Uns war klar, dass über kurz oder lang ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem für die Verwaltung notwendig sein würde.
Heinz Nentwig, Leiter EDV-Abteilung, Gemeinde Stuhr
Lösung: Vermessungsakten für Länder und Gemeinden
Die Kataster- bzw. Liegenschaftsämter sind für die Vermessung von Grundstücken und Flurstücken zuständig.
Aus den Daten jener Vermessungen werden Liegenschafts- und Flurkarten erstellt. Diese skizzieren die räumliche Lage der Grundstücke sowie die exakten Maße der sich darauf befindlichen Gebäude. Bürger haben u. a. die Möglichkeit, sich über den genauen Grenzverlauf ihrer Grundstücke zu informieren oder beispielsweise die Errichtung neuer Gebäude anzumelden.
Auswertungen von Vermessungen, Kartographien von Flur- und Grundstücksgrenzen, aufwendige Bodenordnungsverfahren, Anträge auf Auskunft zu einzelnen Liegenschaften – die Verwaltung in Katasterämtern ist umfangreich und beinhaltet das Entgegennehmen von zahlreichen Dokumenten sowie deren Bearbeitung und Archivierung.
Garantiert auskunftsfähig dank schnellem Zugriff auf den kompletten Datenbestand
Stets die aktuellsten Varianten verfügbar, Medienbrüche ausgeschlossen
Digitale Register und Ordner für eine bestens strukturierte Archivierung
Digitale Vermessungsakten
Der gesamte digitale Liegenschaftskatasterbestand einer Gemeinde oder eines Landes lässt sich mit enaio® komfortabel und revisionssicher verwalten. Daten, Dokumente und Karten werden in der Vermessungsakte nach verschiedenen Kriterien an- bzw. abgelegt und können sortiert und recherchiert werden, etwa nach Gemeinde, Gemarkungsnummer, Flurnummer und Rissart.
Bestehende Liegenschaftsakten können gescannt und in die digitale Vermessungsakte übernommen werden. Eine zentrale Adressverwaltung aller beteiligen Personen, Ämter, Behörden und Vermessungsstellen vereinfacht die Zuordnung der Vorgänge und das Führen des Schriftverkehrs.