Dokumentenmanagement?
Wir machen das schon.
Geschäftsprozesse digitalisieren? Informationen strukturiert verwalten? Einfach machen: mit Dokumentenmanagement.
Unser Webcast zum digitalen
Dokumentenmanagement
On-Demand Webcast: So managen Sie Dokumente
Wie managen Sie Ihr Unternehmenswissen im heimischen Büro komfortabler? Wie gewährleisten Sie nahtlose Geschäftsprozesse über Ihr Tablet oder Smartphone? Wie bleiben Sie jederzeit entscheidungs- und auskunftsfähig?
Jürgen Richter, Presales Consultant, und Andreas Kalz, Geschäftsbereichsleiter Sales und Partnermanagement OPTIMAL SYSTEMS Berlin, zeigen Ihnen die vielseitigen Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements anhand konkreter Beispiele.
- Einfache und komplexe Workflows initiieren
- Sichere Ablage und Variantenübersicht
- Kollaboratives Arbeiten, auch unterwegs
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Dokumentenmanagement: Das sind die Vorteile
Mehr Produktivität
Ein Dokumentenmanagementsystem gewährleistet die schnelle Verfügbarkeit von Rechnungen, Verträgen und E-Mails, zusammengefasst in digitalen Akten.
Mehr Struktur
Elektronische Akten helfen Ihnen, Ihre Informationen kontextbezogen zu verwalten. Alle Vorgänge sind zentral an einem Ort hinterlegt.
Mehr Flexibilität
Die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente verkürzt Durchlaufzeiten, Prüf- und Freigabeprozesse. So bleiben Sie garantiert entscheidungsfähig. Auch unterwegs.
Mehr Sicherheit
Ein umfassendes Benutzer- und Rechtemanagement sowie modernste Verschlüsselungstechnologien werden höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht.
Mehr Kollaboration
Steuern Sie Ihre Dokumente durch die verschiedenen Bearbeitungsschritte – mit automatisierten Workflows. Von der Erfassung bis zur revisionssicheren Ablage.
Mehr Skalierbarkeit
Dank der hohen Skalierbarkeit (Einsatz in einer Cloud) ist ein hochperformanter Einsatz des Dokumentenmanagementsystems stets gewährleistet.
Alle Webcasts zum Thema Dokumentenmanagement in unserer Mediathek!
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Ob Digitale Rechnungsbearbeitung, Digitales Personalmanagement oder Mobiles Arbeiten: Hier finden Sie zu jedem Thema das passende Video-Angebot. Einfach Formular ausfüllen und die freie Auswahl haben.
Das Beste aus 30 Jahren Software-Entwicklung: enaio®
Digitale Archivierung: alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen fristgerecht und gesetzeskonform keine redundanten Datenbestände
Mobiles Arbeiten: kompletter Zugriff auf alle Informationen sichere Ablage, stets die neueste Version dabei auf Geschäftsreise, im Homeoffice, überall
Digitale Akten: nachhaltige Entlastung der Mitarbeiter Einsparung von Archivräumen mehr Transparenz, mehr Effizienz
Diese Kunden nutzen bereits digitales Dokumentenmanagement
Wir sind
OPTIMAL SYSTEMS
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- 30 Jahre ECM-Software-Entwicklung
- 16 Standorte, über 75 Vertriebs- und Kooperationspartner weltweit
- Mehr als 100 Fachlösungen für jede Fachabteilung
Wie profitieren Sie von einem digitalen Dokumentenmanagement? Wir zeigen es Ihnen: in unserem Webcast. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Vorteile eines ECM direkt in der Praxis kennen.