Mit unserer Schriftgutverwaltung wird das Organisieren von Dokumenten für Kommunen zum Kinderspiel. Die yuuvis® cloud-eAkte ist intuitiv gestaltet, sodass Sie sich schnell zurechtfinden und effizient arbeiten können. Zudem ist sie modern und vielseitig, um all Ihre Anforderungen zu erfüllen. Treten Sie ein in eine neue Ära der kommunalen Verwaltung.
Dokumentenmanagement
Prozessuale Vernetzung mit anderen Institutionen
Webbasiert – kein Betreuungsaufwand
Rechtssicher
Mit unserer Cloud-Schriftgutverwaltung können Sie endlich den lästigen Papierkram in Ihrer Kommune reduzieren und effektiver arbeiten. Dank der yuuvis® cloud-eAkte wird die Organisation von Dokumenten einfacher denn je.
Unsere webbasierte Dokumentenverwaltungslösung wurde speziell für Stadtverwaltungen und gemeinnützige Organisationen jeder Größe entwickelt. Entdecken Sie die Einfachheit, Effektivität und das innovative Design einer Lösung, die kein technisches Know-how erfordert. Zentralisierte Dokumente, Audit-Protokolle, rollenbasierte Zugriffskontrolle und eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche können die Leistung des Teams und die Effizienz der Verwaltung steigern.
Dank des Abonnementmodells fallen keine Vorlaufkosten für die Einrichtung an und Sie können von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Sie haben Zugang zu einem leistungsstarken Tool mit Funktionen wie einer einfachen Administration und Benutzerverwaltung, einer detaillierten Suchfunktion, einem schnellen Zugriff auf aktive/offene Dokumente und Aufgaben, einer anpassungsfähigen Dienstplangestaltung und einer nahtlosen Integration mit Drittanbieter-Apps wie Microsoft 365, OnlyOffice, xJustiz, DocuSign und weiteren.
Die intuitive Benutzeroberfläche unterstützt und erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Der nutzerzentrierte Ansatz der eAkte sorgt dafür, dass auch neue Benutzer*innen schnell und einfach einsteigen können. So wird die Nutzung der eAkte zu einer mühelosen und produktiven Erfahrung.
Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Dadurch können die Kosten deutlich reduziert werden, insbesondere im Vergleich zu traditionellen Lösungen, die häufig hohe Vorabkosten und laufende Wartungskosten verursachen.
Durch Automatisierung und effiziente Prozesse können Sie mehr in weniger Zeit erledigen. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Mitarbeiterproduktivität.
Durch die regelmäßige Aktualisierung und Verbesserung unseres Services bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Technologie – ganz ohne Wartungsaufwand.
Die yuuvis® cloud-eAkte basiert auf yuuvis® Momentum, einer Software made in Germany der OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Wir halten uns an die höchsten Qualitätsstandards moderner Informationsmanagement-Software und unsere Lösungen sind international zertifiziert.
Arzhang Mani
Product Owner yuuvis® cloud-eAkte
Spezialisten für DMS und Archivierung: OPTIMAL SYSTEMS kann auf über 30 Jahre am Markt zurückblicken.
Neben unserem Full-Feature-ECM enaio® bieten wir mit yuuvis® Momentum eine cloud-native, hochperformante Dokumentenrepository-Middleware. Auf dieser Basis entstehen leistungsstarke und nutzerorientierte Anwendungen – wie die yuuvis® cloud-eAkte.
Ein guter persönlicher Kontakt zu unseren Kunden und Partnern ist uns wichtig. Daher bieten wir mehr als nur Lizenzen an: Wir begleiten Sie den ganzen Weg.
Mandanten und Nutzeraccounts erstellen
Rechte definieren
Aktenplan hochladen
Loslegen
Sichern Sie sich Ihren Test-Account und erleben Sie selbst, was mit der yuuvis® cloud-eAkte alles möglich ist. Ihr persönlicher Ansprechpartner wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden und Ihnen Ihre Zugangsdaten zusenden.
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.
