Dokumenten­manage­ment?
Wir machen das schon.

Geschäftsprozesse digitalisieren? Informationen strukturiert verwalten? Einfach machen: mit Dokumentenmanagement.

Unser Webcast zum digitalen
Doku­men­ten­ma­nage­ment

  • ausführlich erklärt
  • anschaulich beschrieben
  • mit konkreten Beispielen

On-Demand Web­cast: So ma­na­gen Sie Do­ku­mente


Wie managen Sie Ihr Unternehmenswissen im heimischen Büro komfortabler? Wie gewährleisten Sie nahtlose Geschäftsprozesse über Ihr Tablet oder Smartphone? Wie bleiben Sie jederzeit entscheidungs- und auskunftsfähig?
Jürgen RichterAndreas Kalz
Jürgen Richter, Presales Consultant, und Andreas Kalz, Geschäftsbereichsleiter Sales und Partner­management OPTIMAL SYSTEMS Berlin, zeigen Ihnen die vielseitigen Möglichkeiten des digitalen Dokumenten­manage­ments anhand konkreter Beispiele.

  • Einfache und komplexe Workflows initiieren
  • Sichere Ablage und Variantenübersicht
  • Kollaboratives Arbeiten, auch unterwegs

Eine Anmeldung, und Sie erhalten Zugriff auf alle Webcasts!


Dokumente digital managen:
Es ist Zeit, Arbeit neu zu definieren


Im Geschäftsleben kommt es auf Ressourcenplanung und Effizienz an. Kein Mitarbeiter will unnötige Zeit mit der Suche nach Dokumenten verschwenden.
Eine flexible Dokumentenverwaltung ist die Basis für mehr Produktivität und schnellere Prozesse – angepasst an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Fachabteilungen und Geschäftsbereiche und die hohen Sicherheits­anfor­derungen Ihrer IT-Administration.

 


Dokumenten­manage­ment: Das sind die Vorteile

Hände auf Tastatur - Rechnungseingang

Mehr Produktivität

Ein Doku­men­ten­manage­ment­­system ge­währ­leistet die schnel­le Ver­füg­bar­keit von Rech­nungen, Ver­trä­gen und E-Mails, zu­sammen­ge­fasst in digi­talen Ak­ten.


Mehr Struktur

Elek­tro­nische Ak­ten helfen Ihnen, Ihre Infor­ma­tionen kon­text­be­zogen zu ver­walten. Alle Vor­gänge sind zen­tral an einem Ort hinter­legt.

Mehr Flexibilität

Die di­gi­tale Ver­waltung Ihrer Doku­mente ver­kürzt Durch­lauf­zeiten, Prüf- und Frei­gabe­prozesse. So blei­ben Sie garan­tiert ent­schei­dungs­fähig. Auch unterwegs.


Mehr Sicherheit

Ein um­fassen­des Be­nutzer- und Rechte­manage­ment sowie mo­dernste Ver­schlüsse­lungs­tech­nologien werden höchsten Sicher­heits­an­forderungen gerecht.

Mann lässig mit Laptop auf der Fensterbank
Meeting mit Kollegen am Tisch

Mehr Kollaboration

Steu­ern Sie Ihre Doku­mente durch die ver­schie­denen Bear­bei­tungs­schritte – mit auto­mati­sierten Work­flows. Von der Er­fassung bis zur re­visions­sicheren Ab­lage.


Mehr Skalierbarkeit

Dank der hohen Skalierbarkeit (Einsatz in einer Cloud) ist ein hochperformanter Einsatz des Dokumentenmanagementsystems stets gewährleistet.


Alle Webcasts zum Thema Dokumenten­manage­ment in unserer Mediathek!


Mann schreibt auf Laptop

Melden Sie sich jetzt an für unsere Video-Mediathek und haben Sie Zugriff auf unser komplettes Webcast-Portfolio!

Ob Digitale Rechnungsbearbeitung, Digitales Personalmanagement oder Mobiles Arbeiten: Hier finden Sie zu jedem Thema das passende Video-Angebot. Einfach Formular ausfüllen und die freie Auswahl haben.



Das Beste aus 30 Jahren Software-Entwicklung: enaio®

Digitale Archivierung: alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen fristgerecht und gesetzeskonform keine redundanten Datenbestände

Mobiles Arbeiten: kompletter Zugriff auf alle Informationen sichere Ablage, stets die neueste Version dabei auf Geschäftsreise, im Homeoffice, überall

Digitale Akten: nachhaltige Entlastung der Mitarbeiter Einsparung von Archivräumen mehr Transparenz, mehr Effizienz

enaio® auf einem Tablet

Diese Kunden nutzen bereits digitales Dokumenten­manage­ment



Wir sind
OPTIMAL SYSTEMS

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

  • 30 Jahre ECM-Software-Entwicklung
  • 16 Standorte, über 75 Vertriebs- und Kooperationspartner weltweit
  • Mehr als 100 Fachlösungen für jede Fachabteilung

Wie profitieren Sie von einem digitalen Dokumenten­management? Wir zeigen es Ihnen: in unserem Webcast. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Vorteile eines ECM direkt in der Praxis kennen.