Elektronische Patientenakten und umfassendes Dokumenten­management

Eine zeitgemäße Archivlösung –
gesucht und gefunden

Um eine effektive Verwaltung der Daten garantieren zu können, entschied die Katholische Kinder­kranken­haus Wilhelmstift GmbH, eine zeitgemäße Archivierungs­lösung zu suchen. Diese soltte eine direkte und enge Anbindung an fd-klinika bieten. Aber es wurde schnell klar, dass eine zukunftsorientierte Lösung auch über umfangreiche Dokumenten­management-Funktionen verfügen müsste, so dass sie sowohl im klinischen als auch im Verwaltungs­bereich eigesetzt werden könnte.

Nach einer eingehenden Sichtung von Lösungen verschiedener Anbieter entschied sich die Katholische Kinder­krankenhaus Wilhelmstift GmbH für die Enterprise Content Management-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS, die neben einer revisions­sicheren Langzeit­archivierung ein äußerst breites Funktions­spektrum bezüglich Dokumenten- und Workflow­management bietet. Außerdem lässt sich enaio® aufgrund der Flexibilität und Anpassungs­fähigkeit sowohl im klinischen als auch im Verwaltungsbereich einsetzen.

Durch die Integration in das bestehende KIS fd-klinika und die Abbildung der Doku­mentations­struktur in enaio® ist jederzeit eine schnelle Recherche und ein direkter Zugriff aus dem führenden System auf die archivierten Dokumente zu den jeweiligen Patienten gewährleistet. Insgesamt wurden dadurch die Prozesse beschleunigt und vereinfacht. Der Ausbau der Lösung ist geht weiter. So sollen in Zukunft weitere Verwaltungsbereiche des Katholischen Kinderkrankenhauses Wilhelmstift an enaio® angebunden werden.