Dokumenten­manage­ment − wir machen das schon!


Geschäftsprozesse digitalisieren? Informationen strukturiert verwalten?
Einfach machen: mit Dokumentenmanagement!

Zum Beispiel im Controlling, für die automatisierte Rechnungsbearbeitung. Im Bereich des Personalwesens. Zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Und als mobile Anwendung.

Wir machen das schon. Und Sie?

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Digitales Dokumenten­management = mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben

Im Geschäftsleben kommt es auf Ressourcenplanung und Effizienz an. Kein Mitarbeiter will unnötige Zeit mit der Suche nach Dokumenten verschwenden. Kein Unternehmen kann es sich leisten, Kündigungsfristen zu verpassen.
Eine flexible Dokumentenverwaltung ist die Basis für mehr Produktivität und schnellere Prozesse – von uns angepasst an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Fachabteilungen und Geschäftsbereiche und die hohen Sicherheitsanforderungen Ihrer IT-Administration.

Organisieren Sie Ihre Verträge, Rechnungen und Bestellungen mit einem System für Dokumentenmanagement komplett digital: von der Erstellung bis zur Ablage.

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  • Mehr Produktivität

    Mühsames Suchen und Ablegen von Papierdokumenten und digitalen Dateien? Nicht notwendig: Ein Dokumentenmanagement­system gewährleistet die schnelle Verfügbarkeit von Rechnungen, Verträgen und E-Mails, zusammengefasst in digitalen Akten.

  • Mehr Flexibilität

    Die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente verkürzt Durchlaufzeiten, Prüf- und Freigabeprozesse. So bleiben Sie garantiert entscheidungsfähig. Jederzeit. Auch wenn Sie unterwegs sind.

  • Struktur

    Elektronische Akten helfen Ihnen, Ihre Informationen kontextbezogen zu verwalten. Bestellungen, Belege, Aufträge und Rechnungen sind direkt dem Kunden oder Lieferanten zugeordnet. Alle Vorgänge sind zentral an einem Ort hinterlegt – transparent und compliance-konform.

  • Besser kollaborieren

    Steuern Sie Ihre Dokumente durch die verschiedenen Bearbeitungsschritte – mit automatisierten Workflows. Von der Erfassung bis zur revisionssicheren Ablage.

  • Einfacher terminieren

    Behalten Sie wichtige Fristen im Blick mit automatischem Fristenmanagement und Wiedervorlagefunktion.

  • Sicherer arbeiten

    Ein umfassendes Benutzer- und Rechtemanagement sowie modernste Verschlüsselungstechnologien werden höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht.

  • Nahtloser verknüpfen

    Integrieren Sie Ihr Dokumentenmanagement­system in zahlreiche Drittanbietersysteme wie ERP-, CRM- oder Microsoft Office-Produkte und navigieren Sie in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung.

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Mit Dokumentenmanagement zum Digital Workplace

Mobiles Dokumentenmanagement – profitieren Sie vom kompletten Zugriff auf Ihren gesamten Informationsbestand. Auf Geschäftsreise oder im Homeoffice, per Smartphone oder Tablet.

Wie Sie mobil Ihr Dokumentenmanagement optimieren

Digitale Rechnungsbearbeitung – automatisiertes Erfassen und Ablegen von Rechnungen, Datenabgleich mit Ihrem ERP-System sowie die Kontrolle von Fristen und Laufzeiten.

Wie Sie Ihre Prozesse um den Rechnungseingang optimieren

Revisionssichere Archivierung – erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten: fälschungssicher und dauerhaft.

Wie Sie Ihre Dokumente gesetzeskonform und sicher verwalten

Dokumentenmanagement mit Personalakten – Bewerbungsverfahren und Personaldaten optimal verwalten, inklusive Workflows und Automatisierungen.

Wie Sie Ihr Personalmanagement digitalisieren

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Digitales Dokumenten­management –
diese Kunden machen das schon


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