Was können eigentlich Ihre Mitarbeiter?
Bündelt alle Mitarbeiterunterlagen revisionssicher an einem Ort
Die enaio® Personalakte
Wissen, wo die Mitarbeiter stehen. Und herausfinden, was in ihnen steckt: Die Aufgaben von Human Resources wandeln sich – weg von der reinen Verwaltung, hin zur Betreuung und Förderung der Mitarbeiter. Denn immer deutlicher wird, dass die Mitarbeiter das größte Kapital eines Unternehmens sind. Wir erklären Ihnen, was das für Sie bedeutet und wie Sie mit der digitalen enaio® Personalakte noch mehr Potenzial entdecken.
Warum die digitale Personalakte auch für Ihr Unternehmen sinnvoll ist?
HR im Wandel
Werden in Ihrem Unternehmen die Urlaubsanträge noch analog ausgefüllt? In zweifacher Ausfertigung? Werden eingehende Nachrichten, schriftliche Beurteilungen, Nachweise über Beförderungen und mitarbeiterspezifische Korrespondenz noch umständlich abgeheftet oder liegen sie in unterschiedlichen Formaten vor? Ist Ihre Personalabteilung bislang eher noch administrativ geprägt?
Durch die digitale Transformation ändert sich das Aufgabenspektrum gerade grundlegend.
Heute muss HR die digitale Transformation im Unternehmen vorantreiben. Vom beschleunigten Bewerbungsverfahren über digitale Workflows bis hin zu Wissensmanagement – die Personalakte setzt ganz neue Kapazitäten frei und ermöglicht der Personalabteilung, sich um das zu kümmern, was ursprünglich auch ihre Aufgabe war: die Betreuung der Mitarbeiter, nicht ihre Verwaltung.
Informieren Sie sich in unserem Whitepaper über die digitale Personalakte von enaio® – und wie Sie davon profitieren.
Administration oder Service?
Nachgefragt: Unternehmen zum Thema Personalmanagement
Bewerben modern vs. klassisch
Digitale Prozesse – darauf setzen Bewerber heute.
Personal entwickeln
Welche Maßnahmen halten Unternehmen für wichtig?
Die wichtigsten HR-Themen
Mitarbeiterbindung und gute Rahmenbedingungen für die Angestellten stehen im Vordergrund.
Gutes Betriebsklima
Welche Instrumente werden für die Bindung von Mitarbeitern eingesetzt?
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Mehr erfahren
Tutorial: Digitale Personalakte
Anschaulich aufbereitet, Schritt für Schritt erklärt: In unserem Tutorial erhalten Sie in ca. 40 Minuten eine hilfreiche Einführung in das Thema digitale Personalakte. Entdecken Sie die Technik dahinter und lernen Sie die Vorteile und Features von enaio® kennen.
Intelligente Technologien ethisch hinterfragen
Wenn es um den Einsatz künstlicher Intelligenz geht, steht häufig eine Frage im Raum: Kann ein Algorithmus auch diskriminieren? Und wie viel darf das Unternehmen von seinen Mitarbeitern wissen? Automatisierte Bewerbungsprozesse, Entwicklungspotenziale – überall dort kann KI in HR-Prozesse eingebunden werden. Über die Möglichkeiten muss man nachdenken – und über die Herausforderungen.
Digitale Bildung entwickeln
Gut gebildete Mitarbeiter sind weiterhin die beste Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg. Dabei setzen Unternehmen nicht nur auf klassische Weiterbildungsangebote, sondern auch auf Mischungen zwischen Präsenzphasen und digitalen Selbstlerneinheiten. Durch die Einbindung in den (Arbeits-)Alltag wird die Effizienz gesteigert und die Inhalte lassen sich leichter an das individuelle Lerntempo anpassen.
Die richtigen Mitarbeiter finden – und halten
Der Fachkräftemangel wird auch in Zukunft die Arbeit der Personalabteilung bestimmen. Der Kampf um Talente beschränkt sich dabei nicht nur auf Deutschland, sondern wird zunehmend international. Dabei geht es nicht nur darum, durch aktives Recruiting neue Mitarbeiter zu finden. Die hohe Wechselbereitschaft der Fach- und Führungskräfte verlangt auch nach neuen Angeboten, um die Mitarbeiter zu halten.
Die Zukunft der Arbeit berücksichtigen
Wo sind eigentlich Ihre Mitarbeiter? Im Home Office? Arbeiten sie von unterwegs? Oder kommen sie später, gehen sie früher? Die Flexibilisierung der Arbeitszeiten und -orte erfordert auch eine Debatte über das Verständnis von Eigenverantwortung und Arbeitsorganisation. Für Personaler ergibt sich daraus eine ganz neue Aufgabe: Mitarbeiterführung neu definieren und Arbeitsweisen zu verändern.
Den Betriebsrat als Partner sehen
Flexible Arbeitszeiten, mobile Büros: Wenn sich die Arbeit verändert, müssen neue Regeln geschaffen werden. Während ein Teil des Unternehmens traditionellen Arbeitszeiten und -rollen verhaftet ist, arbeitet die andere Hälfte unter Umständen im Home Office und zu anderen Zeiten. Mit dem Betriebsrat müssen Regeln ausgearbeitet werden, um den Veränderungen der Unternehmensstrukturen und Arbeitsmethoden auch legal gerecht zu werden.
Den Unterschied als Vorteil sehen
Unser Land wird bunter, internationaler, vielseitiger. Was viele als mühsam empfinden, Stichwort Gender Mainstreaming, bietet viele Chancen. Denn wer erfolgreich am Wettbewerb teilnehmen will, muss Teams zusammenstellen, die diese Vielfalt widerspiegeln. Unterschiedliche Kulturen, Eigenschaften und Charaktere, aber auch ethnische Zugehörigkeit oder sexuelle Identität – all das rückt künftig in den Fokus der Personalabteilung, denn Diversity fängt schon beim Recruiting an.
Lückenlos protokolliert
Alle Bearbeitungsschritte im Lebenszyklus eines Dokuments werden dokumentiert. Das heißt: Änderungen und frühere Versionen sind jederzeit nachvollziehbar.
Allzeit verfügbar
Informationen sind jederzeit verfügbar, ortsunabhängig, kontextbezogen — und auf dem neuesten Stand: Nutzer finden umgehend die aktuellste Version des gewünschten Dokuments.
Absolut platzsparend
Turmhohe Papierstapel und kilometerlange Ordnerreihen gehören der Vergangenheit an: Elektronische Akten schaffen Freiraum im Büro und entlasten zudem die Umwelt.
Stets revisionssicher
Gesetzliche Vorgaben, wie z. B. Aufbewahrungs- und Löschfristen, können einfacher eingehalten werden. Compliance-Probleme spielen fortan keine Rolle mehr.
Komplett geschützt
Hash-Wert-Verfahren, Verschlüsselungstechniken, elektronische Signaturen sowie ein umfassendes Rollen- und Rechtemanagement sorgen für Sicherheit, Datenschutz und eine vollumfängliche Zugriffskontrolle.
Lohnend: Ein Anwender erzählt.
Schreiben Sie uns!
Andreas Kalz
Director Sales & Partner Management
