangreiche Anpassungen rund um die Bedienbarkeit, Transparenz und Verwaltung im Workflow Management (enaio® administrator-for-workflow). Hierfür wurden viele Funktionen aus der bestehenden Desktop-Variante in die neue Webversion übernommen und durch einige Neuerungen erweitert.
enaio® web-administrator-for-workflow: die wichtigsten Neuerungen
enaio® workflow-editor und enaio® editor: Start der Entwicklung
Der Entwicklungsstart für die neuen webbasierten Editoren markiert den Beginn einer Lösung, mit der sich Objektdefinitionen, Formulare und Workflows direkt im Browser komfortabel erstellen und verwalten lassen. Die neuen Editoren werden vollständig in das Konzept der enaio®-Webadministration eingebettet und nutzt gemeinsame Grundeinstellungen wie Sprache und Erscheinungsbild mit dem neuen enaio® web-administrator-for-workflow.
Shell Landing Page im enaio® web-administrator
Aktivitäten und grafische Darstellung im enaio® administrator-for-workflow
Auf Serverseite ist JavaScript in enaio® schon seit einigen Versionen im Einsatz. Mit der enaio®-Version 12.0 steht JavaScript als zusätzliche Skriptsprache nun auch auf Clientebene komplett zur Verfügung – sowohl im Client als auch für automatische Aktionen. Damit können clientseitige Events in DMS und Workflow künftig wahlweise in VBScript oder JavaScript umgesetzt werden. Der Scripteditor im enaio® client und im enaio® editor-for-workflow unterstützt JavaScript inklusive Debugger und klarer Kennzeichnung. Auch automatische Aktionen wie Import, Export, Skriptausführung oder SQL-Kommandos lassen sich nun in JavaScript programmieren, ebenfalls mit Debugger im enaio® administrator. Damit legt enaio® die Grundlage dafür, bestehende VBScript-Lösungen künftig auf JavaScript zu migrieren.
Die größten Vorteile
Von VBScript zu JavaScript
Microsoft treibt die Abschaltung von VBScript konsequent voran: Die Technologie wird schrittweise aus Windows entfernt und künftig nicht mehr weiterentwickelt. Für Unternehmen bedeutet das: Bestehende Skripte und Automatisierungen müssen rechtzeitig auf moderne Alternativen migriert werden. Mit JavaScript steht eine zukunftssichere, leistungsstarke und aktiv weiterentwickelte Sprache bereit, die langfristige Stabilität und Kompatibilität gewährleistet.
Mit den neuen Funktionen, vor allem jedoch dem neuen Dashlet im Client von enaio® coLab, wird die Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Teams noch einfacher, flexibler und effizienter. Als optimale Ergänzung zu enaio® bietet enaio® coLab eine zentrale Plattform, auf der Anwender*innen Dokumente sicher teilen, gemeinsam bearbeiten und projektbezogen organisieren können, ganz ohne Medienbrüche oder Versionschaos.
Die wichtigsten Neuerungen
Dashboard von enaio® coLab
Automatisiertes Projektraummanagement per API in enaio® coLab
Auch zur Version 12.0 wurde beim enaio® webclient an weiteren Optimierungen und Funktionen gearbeitet.
Die größten Highlights
enaio® webclient = BITV-Konformität
Der enaio® webclient ist seit Version 11.10 offiziell BITV-konform und erfüllt damit die Anforderungen der Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung sowie der europäischen Norm EN 301 549. Dadurch kann der Webclient auch von Menschen mit Einschränkungen barrierefrei genutzt werden.
Was bedeutet BITV-Konformität? Inhalte und Funktionen müssen unabhängig von Seh-, Hör- oder Motorik-Beeinträchtigungen zugänglich und verständlich sein. Da viele Barrieren nur im Nutzungskontext erkennbar sind, erfolgt die Prüfung durch menschliche Testpersonen. Ein besonderes Augenmerk lag auf der verbesserten Tastaturbedienbarkeit, an der seit Anfang 2022 gearbeitet wurde. Die umfassende Barrierefreiheit erhöht die Usability für alle Anwender*innen und verbessert die gesamte Nutzererfahrung nachhaltig.
Nutzer*innen des neuen Outlooks von Microsoft können ihre E-Mails über das enaio® outlook-web-addin in enaio® ablegen. In der ersten Ausbaustufe können E-Mails entweder an die "Interne Ablage" oder an einen beliebigen, favorisierten Standort gesendet werden.
Die Liste der favorisierten Standorte lässt sich aktualisieren, um auch neu hinzugefügte Standorte anzeigen zu lassen. Ein zur E-Mail-Ablage ausgewählter Standort wird sich pro Nutzer*in über einen bestimmten Zeitraum gemerkt und bleibt vorausgewählt, falls mit diesem Standort direkt weitergearbeitet werden soll. Diese Funktion steht allen Nutzer*innen ab Version 11.10 zur Verfügung.
Mit der Version 12.0 vereinfachen wir die Administration der benutzerbezogenen Lizenzen mithilfe der Client-Lizenz enaio® client universell (kurz: CLU). Der neue Lizenztyp ermöglicht es Nutzer*innen, mehrere Clients auf verschiedenen Geräten zu starten, egal ob enaio® client oder enaio® webclient (sowohl als Browser-Variante als auch Windows-App). Damit ermöglicht die Lizenz ein ortsunabhängiges und plattformübergreifendes Arbeiten.
enaio® 12.0 bietet eine alternative OCR-Engine (Tesseract) an sowie die Möglichkeit, die Volltextindex-Datenbank (ElasticSearch) mandantenfähig zu betreiben.
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