Unser Herz schlägt digital

Unsere Kunden und Partner sind auf vier Kontinenten er­folg­reich.
Unsere Zentrale ist in Berlin.
Modernes Information Ma­nage­ment be­ginnt immer hier.

Information. Digital. Machen.

Die Struktur der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe ist einfach und kunden­orientiert. Von Berlin aus ko­ordi­nieren wir die Ge­schäfts­ent­wicklung der Grup­pe. Hier ent­wickeln wir auch unsere Soft­ware enaio®.

Darüber hinaus bieten wir alle zen­tralen Dienste an, auf die die Standorte der Grup­pe zurück­greifen, zum Bei­spiel Produkt­ma­nage­ment, Con­sulting, Sup­port und Trai­nings sowie Mar­keting, Finan­zen und Personal­entwicklung.

Die eigenständigen Ver­triebs­gesell­schaften ver­teilen sich über ganz Deutsch­land, Öster­reich und die Schweiz, wo­durch zu­sätz­lich eine kunden­orientierte Vertriebs- und Service-Ab­deckung erreicht wird.

Die Ge­sell­schaften haben ent­weder einen re­gio­nalen Schwer­punkt oder einen Branchen­fokus. Sie über­nehmen ver­trieb­liche Auf­gaben und beraten In­teres­senten und Kun­den.

MacBook mit tippenden Händen mit unscharfem Hintergrund

Andere machen Software für Com­puter. Wir machen Soft­ware für Menschen.

Gute Soft­ware braucht Er­fahr­ung, ein leistungs­fähiges Team und an­ständi­gen Kaffee. In unserer Berliner Unter­nehmens­zentrale kommen diese drei Dinge zu­sammen. Wir ent­wickeln unsere Pro­dukte ständig weiter.

Ansicht des Potsdamer Platzes bei Nacht mit Bahntower und Kollhoff-Gebäude

Gute Software beginnt mit in­di­vidu­eller Be­ratung – und endet nicht mit dem Rollout.

enaio® von OPTIMAL SYSTEMS ist ein maß­geschnei­dertes Pro­dukt. Das heißt, unsere ECM-Soft­ware passt sich opti­mal an die ge­forderte Ziel­stellung sowie die vor­han­denen Struk­turen und Ab­läufe Ihrer Orga­nisa­tion an.

Blick von der Holzmole auf das Blaue Meer

Organisieren Sie Do­ku­mente und Pro­zesse besser als je­mals zuvor.

Die Welt spricht SAP. Wich­tige Funktions­be­reiche werden jedoch von SAP nicht ab­gebildet. enaio® er­weitert SAP um ECM-Funkt­ionen, mit denen ver­schiedene Archi­vierungs- und Do­kumenten­ma­nage­ment-Sze­narien unter­stützt werden.

Wir sind stolz.

Wir fliegen mit. Wir bauen mit. Wir for­schen mit: Un­sere Soft­ware unter­stützt Macher welt­weit bei der digi­talen Archi­vie­rung, beim Do­kumen­ten­ma­nage­ment und bei digi­talen Work­flows. Da­rauf sind wir stolz.

Berlin mit Fernsehturm bei Sonnenaufgang

Wir haben viel gemacht

Als wir vor 30 Jahren an den Start gin­gen, sah die Welt noch an­ders aus. Heute arbeiten Men­schen selbst­ver­ständ­lich di­gital und mobil. Die di­gitale Ge­gen­wart trägt unsere Hand­schrift.

Optimal Systems Logo

Die Mitglieder der Ge­schäfts­leitung

Die Welt dreht sich durch die Ma­cher. Durch die­jenigen, die sich die Frei­heit nehmen, zu handeln. Die neue Tech­no­lo­gien gestalten, um Hinder­nisse aus dem Weg zu räumen.

Unsere Top-Lösungen

Über 100 individuell ein­setz­bare Lö­sung­en für Fach­an­wender sorgen dafür, dass enaio® in fast jedem Sze­nario ge­eignet ist: in der In­dus­trie, bei Be­hör­den und in Kli­niken.

Vertrauen ist das Wichtigste

Über 2.000 Produktinstallationen in 27 Jahren.

 
Edeka Referenzlogo
Zeppelin Logo
Logo Vodafone
Logo Häcker
Logo DEGEWO
Logo Panasonic
Logo Meffert AG Farbwerke
GKV Referenzlogo
Schnellecke Logistics Logo

Karriere machen.

Wir suchen Tüftler, Planer, Visionäre – kurz: Macher, die Lust auf einen anspruchs­vollen Job haben und unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten wollen.

Jede Herausforderung annehmen, eine Lösung schaffen und Erfolge gemeinsam feiern: Das ist Arbeit, wie sie sein soll.

Ludwig, Content Manager

OPTIMAL SYSTEMS: Eine flache Hierarchie, die auch wirklich gelebt wird.

Markus, ECM Consultant

Wenn ich etwas besser kann, profitiert das ganze Unternehmen und jeder Mitarbeiter.

Joanna, Technische Trainerin

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. Durch unser Netz­werk an Tech­no­logie- und Ver­triebs­partnern ist enaio® in den viel­fältig­sten Sze­narien im Einsatz.

 
AWP Consult Logo
Logo Insiders Technologies
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bpi solutions Logo
Qualysoft Logo
Logo CURAMUS
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Logo Triumph-Adler
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Ihr Ansprechpartner in Berlin

Andreas Kalz, Director Sales & Partner Management OPTIMAL SYSTEMS

Andreas Kalz

Director Sales & Partner Management