Lösung: Ein ECM für die perfekte Event­vorbereitung

Einladungs­management mit enaio®

Einladungen mit enaio® organisieren

Bei der Eventvorbereitung im Unter­nehmens­kontext gibt es in der Regel zahlreiche Faktoren zu beachten: Das reicht von der Inspektion der Location über die Kapazitäts­planung bis zum Versand von Einladungen.

Dabei sammeln sich eine Vielzahl von Informationen an, die strukturiert und verteilt werden müssen.

Mit der Lösung für das Einladungs­management liefert enaio® die besten Instrumente, um Adress­daten, Einladungen sowie jegliche Korres­pondenz zentral und komfortabel zu organisieren. Alle Dokumente sind dem entsprechenden Event zugeordnet und stehen in kürzester Zeit zur Verfügung – jeweils in der neuesten Version.

Das heißt: weniger Aufwand, mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben bei der Veranstaltungs­planung und -durchführung.

Auf einen Blick

Alle Dokumente sofort aufrufbar, kein Suchen notwendig

Revisionssicher

Jedes Dokument wird im Original und unveränderbar aufbewahrt

Mehr Transparenz

Alle gewünschten Informationen sind über Berichte einsehbar

Das perfekte Einladungs­management mit enaio®

Mit dem enaio® Einladungs­management können Veranstaltungen sowie deren Kapazitäten geplant und verwaltet werden. Dazu wird die innovative Dashlet-Funktionalität im enaio® client verwendet. Hierbei sieht man sofort alle relevanten Infor­mationen abhängig vom aktuellen Standort, und es können angebotene Aktionen ausgeführt werden. Personen werden entweder direkt oder in Abhängigkeit von frei wählbaren Kategorie-Merk­malen eingeladen.

Das enaio® Einladungs­management unterstützt Sie zudem bei der Organisation der Adressdaten für nachgelagerte Systeme (Serienmail, Einladungen). Rück­meldungen lassen sich manuell oder automatisiert erfassen. Vom System erstellte Berichte stellen die benötigten Informationen übersichtlich dar, z. B. zu Kapa­zitäten und Auslastungen sowie zu den eingeladenen Personen und Rückmeldungen.

Screenshot enaio® Einladungsmanagement Personendaten
 

Bisher arbeiteten wir mit Papier­akten, mit dem Umstieg auf digitale Akten und die Nutzung digitaler Work­flows werden wir unsere Arbeits­prozesse erhebl­ich optimieren können.

Elmar Kaiser, Leiter EDV und Informationstechnik, Stadt Freising

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