1991
Gründung der OPTIMAL SYSTEMS GmbH in Berlin als Spinoff aus dem Weltraum-Institut Berlin.

1991
Erster Projekt-­Entwicklungs­­auftrag für Mercedes-Benz.

1992
Vom Projekt zum Produkt – das Archiv-­System geht live.

1995
Konstanz: Die erste Vertriebs­­­gesellschaft betreut Kunden in Baden-Württemberg.

1996
Der Standort Hannover ergänzt bundesweit unsere Kompetenz für das eGovernment.

1997
Eine weitere Vertriebs­­gesellschaft fokussiert sich auf Healthcare-Lösungen.

1998
OPTIMAL SYSTEMS ist von nun an bis heute offizieller SAP-Partner.

1998
Das Archiv wird um ein umfassendes Dokumenten­­­management (DMS) erweitert.

2002
Der Umsatz überschreitet erstmals die 10-Mio.-Euro-Marke.

2003
Ab jetzt vereint die Software sowohl Archiv & DMS als auch eine eigene Workflow Engine.

2005
Weitere Funktionen machen aus unserer Software ein unternehmens­­weites Enterprise Content Management (ECM).

2006
Gründung in Bielefeld: Diese Vertriebs­­gesellschaft spezialisiert sich auf Pharma, Chemie & Life Sciences.

2006
OPTIMAL SYSTEMS ist und bleibt aktiver Microsoft Gold Partner.

2008
Die Vertriebs­­­gesellschaft München stärkt von nun an unser Geschäft in Bayern.

2008
Zertifikate und Analysen bescheinigen hohe Performance und Kunden­­­zufriedenheit.

2009
Stuttgart / Ludwigsburg: Ausbau der Kunden­betreuung im nördlichen Baden-Württemberg, Südhessen und Rheinland-Pfalz.

2009
OPTIMAL SYSTEMS wird auditiert – die Software ist FDA- & GxP-konform sowie SQM-zertifiziert.

2011
App damit: Mobile Lösungen ermöglichen Dokumenten­­­management von überall.

2011
Mit Vertriebs­­gesellschaften in Österreich und der Schweiz erfüllen wir regionale Wünsche.

2011
Ein neuer Standort in Jena ist spezialisiert auf Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben.

2011
Das neu geschaffene SAP-Competence Center in Leipzig verstärkt unser Lösungs-Know-how.

2012
Erstmals sind wir über 300 Mitarbeitende in der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe.

2012
Hamburg: Eine neue Geschäfts­­stelle stärkt das Geschäft im Norden.

2013
Unternehmens­­weites Informations­­management hat einen neuen Namen: enaio®.

2014
Gründung der Nieder­lassung Dortmund.

2015
Die Zukunft beginnt: mit enaio® redline (heute yuuvis®), dem neuen Content Services Framework für Lösungs­­­entwickler.

2016
25 Jahre Software-Entwicklung – ohne Worte. Außer: Danke an alle!

2017
Mit 52,7 Mio. Euro Umsatz erreicht die Firmen­­gruppe erstmals ein lang angestrebtes Ziel.

2018
Standort Nr. 15: die Geschäfts­­stelle Belgrad spiegelt das kontinu­ierliche Wachstum wider.

2019
Standort Nr. 16: die Niederlassung Frankfurt betreut Industrie­kunden in der Re­gi­on Rhein-Main.

2020
Im Frühjahr 2020 wird OPTIMAL SYSTEMS ein Teil von Kyocera. Das bedeutet: neue Märkte, neue Partner. Und weiterhin innovative Software sowie verlässlicher Support.

2021
OPTIMAL SYSTEMS hat immer wieder Auszeichnungen erhalten. In diesem Jahr kommen zwei besondere hinzu: der German Innovation Award und der eGovernment Computing Award in der höchsten Kategorie “Platin”.