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Mit der Software enaio® wird die digitale Transformation im Büroalltag Realität: Elektronische Akten unterstützen Sie bei der zentralen Verwaltung und automa­tisierten Ablage von Dokumenten. Workflows fördern die Zusammenarbeit unternehmens- und behördenweit.

Das enaio®-DMS ist modular aufgebaut: Basierend auf vorgefertigten Konfigurationen integriert sich die ECM-Lösung nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen – Sie sparen Zeit- und Platzressourcen, steigern zugleich die Servicequalität und werden auskunftsfähiger.

Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation – abteilungs- und standortübergreifend!

Eine Person scannt ein Dokument und eine andere Person sucht die Dateien

enaio® bietet über 100 bewährte Fachlösungen für fast jeden Geschäftsbereich.

  • Rechnungsbearbeitung – digitalisieren und Kosten sparen

  • Patientendatenmanagement

  • Portalintegrationen

  • Geräte- und Prüfmittelmanagement

  • Urlaubsverwaltung und Dienstreiseanträge

  • und viele mehr

enaio®-Lösungen im Überblick

Erleben Sie die Vielfalt an ECM-Lösungen, die mit enaio® möglich sind.

enaio® – modernes ECM kann mehr

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Mobiles Arbeiten

Wählen Sie den Client, der zu Ihnen passt: So wird remotes Arbeiten mit enaio® auf allen Devices zum Kinder­spiel. Das ganze Unternehmens­wissen – nur einen Touch entfernt.

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Kollaboratives Arbeiten

Dank enaio® coLab sind Medien­brüche Vergangenheit: Teilen Sie Dokumente aus Ihrem DMS heraus über Projekt­räume sicher mit externen Partnern, Stake­holdern und Kunden.

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Sorgen­freies Arbeiten

Ein mächtiges ECM – ohne aufwendige IT: Mit enaio® als Managed Services genießen Sie alle Vorteile von enaio® – und OPTIMAL SYSTEMS kümmert sich um Wartung, Hosting und Pflege.

enaio® – anpassbar auf alle Abteilungen

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Rechnungs­abteilung

Schnellere Reaktions- und Prozess­zeiten, weniger Kosten und mehr Trans­parenz – dank digitaler Rechnungs­bearbeitung. Von der Extraktion der Rechnungs­daten über den Daten­abgleich bis zur digitalen Archi­vierung: Mit flexiblen Work­flows sparen Sie wertvolle Ressourcen und verpassen keine Fristen mehr.

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Controlling

Lieferanten­scheine, Aufträge, Betriebs­ordnungen oder Dokumen­tationen: Organisieren Sie alle Infor­mationen zentral und sicher. Perfekt vernetzt mit zahl­reichen Fremd­applikation­en. Dank Änderungs- und Freigabe­verfahren behalten Sie jederzeit den Über­blick. Über alle Devices bleiben Sie jederzeit mobil.

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Personalabteilung

Produktiver mit effektiven HR-Prozessen, ohne Papier und Aufwand – behalten Sie den Überblick über alle personal­relevanten Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie fein­granulare Berechtigungs­strukturen und definieren Sie klare Arbeits­abläufe, für Bewerbungs­prozesse, Urlaubs­workflows und andere Szenarien.

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Unsere Produktinfo:
Dokumenten­manage­ment mit enaio®

Alle Informationen auf einen Blick

  • Die größten Vorteile der Software

  • Die zentralen Features

  • Alles zu Workflows, Archivierung, Schnittstellen

Kompa­tibilität garantiert: enaio®-Schnitt­stellen

Leistungs­fähige An­bindungen zu zahlreichen Dritt­anbieter­systemen sind bei enaio® garantiert. FiBu, ERP, Microsoft, SAP und viele andere mehr – Fach­verfahren aus allen möglichen Branchen werden unterstützt. Sprechen Sie uns an!

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Fachanwendungen

FiBu, CRM, ERP, HR und Collaboration: enaio® bündelt alle relevanten In­for­ma­tionen aus den unterschied­lichsten Fach­lösungen durch standardisierte Interfaces.

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SAP

Nahtlos integriert, auf Basis zertifizierter Archiv­schnitt­stellen: Erweitern Sie Ihre SAP-Lösung um vielfältige ECM-Funktio­nalitäten – für einen zuverlässigen Daten­austausch.

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Microsoft 365

Wir sind Gold-zertifizierter Microsoft-Partner – und ermöglichen eine enge An­bindung unserer enaio®-Infra­struktur an die Microsoft-Techno­logien (Microsoft 365, Microsoft Dynamics u. a.).

Geringere Kosten

durch weniger Papier und Porto

Mehr Effizienz

dank Automatisierung

Mehr Sicherheit

dank Versionierung und Transparenz

Use Case

Zeppelin Baumaschinen GmbH: Mit enaio® für Struktur sorgen

Seit die Zeppelin Bau­maschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Akten­­kilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der enaio®-Viel­seitigkeit: Digitale Maschinen­­akten und eine nahtlose ERP-Integration sind Leistungen, auf die das Unter­nehmen seit einigen Jahren setzt.

Zudem schätzt Zeppelin auch die Möglich­keiten des mobilen Arbeitens: Über eine eigens entwickelte Android-App können Außen­­dienst­­mitarbeiter über Einsätze beim Kunden informiert werden. Somit können die Mitarbeiter Service-Leis­tungen, Prüf­berichte etc. mobil erfassen und übermitteln.

Dokumenten­management hilft – nicht nur der Wirtschaft

Unsere DMS-Programme helfen nicht nur Unternehmen, ihre Geschäftsziele zu realisieren. enaio® hilft auch, Menschen in Not zu helfen, Verbrechen länderübergreifend aufzudecken und Behörden papierlos arbeiten zu lassen.

Verbrechen aufklären – mit moderner Asser­vaten- und Spuren­verwaltung

Helfer entlasten – in der Kinder­nothilfe

Papierlos für eine bessere Welt – Umwelt­ämter powered by enaio®

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele.
enaio® kümmert sich um den Rest.

Verwalten

Alle Doku­mente elektronisch und zentral in digitalen Akten speichern, archivieren und versionieren. Dank Such­funktion in kürzester Zeit recher­chieren und anzeigen lassen.

Automatisieren

Prozess­auto­mati­sierung für effek­tivere Geschäfts­abläufe: von schneller Daten­erfassung und -überprüfung, Rechnungs- und Vertrags­workflows sowie direkter Dokumenten­ablage profitieren.

Archivieren

Rechts- und Revisions­sicherheit jederzeit gewährleisten, compliance-konform und frist­gerecht etwa gemäß der GoBD aufbewahren. Daten­schutz und Trans­parenz jederzeit im Blick behalten.

Mehr als

2.650

enaio®-Installationen

in

30

Ländern

mit über

1 Mio.

zufriedenen Anwender*innen

Microsoft GOLD: Zertifizierter Partner

OPTIMAL SYSTEMS ist seit 2006 zertifizierter GOLD-Partner von Microsoft und hat dadurch Zugang zu erweiterten Schulungen und Vorab-Einblicke in kommende Office- und Windows-Versionen.

Diese enge Zusammenarbeit hat sich bewährt: enaio® integriert sich in bestehende Office-Lösungen, die Microsoft 365-Suite und alle Windows Business Applications.

Jetzt die enaio®-Produktinfo downloaden

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  • Und mit dem zusätzlichen Zugriff auf unsere Mediathek stehen alle unsere Webcast-Aufzeichnungen für Sie bereit.

enaio®-Versionen im Überblick

Aktuelle Hinweise zu Release-Daten, Ab­kündigungs­terminen sowie alle weiteren Informationen zu unserer ECM-Lösung finden Sie in unserer Dokumentation.

Features des enaio® servers

Von der Architektur über die Administration und die Archivierung bis zum Datenaustausch: Lernen Sie die einzelnen Komponenten des enaio®-Servers genauer kennen.

Erleben Sie die Vielfalt an Einsatz­möglichkeiten.
Filtern Sie nach den Lösungen, die Sie suchen:

Das Portfolio von enaio® umfasst mehr als 100 Lösungen – entscheiden Sie, welche zu Ihnen passt. Nutzen Sie dafür unseren Filter und wählen Sie Ihre Wunsch-Lösung aus: nach Abteilung, Branche und/oder Thema.

enaio® client – Darstellung Trefferliste
Arbeiten mit den enaio® client: Lernen Sie die gesamte Funktionsvielfalt kennen. Vom Dokumentenmanagement über Ad-hoc-Workflows bis zur Revisionssicherheit.
Ein Diagramm, das die verschiedenen Komponenten eines digitalen Projekts darstellt, mit Schwerpunkt auf Projektmanagement.
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit enaio®: mit digitalen Projektakten, umfassenden Workflow-Funktionen und einfachem Rechtemanagement. Für eine zielführende Projektkoordination und bessere Kommunikation.
Infografik SAP-ILM-Prozess
SAP Information Lifecycle Management (ILM) bietet eine komplette Verwaltung und Steuerung des Daten-Lebenszyklus. enaio® liefert hierfür das ECM-Equipment.
Ein Screenshot eines Bildschirms mit den Einstellungen für ein Geräte- und Prüfmittel-Management-Benutzerkonto.
Mit den Stammdaten- und Terminfunktionen von enaio® wird ein perfektes Geräte- und Prüfmittel-Management ermöglicht, für Wartungen, Kalibrierungen und mehr.
Ein Diagramm, das den Ablauf eines Geschäftsprozesses zeigt.
Mit der Technischen Dokumentation für die Dokumentenlenkung organisieren Sie Ihre entwicklungs- und produktionsrelevanten Dokumente und Dateien komfortabel.
Ein Screenshot einer Webseite mit blau-weißem Hintergrund, die Einladungsmanagement zeigt.
enaio® unterstützt die Öffentliche Verwaltung rund um das Einladungsmanagement. Dabei bietet das ECM-Tool zahlreiche Funktionen, zum Beispiel die Verwaltung der Adressdaten, die Erfassung von Rückmeldungen und vieles weitere mehr.
Eine Gruppe von Menschen, die auf blauem Hintergrund zusammenarbeiten.
enaio® coLab ist eine Kollaborationslösung und ein Add-on für enaio®. In Projekträumen können Teilnehmer Dokumente gemeinsam erstellen und bearbeiten.
enaio® Abfallwirtschaft Ordneransicht
Mit enaio® können Betreuungsbehörden ihre Prozesse nachhaltig vereinfachen, besonders in der Verwaltung komplexer Betreuungsfälle und deren Dokumentation.
Ein Screenshot eines Dialogfelds mit Optionen für „Vermessungsakten“.
Digitale Vermessungakten mit enaio® erleichtern die Verwaltung von Liegenschaftskarten, Auswertungen und zugehörigen Dokumenten.
Ein Screenshot eines Friedhofsverwaltungsbildschirms mit einer Reihe von Optionen.
Mit enaio® wird die Friedhofsverwaltung nicht nur digitaler, sondern auch effizienter: dank zentraler E-Mail-Archivierung, schneller Scanprozesse sowie Schnittstellen zu bewährten Verwaltungsprogrammen