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Mit ECMind Embedded Documents heben Sie die Dokumentenbearbeitung auf das nächste Level und integrieren plattformunabhängige, vollständig webfähige PDF-Funktionen nahtlos als Dashlet in den enaio® client, webclient sowie die App. So profitieren alle Anwendenden von einer hochperformanten Lösung, die sich mit minimalem Aufwand einrichten und durch flexible Funktionsbausteine direkt in der bestehenden Umgebung individuell anpassen lässt.
Bringen Sie Kommentare, Markierungen oder Freihandzeichnungen direkt auf der PDF an, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu stärken. So dokumentieren Sie Abstimmungsprozesse transparent, nachvollziehbar und komplett ohne Medienbrüche.
Schützen Sie sensible Informationen absolut zuverlässig und DSGVO-konform. Vertrauliche Inhalte werden auf Knopfdruck nicht nur optisch verdeckt, sondern unwiderruflich aus der PDF-Dateistruktur entfernt.
Teilen Sie umfangreiche PDFs oder Stapelscans mit wenigen Klicks in übersichtliche und logische Einzeldokumente auf. Diese Funktion steht Ihnen als flexibler Funktionsbaustein zur Verfügung und lässt sich bei Bedarf mühelos in die bestehende Lösung einrichten.
Digitalisieren Sie etablierte Prozesse wie den klassischen Posteingang mit frei konfigurierbaren, digitalen Stempeln. Auch dieser smarte Baustein lässt sich aufwandsarm in Ihr System integrieren, um Dokumente standardisiert mit Eingangsinformationen zu versehen.
Beschleunigen Sie Ihre Workflows, indem Sie persönliche Unterschriften direkt im Dokument platzieren und sich den Weg über den Drucker sparen. Als nahtlos integrierbarer Funktionsbaustein ermöglicht diese Vorlage ein durchgehend digitales Zeichnen von Verträgen.
Für weitere Informationen und zur individuellen Einrichtung der Lösung ECMind Embedded Documents in Ihrem enaio®-System gehen Sie gerne direkt auf Ihren vertrieblichen Ansprechpartner bei OPTIMAL SYSTEMS zu. Wir beraten Sie umfassend zu den flexiblen Einsatzmöglichkeiten und der einfachen Integration in Ihre Geschäftsprozesse.
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