Lösung: Ein ECM für die perfekte Eventvorbereitung
Bei der Eventvorbereitung im Unternehmenskontext gibt es in der Regel zahlreiche Faktoren zu beachten: Das reicht von der Inspektion der Location über die Kapazitätsplanung bis zum Versand von Einladungen.
Dabei sammeln sich eine Vielzahl von Informationen an, die strukturiert und verteilt werden müssen.
Mit der Lösung für das Einladungsmanagement liefert enaio® die besten Instrumente, um Adressdaten, Einladungen sowie jegliche Korrespondenz zentral und komfortabel zu organisieren. Alle Dokumente sind dem entsprechenden Event zugeordnet und stehen in kürzester Zeit zur Verfügung – jeweils in der neuesten Version.
Das heißt: weniger Aufwand, mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung.
Alle Dokumente sofort aufrufbar, kein Suchen notwendig
Jedes Dokument wird im Original und unveränderbar aufbewahrt
Alle gewünschten Informationen sind über Berichte einsehbar
Das perfekte Einladungsmanagement mit enaio®
Mit dem enaio® Einladungsmanagement können Veranstaltungen sowie deren Kapazitäten geplant und verwaltet werden. Dazu wird die innovative Dashlet-Funktionalität im enaio® client verwendet. Hierbei sieht man sofort alle relevanten Informationen abhängig vom aktuellen Standort, und es können angebotene Aktionen ausgeführt werden. Personen werden entweder direkt oder in Abhängigkeit von frei wählbaren Kategorie-Merkmalen eingeladen.
Das enaio® Einladungsmanagement unterstützt Sie zudem bei der Organisation der Adressdaten für nachgelagerte Systeme (Serienmail, Einladungen). Rückmeldungen lassen sich manuell oder automatisiert erfassen. Vom System erstellte Berichte stellen die benötigten Informationen übersichtlich dar, z. B. zu Kapazitäten und Auslastungen sowie zu den eingeladenen Personen und Rückmeldungen.
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.
Allgemeines
Produkte & Services
Standorte
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen