Blauer Hintergrund mit bauen schaltkreisartigen Linien, in der Mitte zwei orangene verbundene Linien

Software für Dokumenten­lenkung bringt Ihre Daten auf den richtigen Weg

Machen Sie sich keine Gedanken mehr um Audit Trails, GxP-Standards oder Anforderungen Ihrer ISO-Zertifizierung. Gelenkte Dokumente im digitalen ECM sind der Routenplaner für Ihre Daten. Jedes Dokument liegt automatisch zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle vor. Protokollierungen, Freigaben und Kenntnisnahmen erledigen sich wie von selbst. Für mühelose Qualitätslenkung.

Heben Sie Ihr Qualitätsmanagement-System digital auf eine neue Stufe. Ob QMS in Pharmaunternehmen, DSGVO-Compliance im Vertragswesen oder DIN EN ISO 9001/ DIN EN ISO 13485-Zertifizierung im medizintechnischen Bereich – mit 30 Jahren ECM-Erfahrung und über hundert Software-Lösungen kennt OPTIMAL SYSTEMS den richtigen Weg.

Ein Mann im Anzug sitzt an einem Schreibtisch und beschäftigt sich mit einem Laptop.

Was unsere Best Practice-Lösung alles leisten kann, zeigen wir Ihnen am besten live. Wann haben Sie Zeit?

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Dokumente durchlaufen viele Stationen. Jede davon muss nachvollziehbar sowie prüf- und steuerbar sein. Um zu sehen, was Dokumentenlenkung mit ECM für Sie tun kann, bewegen Sie den Mauszeiger über einzelne Elemente im Workflow.

Ein Diagramm, das die Struktur eines Unternehmens und seine Dokumentationsprozesse veranschaulicht.
Infoblatt Dokumentenlenkung
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Neugierig geworden? Unser Infopaket enthält alles, was Sie über Dokumentenlenkung wissen müssen.

Spezialwissen trifft auf jahrzehnte­lange Erfahrung

OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld realisiert seit 2006 erfolgreich Projekte – spezialisiert auf Kunden aus dem regulierten Umfeld. Wir gehören zu einer Unternehmensgruppe mit 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Enterprise Content Management Software (ECM). 

Software endet nicht mit dem Roll-out 

Unsere Best Practice-Lösung für gelenkte Dokumente ist einer unserer Bausteine und lässt sich zu einer digitalen Plattform für vollständiges Dokumentenmanagement ausbauen. Das Spek­trum reicht von einem digitalen QMS, das unter GxP-Bedingungen entwickelt wird, über das Ma­nage­ment von Abweichungs- und Änderungs­prozessen bis zur digitalen Vertragsakte.

Datenintegrität wird genauso gewährleistet wie die Do­kumentation der Historie in einem Audit-Trail. Wir begleiten und unterstützen Sie im Validierungs­prozess und sind auch nach dem Roll-out Ihr verlässlicher Servicepartner.

Welche Chancen bietet ein digitales Qualitätsmanagement-System für Ihr Unternehmen? Erfahren Sie mehr im Webcast. 

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Stephan Grande

Stephan Grande

Geschäftsführer